Optionen Zeiterfassung, Zeiten Monatsweise, Admin 2

Hier können Sie weitere Admin-Einstellungen für Zeiten Monatsweise vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig.

Zum Anzeigen der Admin-Reiter benötigen Sie das Leserecht "3" für diese Auswertung und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

Zum Ändern der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Speicherrecht "3" für diese Auswertung und das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

Abbildung: Optionen Zeiterfassung, Zeiten Monatsweise, Admin 2 Einstellungen

Buchungszeiten des Tages in extra Spalten anzeigen

Sollen die Buchungszeiten mit angezeigt werden?
Je nach Einstellung wie viele Buchungspaare angezeigt werden sollen, werden die Buchungszeiten in zusätzlichen Spalten mit angezeigt.

Buchungszeiten anzeigen

Buchungszeiten nicht anzeigen

 

Buchungszeiten dürfen bearbeitet werden

Wählen Sie, ob die Buchungszeiten (bei entsprechenden Rechten) direkt in der Auswertung Zeiten Monatsweise bearbeitet werden dürfen.

Buchungszeiten dürfen bearbeitet werden

Buchungszeiten dürfen nicht bearbeitet werden, werden also nur angezeigt

 

Hinweis in die Bemerkung bei Zeiten Tageweise eintragen

Wird ein Tag erstmalig in Zeiten Monatsweise erfasst, wird normalerweise der Text "Erfasst in Schnellerfassung" für diesen Tag als Bemerkung eingetragen.
Wenn Sie dies nicht wünschen, deaktivieren Sie diese Einstellung bitte.

Hinweis bei Zeiten Tageweise eintragen

Hinweis bei Zeiten Tageweise nicht eintragen

 

Anzahl Felder für An-/Abmeldungen pro Tag

Sie können einstellen, mit wie vielen An-/Abmeldezeiten pro Tag die Erfassungsmaske dargestellt werden soll.

Wenn bei Ihnen maximal 3-4 Anmeldungen eines Mitarbeiters pro Tag vorkommen, können Sie die restlichen (für Sie überflüssigen) Spalten ausblenden.

Infozeile "zu bezahlende Stunden" mit ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Monatsberichts unter dem aktuellen Saldo noch eine Zeile mit den zu bezahlenden Stunden ausgedruckt werden?

In dieser Zeile werden folgende Werte ausgegeben: zu bezahlende Stunden, zu bezahlende Fehlzeiten, Sollstunden (inkl. Fehlstunden) und Sollstunden (ohne Fehlzeiten).

Info Zeile ausdrucken

Info Zeile nicht ausdrucken

Druck mit farbigen Hinweisen, trotz Abweichungen genehmigt

Beim Ausdruck des Monatsberichts erscheinen evtl. bei den Tagen farbige Hinweise (z.B. für zu frühe Anmeldung).
Wenn ein Tag mit "Abweichungen genehmigt" als OK gekennzeichnet wurde, können Sie diese Hinweise bei Ausdruck unterdrücken.

Diese Einstellung wird auch beim Ausdruck der Zeitkonten für einen beliebigen Zeitraum berücksichtigt.

Farbige Hinweise ausdrucken

Farbige Hinweise nicht ausdrucken

Bemerkung (unten)

Sie können beim Ausdruck des Monatsberichts einen optionalen Hinweis mit ausdrucken lassen (z.B. "Alle Werte unter Vorbehalt").

Farbeinstellungen für den Monatswert

Sie können die Ausgabefarbe für den Monatswert hinterlegen.
Standardmäßig ist der "einfache" Fall hinterlegt. Negativer Monatssaldo wird in rot ausgegeben, ein positiver Monatssaldo in grün.

Sie können aber auch etwas feinere Abstufungen für die Farben hinterlegen.

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Stand: 08.10.2024 07:06

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