Kapazitätsplanung, Tipps & Tricks

Mit einem Klick auf das Symbol oder durch Drücken der Taste F5.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der gewünschten Spalte (z.B. Mitarbeiter oder Abteilung) und wählen aus dem Kontextmenü den Eintrag "Spalte filtern".

Evtl. wurde dieser Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen oder die komplette Abteilung ist ausgeblendet.

Evtl. wurden alle Mitarbeiter von der Anzeige ausgenommen oder alle Abteilungen sind ausgeblendet.

Farbige Einträge kennzeichnen bestimmte Tage, z.B. Feiertage, Wochenenden, Tage an denen der Mitarbeiter nicht beschäftigt ist.
Diese Farbe können Sie in den Optionen selbstverständlich auch Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen.

Mögliche Arbeitstage sind alle Tage, an denen Sollstunden entweder über den Tagesplan oder durch manuelle Anpassung über die Zeiten Tageweise geschlüsselt sind.
Feiertage werden normalerweise nicht als Arbeitstage ausgewiesen, es sei denn, bei Zeiten Tageweise wurde durch manuelle Änderung ein Sollstunden Wert eingetragen.
Berücksichtigt wird nur der Datumsbereich, an dem der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt.

Wochentag	Tagesplan	Sonstiges	Arbeitstag?
Montag	8 Sollstunden	kein Eintrag	Ja
Montag	8 Sollstunden	Manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "0:00" gesetzt	Nein	Kein Arbeitstag, weil die Sollstunden über Zeiten Tageweise manuell auf "0:00" gesetzt worden sind.
Montag	8 Sollstunden	Urlaub	Ja	Unabhängig vom Urlaubskarteneintrag ist es ein Arbeitstag, weil Sollstunden vorhanden sind.
Montag	8 Sollstunden	Feiertag	Nein	Feiertage sind normalerweise keine Arbeitstage
Montag	8 Sollstunden	Feiertag, aber bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden manuell auf "8:00" gesetzt	Ja	Arbeitstag, weil die Sollstunden über die Zeiten Tageweise manuell auf "8:00" gesetzt worden sind.
Sonntag	0 Sollstunden	kein Eintrag	Nein	Kein Arbeitstag, weil es keine Sollstunden gibt
Sonntag	0 Sollstunden	Manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "8:00" gesetzt	Ja	Wenn die Sollstunden bei Zeiten Tageweise manuell verändert wurden, wird dieser Tag zum Arbeitstag.
Sonntag	0 Sollstunden	Feiertag	Nein	Feiertage sind normalerweise keine Arbeitstage

Die Wochenarbeitszeit wird nur errechnet, wenn der ausgewählte Zeitraum mindestens 7 Tage beträgt.

Der Zeitraum für die Berechnung umfasst immer ganze Wochen.

Da die Wochenarbeitszeit exakt für den ausgewählten Zeitraum errechnet und ausgegeben wird, kann es evtl. zu leichten "Ungenauigkeiten" bei der Ausgabe der Wochenarbeitszeit kommen. Gerade im Schichtbetrieb kann es so schon zu leichten Abweichungen von der "eigentlichen" 40-Stunden-Woche kommen, wenn die Sollstunden in den unterschiedlichen Tagesplänen nicht identisch sind.

Wenn Sie also verschiedene Tagespläne mit unterschiedlichen Sollarbeitszeiten hinterlegt haben, wird die errechnete Wochenarbeitszeit unter Umständen, je nach ausgewähltem Zeitraum, geringfügig anders berechnet.