Über den Menüpunkt "Buchung nachtragen" haben Mitarbeiter die Möglichkeit, fehlende bzw. vergessene Buchungen nachtragen zu lassen. Die nachzutragenden Buchungen landen zunächst in der Auswertung "Zeiten nachtragen" und können dann vom Vorgesetzten kontrolliert und anschließend genehmigt oder abgelehnt werden.

Der Menüpunkt "Buchung nachtragen" (zu finden unter An-/Abmelden) kann nur aufgerufen werden, wenn mindestens das Leserecht '1' für "Zeiten nachtragen" vorhanden ist und der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt! Lernvideo

Fehlende bzw. vergessene Buchungen können nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Rechten nacherfasst werden.

Abbildung: Buchung nachtragen

 

Zum Eintragen der Zeiten gibt es zwei Varianten:

Nachtragen erfolgt eher selten

Bei dieser (empfohlenen) Variante wird eher selten eine vergessene Zeit nachgetragen. Hierbei wird dann auch gezielt vom Mitarbeiter angegeben ob er eine An- oder Abmeldezeit nachtragen möchte.
Aufgrund dieser Angaben erfolgen dann diverse Überprüfungen ob diese Zeit auch logisch zum Tag passt (z.B. das nicht drei Anmeldebuchungen vom Mitarbeiter gewünscht werden und keine Abmeldezeiten dazu vorhanden sind).

Die genaue Beschreibung erhalten Sie unter Buchung nachtragen, einzelne Zeiten nachtragen.

Nachtragen erfolgt eher häufig und mit vielen Zeiten pro Tag

Bei dieser Variante werden häufiger vergessene Zeiten nachgetragen. Bei dieser Variante werden dann oftmals auch mehrere Zeiten pro Tag zum Nachtragen hinterlegt (Außendienstmitarbeiter, Raucher die erst abends alle Pausen eintragen).
Die Zeiten werden dann automatisch in die "richtige" Reihenfolge gebracht.

Die genaue Beschreibung erhalten Sie unter Buchung nachtragen, viele Zeiten nachtragen.

 

Um die Zeiten später bei "Zeiten nachtragen" bearbeiten zu dürfen, benötigen Sie mindestens das Speicherrecht '2' für "Zeiten Tageweise".


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Stand: 04.03.2024 14:27

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