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Zeiten Tageweise, Bedienung

Themen

Um die Daten bearbeiten zu können, benötigen Sie die entsprechenden Rechte für diesen Programmpunkt.

Abbildung: Zeiterfassung, Zeiten Tageweise, Tageswerte

Rechte

Grundsätzlich hängen die in der Symbolleiste angebotenen Symbole von den Rechten des angemeldeten Mitarbeiters ab. Es kann also jeder Mitarbeiter nur die Daten ansehen und bearbeiten, für die er die entsprechenden Rechte hat.

"Normaler" Mitarbeiter

Der "normale" Mitarbeiter kann nur monatsweise durch seine eigenen Daten blättern und keine Änderungen an diesen Daten durchführen.

Abteilungsleiter

Abteilungsleiter können sich alle Daten der Mitarbeiter in ihren Abteilungen ansehen und auch Änderungen vornehmen.

Administrator

Der Administrator kann sich die Daten von allen Mitarbeitern ansehen und auch Änderungen vornehmen.

Blättern tageweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole blättern oder das gewünschte Datum direkt auswählen.

Vorheriger Tag

Zum vorherigen Tag wechseln.

Nächster Tag

Zum nächsten Tag wechseln.

Es können nur Daten für den Zeitraum angezeigt werden, in dem der ausgewählte Mitarbeiter an der Zeiterfassung teilnimmt. Dies wurde durch die Felder Teilnahme seit und Teilnahme bis in Stammdaten Mitarbeiter geschlüsselt.

Blättern mitarbeiterweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole blättern oder den Mitarbeiter direkt auswählen.

Vorheriger Mitarbeiter

Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.

Nächster Mitarbeiter

Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.

Die Direktauswahl kann auf folgende Arten geschehen:

•Auswahl des gewünschten Mitarbeiters in der Auswahlbox

•Eingabe des Mitarbeiternamens in der Auswahlbox

•Eingabe der Mitarbeiternummer

Beim Blättern hat der ausgewählte Tag höchste Priorität.

Es werden also nur Mitarbeiter angezeigt, die an dem ausgewählten Tag an der Zeiterfassung teilnehmen.
Andere Mitarbeiter werden bei der Anzeige übersprungen.

Aktualisieren

Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.

Zeiten bearbeiten und eintragen

Bewegen Sie die Markierung in der Tabelle auf das entsprechende Feld und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie dazu mit der Maus auf die Buchungszeit, die Sie bearbeiten möchten. Das Feld mit der Buchungszeit wird dabei ausgewählt und Sie können die gewünschte Eingabe vornehmen.

Kontextmenü

Mit der rechten Maustaste erhalten Sie in der Tabelle folgendes Kontextmenü:

Sie können dann die gewünschte Aktion auswählen. Die Aktionen "Zelle einfügen" und "Zelle löschen" benötigen Sie, wenn ein Mitarbeiter im Laufe des Tages eine Buchung vergessen hat (z.B. sich nach der ersten Pause nicht wieder angemeldet hat). Sie können dann alle folgenden Buchungen um eine Zelle verschieben und haben den Fehler schnell korrigiert.

Haben Sie einen Wert versehentlich gelöscht, können Sie ihn über "Einfügen" (ist dann aktiviert) automatisch wieder eintragen. Diese Funktion können Sie auch mit der Einfg-Taste per Tastatur durchführen.

Der Eintrag "Zeiten freigeben" erscheint nur an Tagen, die bisher noch gesperrt bzw. noch nicht freigegeben sind und der angemeldete Mitarbeiter natürlich die Rechte hat, diese Zeiten freizugeben.

Die Einträge "Kennzeichnung auf OK setzen" und "Kennzeichnung entfernen" erscheinen nur, wenn ein Mitarbeiter mit entsprechender Schlüsselung seine eigenen Zeiten manuell erfasst bzw. geändert hat.

Tag als "geprüft" kennzeichnen kann eine Markierung setzen, so dass man erkennen kann, dass der Tag von einem Vorgesetzten geprüft wurde.

"Alle Buchungen in Zwischenablage kopieren" kopiert die erfassten Zeitpaare in die Windows Zwischenablage. Von dort können die Stempelzeiten dann an beliebiger Stelle wieder eingefügt werden (z.B. bei "Bemerkung").

Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + S	Daten für diesen Tag speichern Alle Buchungszeiten und sonstigen Daten des Tages werden gespeichert.
	STRG + D	Kompletten Tag löschen Buchungszeiten, Korrekturen und alle anderen Werte werden gelöscht.
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten für den Tag werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten für den Tag werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
	STRG + UMSCHALT + J	Vorheriger Tag Zum vorherigen Tag wechseln.
	STRG + UMSCHALT + L	Nächster Tag Zum nächsten Tag wechseln.
	STRG + J	Vorheriger Mitarbeiter Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.
	STRG + L	Nächster Mitarbeiter Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.
		Zeiten freigeben Die gesperrten Zeiten des Tages freigeben.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Daten bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen keine Tage gelöscht werden.
1	Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden.	Es dürfen nur eigene Daten bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen nur eigene Tage gelöscht werden.
2	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen nur Tage der eigenen Abteilungen gelöscht werden.
3	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter bearbeitet und gespeichert werden.	Es dürfen Tage für alle Mitarbeiter gelöscht werden.

Sollte in den Stammdaten des Mitarbeiters, auf dem Reiter Zeiterfassung, die Einstellung "Zeitkonto pflegen" deaktiviert sein, setzt dies das Speicher- und Löschrecht für die Bearbeitung der eigenen Zeiterfassungsdaten außer Kraft (die eigenen Daten dürfen also weder verändert noch gelöscht werden). Sollten die Einstellungen "Zeiten sperren" oder "Abweichungen sperren" gesetzt sein, werden die eigenen Zeiten zwar gespeichert, aber evtl. noch nicht bewertet und angerechnet.

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Stand: 04.10.2024 08:07

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Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?zeiten_tageweise_bedienung.htm

Keywords:
Zeiten Tageweise, Bedienung Kennzeichnung (eines Tages),Kennzeichnung (eines Tages) ändern,Wegezeiten,Wegezeiten manuell korrigieren

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