Um Ihnen bei der Interpretation der vielen Werte in dieser Liste zu helfen, wird Ihnen für die meisten Werte eine Hilfe in Form von Tooltips eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über die entsprechende Werte in der Zelle bewegen.
Sollte der Tooltip "nerven", können Sie ihn mit dem Symbol (oder STRG + H) komplett ausschalten.

Die angezeigten Informationen im Tooltip können Sie in den Optionen anpassen. Alternativ können Sie die gewünschten Informationen auch durch einen Klick auf das kleine Dreieck neben dem Tooltip-Symbol auswählen.

Abbildung: Zeiterfassung, Monatsberichte per E-Mail

Um schnell zu einem bestimmten Mitarbeiter zu gelangen, können Sie einfach in der Spalte "Kurzname" die Anfangsbuchstaben eingeben. Es wird dann immer automatisch der Erste mit Ihrer Eingabe übereinstimmende Mitarbeiter markiert. Noch einfacher geht es, wenn Sie die Anfangsbuchstaben in der Filterzeile eingeben.

Wie bei allen anderen Auswertungen auch, können Sie die Ausgabe entweder in "echten" Stunden und Minuten (M60) oder in Industriestunden (M100) ausgeben lassen.

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einer Datenzeile können Sie ein Kontextmenü aufrufen, aus dem Sie weitere Funktionen der Liste aufrufen können.

Markieren Sie alle gewünschten Mitarbeiter und wählen dann aus dem Kontextmenü den Eintrag "Monatsberichte als PDF per E-Mail senden" aus.
Um alle Einträge auszuwählen drücken Sie bitte die Tastenkombination STRG + A.

Kontextmenü

Mit der rechten Maustaste erhalten Sie in der Tabelle folgendes Kontextmenü:

Monatsberichte als PDF per E-Mail senden

Aus dieser Auswertung heraus können Sie den Versand der Monatsberichte (Druck der Zeiten monatsweise) als E-Mail über Outlook starten.
Bitte beachten Sie, dass dieser Programmpunkt nur zur Verfügung steht, sofern das Zusatzmodul PDF-Export vorhanden ist.
 

Unter bestimmten Konstellationen von Betriebssystem und Outlook-Version ist ein E-Mail-Versand aus technischen Gründen leider nicht möglich!

Sofern Sie auch die Premium Funktionen im Einsatz haben, können Sie das Mailen der Monatsberichte auch in der Auswertung "Monatswerte" vornehmen und dort nach diversen weiteren Spalten filtern um gezielt nur einigen bestimmten Mitarbeitern die Monatsberichte per E-Mail zu senden.


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Stand: 21.02.2024 07:52

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Monatsberichte per E-Mail, Bedienung

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