Buchung nachtragen, einzelne Zeiten nachtragen

Diese Variante ist standardmäßig aktiviert.
Bei dieser Variante wird eher selten mal eine vergessene Zeit nachgetragen. Hierbei wird dann auch gezielt vom Mitarbeiter angegeben ob er eine An- oder Abmeldezeit nachtragen möchte.
Aufgrund dieser Angaben erfolgen dann diverse Überprüfungen ob diese Zeit auch logisch zum Tag passt (z.B. das nicht drei Anmeldebuchungen vom Mitarbeiter gewünscht werden und keine Abmeldezeiten dazu vorhanden sind).

Abbildung: Buchung nachtragen, einzelne Zeiten

Geben Sie dazu das Datum der fehlenden Buchung, die nachzutragende Uhrzeit und ob es sich um eine An- oder Abmeldezeit handelt ein.

Auf Wunsch können Sie auch noch eine Bemerkung mit eingeben.

Je nach Einstellung in den Optionen passiert dann folgendes:

die Zeit wird "nur" gespeichert

es wird "nur" ein Antrag gedruckt

die Zeit wird gespeichert und der Antrag wird gedruckt

Die Zeiten werden dann vom Vorgesetzten nachgetragen. Dies geschieht entweder manuell (falls nur der Antrag gedruckt wird) oder über den Programmpunkt "Zeiten nachtragen".
Sollte die gewünschte nachzutragende Zeit in der Zwischenzeit bereits beim Tag eingetragen sein, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können den Eintrag wieder verwerfen.

 

Es können in den Optionen auch Standtexte/-gründe hinterlegt werden, die dann bei der Erfassung ausgewählt werden können.

Abbildung: Buchung nachtragen, einzelne Zeiten

 


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Stand: 01.12.2020 06:32

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Buchung nachtragen, einzelne Zeiten nachtragen

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