Weboberfläche, Hinweise

Installieren Sie die Weboberfläche bitte wie im Kapitel "Installation Weboberfläche" beschrieben.

Die Kommunikation der Weboberfläche mit dem Time-Organizer erfolgt über einen Server im Internet.
Die dazu erforderlichen Einstellungen müssen einmalig vom Administrator im Time-Organizer in den Optionen hinterlegt werden.

Aktivieren Sie die gewünschten Mitarbeiter unter "Stammdaten Mitarbeiter".

Aktivieren Sie die Einstellung "Buchen über die Weboberfläche erlauben" für alle Mitarbeiter, die mit der Weboberfläche arbeiten dürfen.

Evtl. erhalten Sie einen Hinweis, dass der Mitarbeiter sein Kennwort ändern muss. Mit Einführung der Weboberfläche wurde die interne Verschlüsselung der Kennwörter im Time-Organizer aus Sicherheitsgründen auf eine höhere Verschlüsselung umgestellt. Nur Mitarbeiter mit neu verschlüsselten Kennwörtern können auf die Weboberfläche zugreifen (keine Angst, die "alten" Kennwörter sind keinesfalls unsicher, es gibt nur leider keinen Code um diese per PHP im Internet zu überprüfen).

Geben Sie im Browser die entsprechende URL (Webadresse) für die Weboberfläche ein.
Es ist dieselbe URL, die in den Optionen unter "URL zur Weboberfläche" hinterlegt wurde.

Melden Sie sich mit Ihrer Mitarbeiternummer und Kennwort an.
Danach können Sie die Weboberfläche wie unter "Weboberfläche Bedienung" beschreiben benutzen.

Es gibt keinen direkten Zugriff von der Weboberfläche auf die Time-Organizer Datenbank!
Es ist somit nicht möglich, durch eine evtl. Fehlkonfiguration oder eine Sicherheitslücke in Windows oder auf dem Server im Internet auf die "lokale" Time-Organizer Datenbank zuzugreifen.
Auf dem Server im Internet sind nur die Kurznamen und ein HASH-Wert des Kennworts vom Mitarbeiter hinterlegt.

Auf Wunsch können den Mitarbeitern Infos zum Zeitkonto, Resturlaub und Nachrichten angezeigt werden. Diese Daten wären dann ebenfalls auf dem Server im Internet gespeichert.

Der Datenaustausch zwischen der Time-Organizer Datenbank und der Weboberfläche erfolgt über ein lokal installiertes Programm (der "Verbucher", der kümmert sich beim evtl. Einsatz unserer Terminals auch schon um das Verbuchen der Daten aus den Terminals).
Dieses Programm kennt sowohl die lokale Datenbank als auch den Ort der Daten im Internet und gleicht die Daten ständig ab.

Zeiten:
- Alle zwei Minuten

Mitarbeiter:
- Alle 10 Minuten
- Wenn neue Stempelzeiten verbucht werden
- Kurz nach Mitternacht

Salden:
- Alle 10 Minuten
- Wenn neue Stempelzeiten verbucht werden
- Kurz nach Mitternacht

Nachrichten
- Alle 10 Minuten