Korrekturen

Datum

Das Datum des Tages für den die Korrektur eingetragen wurde.

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums.

Abteilung (heute)

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Korrekturart

Um was für eine Korrekturart es sich handelt.
Die Korrekturart bestimmt wie sich die jeweilige Korrektur im System auswirkt.
 
Beispiele:

•als eine Korrektur gegen die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters

•als eine Korrektur gegen den Saldo

•als eine Korrektur nur in der Lohnliste

•als eine Auszahlung der angesammelten Überstunden

Kürzel

Das Kürzel der Korrekturart.

Beschreibung der Kürzel

Berechnungsart

Um was für eine Berechnungsart es sich handelt.

Beschreibung der Berechnungsarten

Korrekturwert

Die manuell eingetragene Korrektur für die Korrekturart.
 

Beschreibung der Korrekturarten

Bei den Korrekturen wird zwischen verschiedenen Korrekturarten unterschieden. Je nach Berechnungsart stehen unterschiedliche Korrekturarten zur Verfügung.   Tageskorrekturen Korrektur der Arbeitszeit Die Korrektur der Arbeitszeit (im Beispiel fünf Stunden) wirkt sich auf die tatsächliche Arbeitszeit bzw. Iststunden des Mitarbeiters aus. Die Korrektur wird intern auf die letzte Abmeldezeit raufgerechnet (und kommt somit evtl. in einen Zuschlagsbereich oder wird gekürzt, da die "errechnete" Abmeldezeit nach der erlaubten Gehen-Bis Zeit aus dem Tagesplan liegt). Korrektur des Saldos Die Korrektur des Saldos (im Beispiel fünf Stunden) wirkt sich auf den Tagessaldo (die Plus-/Minusstunden des Mitarbeiters) aus. Diese Korrektur kann durch keine Vorgaben aus dem Tagesplan gekürzt werden, setzt sich also über evtl. Max-Plus Einstellungen im Tagesplan hinweg. Wegezeit Mitarbeiter Die Wegezeit Korrektur wirkt sich auf die erste Anmeldezeit des Mitarbeiters aus.   Wegezeit PC Die Wegezeit Korrektur wirkt sich auf die erste Anmeldezeit des Mitarbeiters aus.   Korrektur für Lohnliste Die Korrektur für Lohnliste wirkt sich nur auf Lohnliste aus. Auf das Zeitkonto hat diese Korrektur keine Auswirkung.   Monatskorrekturen Korrektur der Arbeitszeit Die Korrektur der Arbeitszeit wirkt sich auf die tatsächliche Arbeitszeit bzw. die Iststunden des Mitarbeiters aus. Dies ist unten links in der Statusleiste bei "Iststunden" ersichtlich.   Korrektur des Monatssaldos Die Korrektur des Monatssaldos wirkt sich auf den Monatssaldo (die Plus-/Minusstunden des Mitarbeiters im Monat) aus. Dies ist bei "Monatssaldo des Monats" ersichtlich.   Korrektur des Endsaldos Die Korrektur des Endsaldos wirkt sich auf den Endsaldo (die Plus-/Minusstunden) des Mitarbeiters aus. Dies ist beim Endsaldo des Monats (großer grüner bzw. roter Wert) ersichtlich.   Umbuchung in Zeittopf 2 Die Umbuchung in den Zeittopf wirkt sich auf den Endsaldo (die Plus-/Minusstunden) des Mitarbeiters und auf den Zeittopf 2 aus. Um Zeiten vom Zeitkonto in den Zeittopf zu übertragen, geben Sie den Wert bitte mit einem Minus ein (z.B. "-10:00" um 10 Stunden vom Zeitkonto in den Zeittopf zu übertragen).   Auszahlung Bei der Auszahlung werden Plusstunden des Mitarbeiters ausgezahlt, d.h. diese Korrektur wirkt sich auf das Zeitkonto des Mitarbeiters als Abzug aus. Dies ist beim Endsaldo (großer grüner bzw. roter Wert) ersichtlich. Die Auszahlung erwartet bei der Eingabe immer einen positiven Wert.   Korrektur für Lohnliste Die Korrektur für Lohnliste wirkt sich nur auf die Lohnliste aus. Auf das Zeitkonto hat diese Korrektur keine Auswirkung.

Bemerkung

Die für diese Korrektur eingetragene Bemerkung.

LA Kurz

Die evtl. für diese Korrektur hinterlegte Lohnart (als Kürzel) für die Lohnliste.

Lohnart

Die evtl. für diese Korrektur hinterlegte Lohnart für die Lohnliste.

Eingetragen von

Kurzname des Mitarbeiters, der die jeweilige Korrektur eingetragen oder das letzte Mal bearbeitet hat.
Wenn kein Name erscheint, könnte es sich um eine "automatische" Korrektur (z.B. Wegezeiten) handeln.

Eingetragen am

Das Datum an dem die Korrektur eingetragen bzw. das letzte Mal bearbeitet wurde.

Herkunft

Programmbereich aus dem die Korrektur erfolgt ist (z.B. Zeiten Tageweise, Zeiten Monatsweise, Korrekturliste).

Über das Symbol können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.

Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.

Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.

Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.

Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.

Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.

Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.

Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.

Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.

Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern.

Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Schnellfilter in der Symbolleiste

Spaltenfilter in jeder Spalte

Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.

Standardsymbole

Allgemeingültige Standardsymbole

Zusatzsymbole für die Korrekturen