Jahresentwicklung

Mit.Nr.

Die Mitarbeiternummer des Mitarbeiters.

Pers.Nr.

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Kurzname

Der Kurzname des Mitarbeiters.

Abteilung

Die Abteilung des Mitarbeiters am jeweiligen Tag bzw. am letzten Tag des Auswertungszeitraums.

Abteilung (heute)

Die aktuelle (heutige) Abteilung des Mitarbeiters (also unabhängig vom Auswertungszeitraum).

Anrede

Die Anrede des Mitarbeiters.

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters.

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Freies Feld 1 bis 9

Der Inhalt der selbst definierten Felder.
Die Bezeichnung der Felder kann der Datenschutzbeauftragte in den Optionen hinterlegen. Die Felder selbst befinden sich in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter "Freie Felder".
Ob die jeweiligen freien Felder zur Auswahl angeboten werden, hängt von dem in den Optionen hinterlegten Mindestrecht für Stammdaten Mitarbeiter ab.

Schlüsselwörter

Die bei den Mitarbeitern hinterlegten Schlüsselwörter (für Selektionen gedacht).

Arbeitsstätte

Die Arbeitsstätte des Mitarbeiters.

Mit. seit

Das Datum seit wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Mit. bis

Das Datum bis wann der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Vorgesetzter

Der Vorgesetzte des Mitarbeiters.

Vortrag VJ

Stunden Stand zum 01.01. des Auswertungsjahres, also der Stand des Stundenkontos am Jahresanfang (der Vortrag aus dem Vorjahr).

Plus ( + ) VOR

Summe der Plusstunden VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Minus ( - ) VOR

Summe der Minusstunden VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Summe ( + - ) VOR

Summe der Plus- und Minusstunden VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KA) VOR

Summe der Korrekturen "Korrektur der Arbeitszeit" VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KSM) VOR

Summe der Korrekturen "Korrektur des Monatssaldos" VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KSE) VOR

Summe der Korrekturen "Korrektur des Endsaldos" VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (A) VOR

Summe der Korrekturen "Auszahlung" VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. gesamt VOR

Gesamte (manuelle) Korrekturen VOR dem ausgewählten Zeitraum ([KA] + [KSM] + [KSE] + [A])

Auto Korr AZ.Mod. VOR

Korrektur laut Vorgaben aus dem Arbeitszeitmodell VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Summe gesamt VOR

Summe inkl. Korrekturen VOR dem ausgewählten Zeitraum.

Saldo VOR

Saldo inkl. Korrekturen VOR dem ausgewählten Zeitraum (Stand des Stundenkontos am letzten Tag des Zeitraums).

Plus ( + )

Alle Plusstunden in dem ausgewählten Zeitraum.

Minus ( - )

Alle Minusstunden in dem ausgewählten Zeitraum.

Summe ( + - )

Summe der Plus- und Minusstunden in dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KA)

Summe der Korrekturen "Korrektur der Arbeitszeit" im ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KSM)

Summe der Korrekturen "Korrektur des Monatssaldos" im ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KSE)

Summe der Korrekturen "Korrektur des Endsaldos" im ausgewählten Zeitraum.

Korr. (A)

Summe der Korrekturen "Auszahlung" im ausgewählten Zeitraum.

Korr. gesamt

Gesamte (manuelle) Korrekturen in dem ausgewählten Zeitraum ([KA] + [KSM] + [KSE] + [A])

Auto Korr AZ.Mod.

Korrektur laut Vorgaben aus dem Arbeitszeitmodell in dem ausgewählten Zeitraum.

Summe gesamt

Summe inkl. Korrekturen in dem ausgewählten Zeitraum.

Saldo

Saldo inkl. Korrekturen in dem ausgewählten Zeitraum (Stand des Stundenkontos am letzten Tag des Zeitraums).

Plus ( + ) NACH

Alle Plusstunden NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Minus ( - ) NACH

Alle Minusstunden NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Summe ( + - ) NACH

Summe der Plus- und Minusstunden NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KA) NACH

Summe der Korrekturen "Korrektur der Arbeitszeit" NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KSM) NACH

Summe der Korrekturen "Korrektur des Monatssaldos" NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (KSE) NACH

Summe der Korrekturen "Korrektur des Endsaldos" NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. (A) NACH

Summe der Korrekturen "Auszahlung" NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Korr. gesamt NACH

Gesamte (manuelle) Korrekturen NACH dem ausgewählten Zeitraum ([KA] + [KSM] + [KSE] + [A]).

Auto Korr AZ.Mod. NACH

Korrektur laut Vorgaben aus dem Arbeitszeitmodell NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Summe gesamt NACH

Summe inkl. Korrekturen NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Saldo NACH

Saldo inkl. Korrekturen NACH dem ausgewählten Zeitraum (Stand des Stundenkontos am letzten Tag des Zeitraums).

Saldo Jahresende

Saldo am Jahresende des ausgewählten Zeitraums.

G-Tage VOR

Summe der Gleittage VOR dem ausgewählten Zeitraum.

G-Std. VOR

Summe der Sollstunden an den Gleittagen VOR dem ausgewählten Zeitraum.

G-Tage

Summe der Gleittage in dem ausgewählten Zeitraum.

G-Std.

Summe der Sollstunden an den Gleittagen in dem ausgewählten Zeitraum.

G-Tage NACH

Summe der Gleittage NACH dem ausgewählten Zeitraum.

G-Std. NACH

Summe der Sollstunden an den Gleittagen NACH dem ausgewählten Zeitraum.

U-Tage VOR

Summe der genommenen Urlaubstage VOR dem ausgewählten Zeitraum.

U-Tage

Summe der genommenen Urlaubstage in dem ausgewählten Zeitraum.

U-Tage NACH

Summe der genommenen Urlaubstage NACH dem ausgewählten Zeitraum.

K-Tage VOR

Summe der Kranktage VOR dem ausgewählten Zeitraum.

K-Tage

Summe der Kranktage in dem ausgewählten Zeitraum.

K-Tage NACH

Summe der Kranktage NACH dem ausgewählten Zeitraum.

Url. Vortrag VJ

Urlaub Restanspruch am Ende des Vorjahres.
Evtl. Kürzungen sind hier noch nicht berücksichtigt.

Url. Vortrag VJ gestrichen

Verfallener Urlaub aufgrund der Max Vortrag Regel aus dem Restanspruch des Vorjahres.
Wenn die Einstellung Maximal zu übernehmende Urlaubstage im Urlaubsmodell aktiviert ist.

Url. Vortrag VJ verfallen

Verfallener Urlaub aus dem Restanspruch des Vorjahres.
Wenn die Einstellung Vorjahresurlaub verfällt im Urlaubsmodell aktiviert ist.

Url. Vortrag VJ eff.

Effektiver Urlaubsvortrag aus dem Vorjahr.
Evtl. Kürzungen sind hier bereits berücksichtigt.

Url. Anspruch Url.Mod.

Der Urlaubsanspruch des Jahres laut Urlaubsmodell.

Sonderurlaub

Hinterlegter Sonderurlaub für das ausgewählte Jahr.

Url. Anspruch gesamt

Gesamtanspruch am Anfang des Jahres.
Die Summe aus Vortrag nach Kürzung, Urlaubsanspruch für das aktuelle Jahr und dem Sonderurlaub.

Url. genommen

Summe der genommenen Urlaubstage im ausgewählten Jahr.

Url. ausgezahlt

Summe der ausgezahlten Urlaubstage im ausgewählten Jahr.

Resturlaub

Urlaubs Restanspruch am 31.12. im ausgewählten Jahr.

Saldo aktuell

Aktueller Stand des Stundenkontos (mit Stand von GESTERN).

Url. Rest akt. Jahr

Urlaubsrestanspruch am 31.12. für das aktuelle Jahr.

Beantragter Urlaub akt. Jahr

Im aktuellen Jahr noch beantragte, aber noch nicht genehmigte Urlaubstage.
Beantragte Tage die in der Vergangenheit liegen, werden hier nicht mit reingerechnet.

Planung akt. Jahr

Im aktuellen Jahr noch geplante, aber noch nicht beantragte Urlaubstage.
Geplante Tage die in der Vergangenheit liegen, werden hier nicht mit reingerechnet.

vorauss. Url. Rest 1

Der wahrscheinliche Restanspruch unter Anrechnung der noch beantragten Urlaubstage.

vorauss. Url. Rest 2

Der wahrscheinliche Restanspruch unter Anrechnung der noch beantragten Urlaubstage sowie der Annahme, dass alle geplanten Tage auch als Urlaub genommen werden.

Über das Symbol können Sie in der Ansichtskonfiguration die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Eine ausführliche Beschreibung der sehr umfangreichen Anpassungs- und Einstellmöglichkeiten (z.B. Formatierung, Summierung, bedingte Formatierung) finden Sie in der Hilfe bei der Beschreibung der Übungsliste.

Durch einen Klick auf das kleine Dreieck rechts neben dem Symbol können Sie auch weitere bisher gespeicherte Ansichten auswählen.

Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch über die Ansichtskonfiguration ebenfalls mit ein- bzw. ausblenden können.

Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier.

Sie können die Liste nach jeder beliebigen Spalte sortieren. Klicken Sie dazu einfach auf die entsprechende Spaltenüberschrift. Ein weiterer Klick sortiert in die andere Richtung.

Aufsteigende Sortierung von A - Z.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach oben.

Absteigende Sortierung von Z - A.

Dreieck zeigt mit der Spitze nach unten.

Um nach mehreren Spalten zu sortieren, halten Sie beim Klick auf eine weitere Spaltenüberschrift die UMSCHALT-Taste gedrückt.

Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern.

Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung.

Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt.

Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt.

Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern.

Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position.

Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern.

Sie können die Daten in der Auswertung sehr umfangreich nach verschiedenen Kriterien filtern, um schnell die gewünschten Informationen zu erhalten.

Hierzu stehen Ihnen verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung:

Eine ausführliche Beschreibung der Filtermöglichkeiten erhalten Sie unter Übungsliste, Filterzeile.

Bitte beachten Sie, dass diese Funktion zu den "Premium Funktionen" gehört.
Dieses Modul gehört nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer und muss als Zusatzmodul erworben werden!

Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten der Auswertung werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten der Auswertung werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
	STRG + F	Suche Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Suchbegriff durchsucht werden.
		Umschalten/Filtern in sichtbaren/allen Spalten Sie können umschalten, ob der Suchbegriff aus dem Schnellfilter nur auf sichtbare oder auf alle (auch ausgeblendete) Spalten angewendet werden soll.
	STRG + Q	Schnellfilter eingeben Die Daten der Auswertung können nach einem beliebigen Begriff gefiltert werden. Es werden dann nur noch die Zeilen angezeigt, die den gewünschten Begriff enthalten. Lernvideo Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + UMSCHALT + Q	Alle Filter löschen Es wird der Schnellfilter gelöscht und zusätzlich die Maske zum Entfernen der Spaltenfilter aufgerufen. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
		Export in CSV, Text Die Daten der Auswertung können im CSV oder Text-Format exportiert werden.
		Export in Excel, HTML oder XML Die Daten der Auswertung können im Excel, HTML oder XML Format exportiert werden. Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet. Hier können z.B. weitere Spalten ein- und ausgeblendet werden.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Speicherrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.	Löschrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
1	Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.
2	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.
3	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.