Sie können diese Auswertung auch als HTML-Datei exportieren lassen.
Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie die An- / Abwesenheitsliste allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen möchten, aber das Programm nicht auf jedem PC installiert werden soll.

Lassen Sie die An- / Abwesenheitsliste auf einem PC ständig laufen und stellen Sie die automatische Aktualisierung ein.
Es werden dann automatisch in dem eingestellten Verzeichnis die HTML-Dateien ("timeorg-anab-index.html", "timeorg-an-ab.htm", "timeorg-anab-2.htm") erstellt. Diese Dateien werden ebenfalls automatisch im eingestellten Intervall aktualisiert.

Die HTML Dateien aktualisieren sich ebenfalls automatisch auf dem Bildschirm. So kann z.B. in der Telefonzentrale ständig eine dieser HTML-Dateien geöffnet sein und dort ist jederzeit der aktuelle Status (an- oder abwesend) der gewünschten Mitarbeiter ersichtlich. Die einzelnen HTML-Seiten sind miteinander verlinkt, so dass Sie komfortabel durch die Seiten "surfen" können.

Eine Beispiel Datei können Sie sich im Internet unter

http://www.Time-Organizer.de/beispiel/timeorg-an-ab.htm

anzeigen lassen.

Sofern Sie Microsoft Outlook einsetzen, können Sie die erzeugten HTML-Dateien auch einfach in Outlook mit einbinden. So können Ihre Mitarbeiter sehr schnell auf diese Listen zugreifen, und "merken" gar nicht, dass diese Informationen eigentlich aus Time-Organizer zur Verfügung gestellt werden.

Wenn die Einstellung "Letzte Änderungen farblich hervorheben" aktiviert ist, werden Ihnen die letzten Veränderungen in den HTML-Dateien farblich hervorgehoben angezeigt. Sie können die letzten Änderungen so sehr schnell erkennen.

 

---

Zur Time-Organizer Homepage

Testversion laden

Lernvideos ansehen

Seite zurück

Stand: 18.05.2012

Seite vor

Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/anwesenheitsliste_html_export.htm

Keywords:
Anwesenheitsliste, HTML-Export HTML,HTML Export der Anwesenheitsliste,Outlook,Outlook Anwesenheitsliste einbinden