Stammdaten Tagespläne, Pausenzeiten Teil 2

Bei den variablen Pausen sind Sie in der Pausenbehandlung wesentlich flexibler.

Die Pausen müssen zwingend in dem definierten Zeitraum liegen und die Mindestlänge einhalten.

Werden die Mindestpausen nicht eingehalten, korrigiert Time-Organizer die Zeiten automatisch, um auf die geforderte Mindestpause zu kommen. Wird die maximale Pausenlänge überschritten oder ein sonstiger Verstoß gegen die Pausenregelung festgestellt, erfolgt ein Hinweis im Fehlerprotokoll.

Abbildung: Stammdaten Tagespläne, variable Pausenzeiten

Sofern die Einstellung "Nur Pausen abziehen, die in der Anwesenheitszeit liegen" aktiviert ist, erfolgt eine Prüfung ob der Mitarbeiter zur Pausenzeit überhaupt schon bzw. noch anwesend ist. Ist er nicht anwesend, wird ihm diese Pause auch nicht abgezogen.

Beispiele

Da gerade das Thema Pausen recht komplex ist, zeigen wir Ihnen hier anhand einiger Beispiele die Berechnung der Pausen:

An einem Tag müssen zwei Pausen gemacht werden, die erste zwischen 9:00 und 9:30, die zweite zwischen 12:00 und 13:00. Die Mindestlänge beträgt bei der ersten Pause 15 Minuten, bei der zweiten Pause 30 Minuten.

Die Mitarbeiter können also zwischen 9:00 und 9:30 ihre Frühstückspause machen, die mindestens 15 Minuten dauern muss und höchstens 20 Minuten dauern darf. Nun kann es verschiedene Buchungsmöglichkeiten für diese Pause geben:

Bei festen Pausenzeiten brauchen Sie lediglich die Zeiträume für die Pausen zu hinterlegen. Es wird Ihnen im Info Feld die Gesamt Pausenlänge für diesen Tag angezeigt.

Abbildung: Stammdaten Tagespläne, feste Pausenzeiten

Die Mitarbeiter brauchen sich für die Pausen nicht abmelden und es werden automatisch 45 Minuten (in diesem Beispiel) abgezogen.

Sollte sich ein Mitarbeiter dennoch während der Pausenzeiten abmelden, wird die außerhalb der festen Pausenzeit liegende Abwesenheitszeit zusätzlich zu der festen Pause berechnet und zählt somit nicht zur täglichen Arbeitszeit.

Alle sonstigen Abwesenheitsbuchungen, die außerhalb der festen Pausenzeiten liegen, werden zusätzlich zu den festen Pausen berechnet.

Sofern das Feld "Nur Pausen abziehen, die in der Anwesenheitszeit liegen" aktiviert ist, erfolgt eine Prüfung ob der Mitarbeiter zur Pausenzeit überhaupt schon bzw. noch anwesend ist. Ist er nicht anwesend, wird ihm diese Pause auch nicht abgezogen.