Urlaubskarte, Mindestbesetzung |
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Beim Eintrag einer Abwesenheit kann Time-Organizer überprüfen, ob die Mindestbesetzung der Abteilung noch gewährleistet ist.
Im folgenden Fall möchte der Mitarbeiter gerne vom 02.05.2007 bis zum 05.05.2007 Urlaub haben:
Nachdem zuerst die Anwesenheit der Vertreter überprüft wurde und hierbei keine Überschneidungen der Abwesenheiten festgestellt wurden (oder diese genehmigt wurden), ergibt die Überprüfung der Mindestbesetzung für diese Abteilung die aufgeführten "Unterbesetzungen":
Am Mittwoch dem 02.05.2007 sollen eigentlich 30 Mitarbeiter in dieser Abteilung anwesend sein, es sind aber nur 18. Es werden für den entsprechenden Zeitraum alle abwesenden Mitarbeiter aufgeführt.
In der Spalte "Gesamt" wird Ihnen die Gesamtanzahl der Mitarbeiter in dieser Abteilung angezeigt.
Die Spalte "Abwesend" zeigt Ihnen die Summe der abwesenden Mitarbeiter an dem entsprechenden Tagen an.
Wählen Sie dann über die Schaltflächen "Ja" oder "Nein", ob der Urlaub trotz der Unterbesetzungen eingetragen werden soll.
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Hinweis: Wenn Sie grundsätzlich ohne Mindestbesetzungen arbeiten, geben Sie bitte als Mindestbesetzung in den Stammdaten Abteilungen immer eine "0" ein. Es wird dann beim Eintragen von Abwesenheiten in der Urlaubskarte keine Überprüfung durchgeführt und es brauchen keine "unnötigen" Überprüfungen (die Zeit kosten) durchgeführt werden. |
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Stand: 23.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubskarte_mindestbesetzung.htm
Keywords:
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