Stammdaten Tagespläne, Pausenzeiten Teil 2

Je nach ausgewählter Pausenart erhalten Sie das entsprechende Fenster:

Hier klicken um Texte ein-/ausblendenVariable Pausenzeiten

Bei den variablen Pausen sind Sie in der Pausenbehandlung wesentlich flexibler.

Die Pausen müssen zwingend in dem definierten Zeitraum liegen und die Mindestlänge einhalten.

Werden die Mindestpausen nicht eingehalten, korrigiert Time-Organizer die Zeiten automatisch, um auf die geforderte Mindestpause zu kommen. Wird die maximale Pausenlänge überschritten oder ein sonstiger Verstoß gegen die Pausenregelung festgestellt, erfolgt ein Hinweis im Fehlerprotokoll.

Abbildung: Stammdaten Tagespläne, variable Pausenzeiten

Sofern die Einstellung "Nur Pausen abziehen, die in der Anwesenheitszeit liegen" aktiviert ist, erfolgt eine Prüfung ob der Mitarbeiter zur Pausenzeit überhaupt schon bzw. noch anwesend ist. Ist er nicht anwesend, wird ihm diese Pause auch nicht abgezogen.

Beispiel:

Mitarbeiter beginnt erst um 10:00. Er bekommt die 15 Minuten Frühstückspause nicht abgezogen, da er zu dieser Zeit gar nicht anwesend war.

Wird zusätzlich noch "Pausenkorrektur nach Anwesenheitszeit evtl. anteilig berechnen" aktiviert, erfolgt ein Pausenabzug evtl. nur teilweise.

Beispiel:

Mitarbeiter macht um 12:10 Feierabend. Er bekommt nur 10 Minuten abgezogen, da er den Rest der Zeit ja gar nicht mehr anwesend war.

 

Beispiele

Da gerade das Thema Pausen recht komplex ist, zeigen wir Ihnen hier anhand einiger Beispiele die Berechnung der Pausen:

Für alle Beispiele werden die gleichen Werte verwendet, wie sie auch in den Abbildungen zu sehen sind.

Was bedeutet das im Klartext?

An diesem Tag müssen zwei Pausen gemacht werden, die erste zwischen 9:00 und 9:30, die zweite zwischen 12:00 und 13:00. Die Mindestlänge beträgt bei der ersten Pause 15 Minuten, bei der zweiten Pause 30 Minuten.

Die Mitarbeiter können also zwischen 9:00 und 9:30 ihre Frühstückspause machen, die mindestens 15 Minuten dauern muss und höchstens 20 Minuten dauern darf. Nun kann es verschiedene Buchungsmöglichkeiten für diese Pause geben:

1.

Es erfolgt KEINE Buchung für die Pause

In diesem Fall wird die Mindestpause (15 Minuten) als Pausenzeit abgezogen. Außerdem erfolgt ein Eintrag im Fehlerprotokoll.

2.

Pausenbeginn laut Buchung VOR Pausenbeginn

Der Mitarbeiter stempelt seine Pause von 8:50 bis 9:05

Dies wären zwar die geforderten 15 Minuten, aber im anrechenbaren Zeitraum liegen nur 5 Minuten (die Zeit von 9:00 bis 9:05). Es erfolgt in diesem Fall ein Eintrag im Fehlerprotokoll und es werden zusätzlich 10 Minuten abgezogen (15 Minuten Mindestpause -5 Minuten anrechenbare Pause = 10 Fehlminuten).

3.

Pausenende laut Buchung NACH Pausenende

Der Mitarbeiter stempelt seine Pause von 9:20 bis 9:55

Dies wären zwar wieder die geforderten 15 Minuten, aber im anrechenbaren Zeitraum liegen nur 10 Minuten (die Zeit von 9:20 bis 9:30). Es erfolgt auch in diesem Fall ein Eintrag im Fehlerprotokoll und es werden zusätzlich 5 Minuten abgezogen (15 Minuten Mindestpause -10 Minuten anrechenbare Pause = 5 Fehlminuten).

4.

Pause ist länger als 15 Minuten

Der Mitarbeiter stempelt seine Pause von 9:05 bis 9:25

In diesem Fall werden die 20 Minuten Pause abgezogen. Da die Buchungen innerhalb des definierten Pausenrahmens liegen, erfolgt auch kein Eintrag im Fehlerprotokoll

5.

Pause ist länger als 15 Minuten

Der Mitarbeiter stempelt seine Pause von 9:05 bis 9:30

In diesem Fall werden die 25 Minuten Pause abgezogen. Außerdem erfolgt ein Eintrag im Fehlerprotokoll, da die Höchstlänge der Pause überschritten wurde.
Hier klicken um Texte ein-/ausblendenFeste Pausenzeiten

Bei festen Pausenzeiten brauchen Sie lediglich die Zeiträume für die Pausen zu hinterlegen. Es wird Ihnen im Info Feld die Gesamt Pausenlänge für diesen Tag angezeigt.

Abbildung: Stammdaten Tagespläne, feste Pausenzeiten

Die Mitarbeiter brauchen sich für die Pausen nicht abmelden und es werden automatisch 45 Minuten (in diesem Beispiel) abgezogen.

Sollte sich ein Mitarbeiter dennoch während der Pausenzeiten abmelden, wird die außerhalb der festen Pausenzeit liegende Abwesenheitszeit zusätzlich zu der festen Pause berechnet und zählt somit nicht zur täglichen Arbeitszeit.

Beispiel:

Abmeldung um 11:50, erneute Anmeldung um 12:20

In diesem Fall werden die festen 30 Minuten (12:00 bis 12:30) und zusätzlich 10 Minuten (11:50 bis 12:00) als Pause berechnet

Alle sonstigen Abwesenheitsbuchungen, die außerhalb der festen Pausenzeiten liegen, werden zusätzlich zu den festen Pausen berechnet.

Sofern das Feld "Nur Pausen abziehen, die in der Anwesenheitszeit liegen" aktiviert ist, erfolgt eine Prüfung ob der Mitarbeiter zur Pausenzeit überhaupt schon bzw. noch anwesend ist. Ist er nicht anwesend, wird ihm diese Pause auch nicht abgezogen.

Beispiel:

Mitarbeiter beginnt erst um 10:00. Er bekommt die 15 Minuten Frühstückspause nicht abgezogen, da er zu dieser Zeit gar nicht anwesend war.

Wird zusätzlich noch "Pausenkorrektur nach Anwesenheitszeit evtl. anteilig berechnen" aktiviert, erfolgt ein Pausenabzug evtl. nur teilweise.

Beispiel:

Mitarbeiter macht um 12:10 Feierabend. Er bekommt nur 10 Minuten abgezogen, da er den Rest der Zeit ja gar nicht mehr anwesend war.

Siehe auch:

Allgemeine Hinweise zu Arbeitszeitmodellen und Tagesplänen

Lernvideos

Stammdaten Tagespläne

 

Stammdaten Arbeitszeitmodelle

 

Zur Time-Organizer Homepage

Testversion laden

Lernvideos ansehen

Seite zurück

Stand: 18.01.2021 07:21

Seite vor

Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/stammdaten_tagesplaene_pausenzeiten_teil_2.htm

Keywords:
Stammdaten Tagespläne, Pausenzeiten Teil 2

Datenschutz   Impressum