Für jeden Mitarbeiter erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die monatlichen Arbeitszeiten im Vergleich zu den erfassten Daten aus der Auftrags- und Projekterfassung. Es wird zuerst der aktuelle Monat für den im Programm angemeldeten Mitarbeiter angezeigt. Lernvideo
Steuerberater, die mit der DATEV arbeiten, können mit einem Zusatzprogramm ebenfalls diesen Abgleich vornehmen. Es werden dann die in der DATEV erfassten Leistungen mit der "normalen" Arbeitszeit (Anwesenheitszeit) verglichen.
Abbildung: Aufträge/Projekte, Auftragszeiten Monatsweise
In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die Mitarbeiter der eigenen Abteilungen.
Über die Symbole in der Symbolleiste kann sowohl monatsweise als auch mitarbeiterweise (bei entsprechenden Rechten) geblättert werden. Monate, Mitarbeiter und das Jahr können über die Auswahlboxen auch direkt ausgewählt werden.
Die Symbole und die Bedienung werden im Abschnitt Zeiten Monatsweise, Bedienung beschrieben.
Im Gegensatz zu den "Zeiten Monatsweise", wo je nach Einstellung in den Administrator Optionen ein "fehlender" Tag mit vollen Minusstunden berechnet wird, werden bei dieser Auswertung "fehlende" Tage mit 0:00 Sollstunden angenommen. Da hier der Vergleich zwischen angemeldeter Zeit und produktiver Zeit ausgewertet wird, würde bei Anrechnung von Minusstunden das Ergebnis extrem verfälscht werden.
Wenn Sie die Daten für die Auftragserfassung (Leistungserfassung) aus einem Fremdsystem importieren, sollen diese Tage evtl. trotzdem mit den Sollstunden ausgegeben und berechnet werden. Aktivieren Sie dann bitte die Option "Urlaubskarteneinträge mit Sollstunden ausgeben".
S Das Symbol in der ersten Spalte zeigt Hinweise zum Auftrag an, z. B. Buchung fehlt. Wochentag Das Kürzel des Wochentages. Datum Das Datum des Eintrags. ZE Ist-Std. Die Iststunden aus der Zeiterfassung (die Arbeitszeit). ZE Soll-Std. Die tatsächlichen Sollstunden aus der Zeiterfassung. TP Soll-Std. Die Sollstunden aus dem am jeweiligen Tag gültigen Tagesplan. ZE Saldo Der Saldo aus der Zeiterfassung am jeweiligen Tag (Plus-/Minusstunden) Hinweis Der Hinweis aus der Zeiterfassung am jeweiligen Tag, z. B. Buchung fehlt. TP Kürzel Das ist das Kürzel für den Tagesplan der am jeweiligen Tag verwendet wird. Tagesplan Das ist die Bezeichnung für den Tagesplan der am jeweiligen Tag verwendet wird. Url. Ken. Kürzel Das ist das Kürzel für den Urlaubskartenkenner der am jeweiligen Tag verwendet wird. Url. Ken. Das ist die Bezeichnung für den Urlaubskartenkenner der am jeweiligen Tag über die Urlaubskarte eingetragen wurde. Auftrag Ist-Std. Das ist die Summe der Iststunden die auf Aufträge und ggf. auf Tätigkeiten am jeweiligen Tag gebucht wurden. Diff. ZE zu Auftr. Das ist die Differenz aus Anwesenheitszeiten aus der Zeiterfassung zu den gebuchten Auftragszeiten. Diff. Auftr. zu ZE Das ist die Differenz aus den gebuchten Auftragszeiten zu den Anwesenheitszeiten aus der Zeiterfassung. Diff. % ZE zu Auftr. Das ist die Differenz aus Anwesenheitszeiten aus der Zeiterfassung zu den gebuchten Auftragszeiten in Prozent. Diff. % Auftr. zu ZE Das ist die Differenz aus den gebuchten Auftragszeiten zu den Anwesenheitszeiten aus der Zeiterfassung in Prozent. Produktiv % Das ist der Prozentsatz der Produktiven Zeit. Unproduktiv % Das ist der Prozentsatz der Unproduktiven Zeit. |
Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten, können Sie noch weitere Spalten einblenden. Eine genaue Beschreibung aller Ausgabefelder erhalten Sie hier. |
Über die Kopfzeile können Sie auch die Spaltenbreite jeder einzelnen Spalte verändern. Bewegen Sie die Maus in der Kopfzeile an den rechten Rand der Spaltenbeschriftung. Der Mauszeiger verändert sich und Sie können die Spalte einfach breiter ziehen. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt. Alternativ können Sie dort auch mit einem Doppelklick die Spalte auf die "optimale" Breite einstellen. Die Spalte wird dann automatisch so breit, dass der längste Eintrag in diese Spalte passt. |
Sie können die Reihenfolge der Spalten ändern. Halten Sie die linke Maustaste über der zu verschiebenden Spalte gedrückt und "verschieben" Sie die gewünschte Spalte an die gewünschte neue Position. Alternativ können Sie die Reihenfolge der Spalten auch über die Ansichtskonfiguration verändern. |
Standardsymbole
Allgemeingültige Standardsymbole
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Stand: 22.04.2024 07:55 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?auftragszeiten_monatsweise.htm
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