Optionen Auswertungen, Urlaubskarte

Hier können Sie Einstellungen für die Anzeige der Urlaubskarte vornehmen.

Mitarbeiter und Namen in groß anzeigen

Soll der Mitarbeiter Name und das ausgewählte Jahr der Urlaubskarte am oberen Bildschirmrand noch einmal zusätzlich angezeigt werden?

Sollte Sie diese Anzeige optisch "stören", können Sie den Namen ausblenden.

	Namen anzeigen
	Namen nicht anzeigen

Jede 2. Zeile andere Farbe

Sie können jede 2. Zeile in der Urlaubskarte bei der Ausgabe in einer anderen Farbe darstellen. Dies erleichtert die Lesbarkeit.

	Jede 2. Zeile andere Farbe
	Alle Zeilen gleiche Farbe

Tooltips in Urlaubskarte anzeigen

Beim Bearbeiten der Urlaubskarte kann ein Hinweistext mit Informationen zum ausgewählten Tag (der Tag, über dem sich der Mauszeiger befindet) ausgegeben werden. Es wird Ihnen in diesem Tooltip der aktuelle Tag sowie ein Hinweis auf evtl. Einträge an diesem Tag ausgegeben.

Sollte Sie diese Anzeige optisch "stören", können Sie die Tooltips ausblenden.

	Tooltip anzeigen
	Tooltip nicht anzeigen

Eintrag "durch" und "am" anzeigen

Wenn Sie die Tooltips anzeigen lassen, können Sie als zusätzliche Information den Mitarbeiter anzeigen lassen, der diesen Eintrag in der Urlaubskarte vorgenommen hat. Zusätzlich werden natürlich auch Datum und Uhrzeit mit angezeigt.

Sollte Sie diese Anzeige optisch "stören", können Sie diese Informationen ausblenden.

	Name und Datum anzeigen
	Name und Datum nicht anzeigen

Tag im Jahr anzeigen

Wenn Sie die Tooltips anzeigen lassen, können Sie als zusätzliche Information den Tag im Jahr ausgeben lassen (Der 6. Januar wäre z.B. der 6. Tag im Jahr).

Sollte Sie diese Anzeige optisch "stören", können Sie den Tag ausblenden.

	Tag anzeigen
	Tag nicht anzeigen

Kalenderwoche anzeigen

Wenn Sie die Tooltips anzeigen lassen, können Sie als zusätzliche Information die Kalenderwoche ausgeben, in der sich der aktuelle Tag befindet.

Sollte Sie diese Anzeige optisch "stören", können Sie die Kalenderwoche ausblenden.

	Kalenderwoche anzeigen
	Kalenderwoche nicht anzeigen

Vertreter anzeigen

Wenn Sie die Tooltips anzeigen lassen, können Sie als zusätzliche Information die Namen des / der Vertreter eines Mitarbeiters anzeigen lassen.

Sollte Sie diese Anzeige optisch "stören", können Sie den Vertreter ausblenden

	Vertreter anzeigen
	Vertreter nicht anzeigen

Andere abwesende Mitarbeiter anzeigen

Wenn Sie die Tooltips anzeigen lassen, können Sie bei gewünschten Kennern (z.B. "B" beantragter Urlaub) als zusätzliche Information die Namen der Mitarbeiters anzeigen lassen, die an diesem Tag ebenfalls abwesend sind. Bei welchen Kennern diese Anzeige erscheint, können Sie in den Stammdaten Urlaubskarten Einträge definieren.
Um andere Abwesende Mitarbeiter sehen zu können, benötigen Sie mindestens Rechte '2' für die Urlaubskarte.

Sollte Sie diese Anzeige optisch "stören", können Sie die Anzeige der Mitarbeiter ausblenden.

	Mitarbeiter anzeigen
	Mitarbeiter nicht anzeigen

Alle Mitarbeiter des Jahres anzeigen

Möchten Sie Urlaubskarten von allen im Laufe des Jahres an der Urlaubsverwaltung teilnehmenden Mitarbeitern in der Auswahl haben, oder nur von Mitarbeitern die heute an der Urlaubsverwaltung teilnehmen?

Wenn Sie diese Auswahl deaktivieren, erhalten Sie nur die tatsächlich am heutigen Tag an der Urlaubsverwaltung teilnehmenden Mitarbeiter zur Auswahl. Sie können so schneller durch die Urlaubskarten blättern, da ja keine "störenden" Urlaubskarten von bereits ausgeschiedenen Mitarbeitern angezeigt werden. Sollten Sie dennoch eine "alte" Urlaubskarte wieder benötigen, aktivieren Sie diese Option wieder.

	Alle Mitarbeiter anzeigen
	Nur "tagesaktuelle" Mitarbeiter anzeigen

Hinweis:

Diese Einstellung ist für alle Mitarbeiter gültig. Um diese Einstellung zu ändern, benötigen Sie Administrator Rechte.
Wenn diese Feld gesperrt ist, liegt es an der Einstellung "Ausgeschiedene Mitarbeiter in ALLEN Urlaubslisten ausblenden"

Nicht beschäftigte Tage hervorheben

Sollen bei Mitarbeitern, die nur Teilzeit beschäftigt sind, die arbeitsfreien Tage in der Urlaubskarte entsprechend markiert werden?

Wenn ein Mitarbeiter z.B. nur von Montag bis Mittwoch arbeitet, werden der Donnerstag und der Freitag in einer anderen Hintergrund Farbe dargestellt.

	Nicht beschäftigte Tage hervorheben
	Nicht beschäftigte Tage nicht hervorheben

Stand des Stundenkonto in der Symbolleiste anzeigen

Sie können in der Symbolleiste den aktuellen Stand des Stundenkonto mit anzeigen lassen. Anhand der grünen bzw. roten LED in der Symbolleiste erkennen Sie sofort, ob das Zeitkonto des Mitarbeiters im Plus oder Minus ist und können selbstverständlich auch den aktuellen Saldo des Stundenkonto ablesen.
Sollte allerdings die Einstellung "Mitarbeiter dürfen Stundenkonto in der Urlaubskarte einblenden" deaktiviert sein, ist aus Sicherheitsgründen auch keine Anzeige des Stundenkontos an der Urlaubskarte möglich!

Stand des Stundenkonto anzeigen

Stand des Stundenkonto nicht anzeigen

Hinweis:

Bitte beachten Sie, das die Ermittlung des aktuellen Saldo ein wenig Zeit (normalerweise nur wenige Millisekunden) in Anspruch nimmt. Sollten Sie nur einen "langsamen" PC besitzen, deaktivieren Sie diese Einstellungen bitte, falls das Blättern durch die Urlaubskarten zu langsam werden sollte.

Zur Time-Organizer Homepage

Stand: 21.05.2012

Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_urlaubsverwaltung_urlaubskarte.htm

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