Steuerberaterliste, Grundwissen

Wenn Sie bspw. die Arbeit an einem Samstag mit 120% und die Arbeit an einem Feiertag mit 140% vergüten, kann die Steuerberaterliste nicht für Sie entscheiden, wie Sie die Arbeitsstunden an einem Samstag Feiertag vergüten möchten. Mit anderen Worten, kann die Steuerberaterliste nicht für Sie entscheiden, ob die Stunden in einem solchen Fall im Block "Sa" oder "Ft" ausgewiesen werden sollen. Aus diesem Grund weist die Steuerberaterliste solche Arbeitsstunden im Block "SaFt" aus. So können Sie entscheiden, ob Sie diese Stunden mit dem Zuschlag wie an einem Samstag oder einem Feiertag vergüten möchten, oder sogar mit einem ganz anderen Zuschlag, für diesen besonderen Fall.

Wenn Sie bspw. die Arbeit an einem Sonntag mit 120% und die Arbeit an einem Feiertag mit 140% vergüten, kann die Steuerberaterliste nicht für Sie entscheiden, wie Sie die Arbeitsstunden an einem Sonntag Feiertag vergüten möchten. Mit anderen Worten, kann die Steuerberaterliste nicht für Sie entscheiden, ob die Stunden in einem solchen Fall im Block "So" oder "Ft" ausgewiesen werden sollen. Aus diesem Grund weist die Steuerberaterliste solche Arbeitsstunden im Block "SoFt" aus. So können Sie entscheiden, ob Sie diese Stunden mit dem Zuschlag wie an einem Sonntag oder einem Feiertag vergüten möchten, oder sogar mit einem ganz anderen Zuschlag, für diesen besonderen Fall.

Auf Wunsch können Sie die Sonntagsstunden für bestimmte Mitarbeiter in der Spalte "So Std. Ges." immer als "0:00" ausgeben lassen.
Dies macht Sinn, wenn für den Mitarbeiter der Sonntag sowieso ein normaler Arbeitstag ist. Die zusätzliche Ausgabe der Sonntagsstunden führt evtl. dazu, dass der Steuerberater diese Stunden bei der Lohnabrechnung noch einmal extra abrechnet. Die "0:00" wird dann in grauer Schriftfarbe ausgegeben.

Diese Funktion wird auch als "Arbeiten am Sonntag über Mitternacht" bezeichnet.

Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeit am Sonntag im Nachtbereich anfängt und diese erst am Montag früh beendet, haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitsstunden die am Montag von 0:00 Uhr bis X:XX Uhr andauern, auf den vergangenen Sonntag zu "verschieben". Das macht Sinn, wenn Sie für Arbeiten am Sonntag einen höheren Zuschlag zahlen, als für die Arbeiten an normalen Arbeitstagen (Montag-Freitag).

Die Arbeitsstunden vom Montag früh, die von der Steuerberaterliste als "Sonntag24"-Stunden erkannt wurden, werden in der Spalte "So24" ausgegeben und können in der Spalte "So Summe" zu den Sonntagsstunden zusammengezählt werden.

Beispiel:
Ein Fahrer muss eine Auslieferung am Sonntagabend beginnen, welche bis in den Montagmorgen andauert.

Diese Funktion muss in den Optionen gesondert aktiviert werden.

Diese Funktion wird auch als "Arbeiten am Feiertag über Mitternacht" bezeichnet. Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeit am Feiertag im Nachtbereich anfängt und diese erst am Folgetag früh beendet, haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitsstunden die am Folgetag von 0:00 Uhr bis X:XX Uhr andauern, auf den vergangenen Tag (Feiertag) zu „verschieben“. Das macht Sinn, wenn Sie für Arbeiten am Feiertag einen höheren Zuschlag zahlen, als für die Arbeiten an normalen Arbeitstagen (Montag-Freitag).

Die Arbeitsstunden am Tag nach einem Feiertag, die von der Steuerberaterliste als "Feiertag24"-Stunden erkannt wurden, werden in der Spalte "Ft24" ausgegeben und können in der Spalte "Ft Summe" zu den Feiertagsstunden zusammengezählt werden.

Beispiel:
Ein Fahrer muss eine Auslieferung am Abend an einem Feiertag beginnen, welche bis in den Folgetag andauert.

Diese Funktion muss in den Optionen gesondert aktiviert werden.

Bei dem besonderen Fall "Sonntag, der auf einen Feiertag fällt", verfolgt die Steuerberaterliste die gleiche Vorgehensweise wie bereits unter Sonntag24 und Feiertag24 beschrieben wurde. Lediglich die Ausgabe der Stunden erfolgt die in die Spalte "SoFt24" und kann in der Spalte "SoFt Summe" zusammengezählt werden.

Wenn Sie Überstunden mit einem anderen Zuschlag vergüten, als die "normalen" Arbeitsstunden, die im Sollstundenbereich liegen, können Sie zusätzlich einstellen, ob Sie Überstunden erst dann als solche erkennen und vergüten möchten, wenn der Mitarbeiter eine bestimmte Summe an Überstundenminuten am Tag erreicht hat. Andernfalls werden diese Stunden als "normale" Arbeitsstunden ausgewiesen.

Beispiel 1:
Soll: 8:00 Stunden
Ist:  8:20 Stunden
Funktion: "Überstunden erst ab X Min…." ist auf den Wert = 0 eingestellt
Die Steuerberaterliste weist 8 Normale Stunden und 0:20 Überstunden aus

Beispiel 2:
Soll: 8:00 Stunden
Ist:  8:20 Stunden
Funktion: "Überstunden erst ab X Min…." ist auf den Wert = 60 eingestellt
Die Steuerberaterliste weist 8:20 Normale Stunden und 0:00 Überstunden aus

Beispiel 3:
Soll: 8:00 Stunden
Ist:  9:20 Stunden
Funktion: "Überstunden erst ab X Min…." ist auf den Wert = 60 eingestellt
Die Steuerberaterliste weist 8:00 Normale Stunden und 1:20 Überstunden aus

Wenn Sie mit Nachtarbeit arbeiten, kann es passieren, dass an einzelnen Tagen evtl. Überstunden in den Nachtbereich 'reinlaufen'.
Daraus ergeben sich die folgenden 3 Möglichkeiten:
 

Die Überschneidung zwischen Überstunden und Nacht wird…

•jeweils in Überstunden und Nacht Spalten ausgewiesen (doppelt)

•nur in Überstunden Spalten ausgewiesen

•nur in Nacht Spalten ausgewiesen

Wie ein solcher Fall der Überschneidung in der Steuerberaterliste ausgewiesen werden soll, können Sie über Ihre Einstellungen in den Optionen entscheiden.

Wenn Sie Überstunden und Nachtarbeit mit unterschiedlichen Zuschlägen vergüten, möchten Sie vielleicht die Arbeitsstunden, die sich in den beiden Bereichen überschneiden vermutlich nur einmal vergüten.

Beispiel 1:

Nachtarbeit 1 von 22:00 - 23:59 und von 0:00 - 6:00
Nachtarbeit 2 von 0:00 - 0:00 (wird nicht benötigt)
Hier werden die Zeiten von 22:00 bis 6:00 Uhr in Nacht 1 ausgewiesen.

Beispiel 2:

Nachtarbeit 1 von 22:00 - 23:59 und von 0:00 - 2:00
Nachtarbeit 2 von 2:00 - 6:00
Hier werden die Zeiten von 22:00 bis 2:00 Uhr in Nacht 1 ausgewiesen und die Zeiten von 2:00 - 6:00 Uhr in Nacht 2. Somit haben Sie eine Aufteilung der Nachtarbeitszeiten in zwei Bereiche die evtl. mit unterschiedlichen Zuschlägen vergütet werden.

Beispiel 3:
Sie können die "Nachtbereiche" auch für anderen Zwecke "missbrauchen", z.B. um einfach Arbeitszeiten in bestimmten Bereichen auswerten zu können. Im folgenden Beispiel könnten Sie so die Zeiten im Spätschichtbereich ermitteln lassen.

Nachtarbeit 1 von 14:00 - 22:00 und von 0:00 - 0:00
Nachtarbeit 2 von 0:00 - 0:00

Wenn Sie mit Nachtschicht arbeiten, aber auch Mitarbeiter haben, die in der regulären Arbeitszeit arbeiten, dann kann es passieren, dass ein solcher Mitarbeiter an bestimmten Tagen länger arbeitet und mit seinen Arbeitszeiten ein paar Minuten in den Nachtbereich reinarbeitet.

Die Steuerberaterliste würde solche Zeiten ebenfalls als Nachtarbeit erkennen, obwohl der Mitarbeiter nie in der Nachtschicht arbeitet. Um das zu vermeiden, können Sie in den Optionen einstellen, dass eine Nachtarbeit erst beim Erreichen von mindestens  X Minuten als solche ausgewiesen wird. Andernfalls werden diese Stunden als "normale" Arbeitsstunden ausgewiesen.

Wenn Sie Ihre Nachtbereiche so definiert haben, dass sich diese miteinander überschneiden, dann werden die sich überschneidenden Stunden der beiden Bereiche zunächst „doppelt“ ausgegeben, in Nacht 1 und Nacht 2. Um das zu vermeiden, können Sie per Optionen einstellen, ob die Nacht 2 aus der Nacht 1 raus gerechnet werden soll, so kommen die sich überschneidenden Stunden nur in Nacht 2 vor.

Beispiel 1:

Nachtarbeit 1 von 22:00 - 23:59 und von 0:00 - 6:00
Nachtarbeit 2 von 0:00 - 4:00

Die Funktion "Zeiten für Nachtarbeit 2 aus Nachtarbeit 1 rausrechnen" ist nicht aktiviert
Hier werden die Zeiten von 22:00 bis 6:00 Uhr (= 8 Stunden) in Nacht 1 ausgewiesen und die Zeiten von 0:00 - 4:00 Uhr (= 4 Stunden) in Nacht 2. Somit haben Sie eine Aufteilung der Nachtarbeitszeiten in zwei Bereiche die evtl. mit unterschiedlichen Zuschlägen vergütet werden.

Beispiel 2:

Nachtarbeit 1 von 22:00 - 23:59 und von 0:00 - 6:00
Nachtarbeit 2 von 0:00 - 4:00

Die Funktion "Zeiten für Nachtarbeit 2 aus Nachtarbeit 1 rausrechnen" ist aktiviert
Hier werden die Zeiten von 22:00 bis 6:00 Uhr (= 4 Stunden) in Nacht 1 ausgewiesen und die Zeiten von 0:00 - 4:00 Uhr (= 4 Stunden) in Nacht 2. Somit haben Sie eine Aufteilung der Nachtarbeitszeiten in zwei Bereiche die evtl. mit unterschiedlichen Zuschlägen vergütet werden.