Urlaubskarte, Benachrichtigungen

Beim Kenner müssen für die jeweiligen Empfängertypen (Mitarbeiter, Vorgesetzter, Vertreter) jeweils die gewünschten Nachrichtentexte hinterlegt sein.
Hierbei können für den Versand per internem Nachrichtensystem und E-Mail auch noch unterschiedliche Nachrichten Texte definiert werden.
Auch können / müssen Sie unterschiedliche Nachrichten für einen Eintrag oder eine Löschung eines Kenners definieren.
Selbstverständlich können Sie auf diverse vordefinierte Mustertexte zurückgreifen. Diese Mustertexte können Sie dann natürlich auch noch nach Ihren Vorstellungen anpassen.

Bitte beachten Sie, dass nur die Nachrichten versendet werden, bei denen auch der Haken für "Aktiv" gesetzt worden ist!

Für einen Mitarbeiter können Nachrichten, die aufgrund von Einträgen in seiner Urlaubskarte an ihn gesendet werden, geblockt werden. Dies kann für das interne Nachrichtensystem und E-Mails getrennt eingestellt werden.
Nicht geblockt werden allerdings Nachrichten, die der Mitarbeiter aufgrund der Hinterlegung als Vertreter oder Vorgesetzter bei anderen Mitarbeiter erhalten soll. Diese Nachrichten werden immer zugestellt!

Für die E-Mail Benachrichtigung ist außerdem die gewünschte E-Mail-Adresse (E-Mail Nachrichten) bei den Mitarbeitern zu hinterlegen.

Der Versand der E-Mails erfolgt über einen SMTP-Server oder den FileScan-Service von Tobit (David).
Die dazu erforderlich Einstellungen müssen einmalig vom Administrator im Time-Organizer in den Optionen hinterlegt werden.

oder