Optionen Urlaubsverwaltung, Jahresübersicht der Urlaubskarten, Seite 3

Hier können Sie weitere Einstellungen für die Jahresübersicht der Urlaubskarten vornehmen.

Abbildung: Optionen Urlaubsverwaltung, Jahresübersicht der Urlaubskarten, Seite 3

Sortierung

Sie haben in der Jahresübersicht die Möglichkeit, Zeilen zu verschieben. So können Sie zwei beliebige Mitarbeiter evtl. besser vergleichen und nach Überschneidungen bei den Abwesenheiten schauen.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden Sie beim Beenden der Jahresübersicht gefragt, ob Sie die Sortierreihenfolge der Zeilen speichern möchten. Sie erhalten dann beim nächsten Aufruf der Jahresübersicht wieder Ihre gewünschte Sortierreihenfolge.

Wenn Sie diese Einstellung nicht aktivieren, werden die manuell geänderten Sortierungen grundsätzlich nicht gespeichert.

Sortierung merken

Sortierung nicht merken

Bezeichnung der Einträge

Bezeichnung der Einträge anzeigen

Sollen Einträge zusätzlich zur anderen Hintergrundfarbe noch durch Eintrag ihres Zeichens zum Beispiel 'U, G, K, D usw.' gekennzeichnet werden.

Dies ist besonders für den Datenexport oder der Ausgabe auf einen Schwarz-Weiß-Drucker interessant, da dort sonst die unterschiedlichen Einträge nicht erkannt werden können.

Feiertage als "*" anzeigen

Sollen Feiertage zusätzlich zur anderen Hintergrundfarbe noch durch Eintrag des Zeichens '*' gekennzeichnet werden.

Dies ist besonders für den Datenexport oder der Ausgabe auf einen Schwarz-Weiß-Drucker interessant, da dort sonst die Feiertage nicht erkannt werden können.

Nichtbeschäftigung als "-" anzeigen

Sollen die Zeiträume der Nichtbeschäftigung zusätzlich zur anderen Hintergrundfarbe noch durch Eintrag des Zeichens '-' gekennzeichnet werden.

Dies ist besonders für den Datenexport oder der Ausgabe auf einen Schwarz-Weiß-Drucker interessant, da diese Tage dort sonst nicht erkannt werden können.

Wochenenden als '#' anzeigen

Sollen die Wochenenden zusätzlich zur anderen Hintergrundfarbe noch durch Eintrag des Zeichens '#' gekennzeichnet werden.

Dies ist besonders für den Datenexport oder der Ausgabe auf einen Schwarz-Weiß-Drucker interessant, da diese Tage dort sonst nicht erkannt werden können.

Arbeitsfreie Wochentage als '/' anzeigen

Sollen die arbeitsfreien Wochentage zusätzlich zur anderen Hintergrundfarbe noch durch Eintrag des Zeichens '/' gekennzeichnet werden.

Dies ist besonders für den Datenexport oder der Ausgabe auf einen Schwarz-Weiß-Drucker interessant, da diese Tage dort sonst nicht erkannt werden können.

Höhe der Zeilen

Sie können die Höhe der Zeilen einstellen.

Hier haben Sie die Wahl zwischen: Sehr klein - Klein - Normal - Groß - und Sehr groß.

Breite der Spalten

Sie können die Breite der Spalten einstellen.

Hier haben Sie die Wahl zwischen: Extra schmal - Schmal - Standard - Zweifach - Dreifach - Vierfach und Fünffach.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei "Schmal" und "Extra schmal" zwar wesentlich mehr Tage anzeigen können (ohne scrollen zu müssen), dafür sind die Einträge aber nicht mehr vernünftig zu lesen.
Diese Einstellungen sind dazu gedacht, um sich einen groben Überblick über die Einträge in den Urlaubskarten zu verschaffen.

Druckoptionen

Druck in Schwarz-Weiß

Wenn Sie den Ausdruck auf einem Schwarz-Weiß-Drucker ausgeben möchten, können Sie die Ausgabe entsprechend umrechnen lassen (es werden dann alle Farben entfernt).

Wenn Sie diese Option aktivieren, sollten Sie auch die "optischen" Hilfen (*, #) aktivieren.

Beim Druck nach Abteilungen sortieren

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird der Ausdruck nach Abteilungen sortiert ausgegeben. Zusätzlich wird die Spalte "Abteilung" ausgeblendet und dafür vor jeder Abteilung eine Überschriften Zeile eingefügt.

Nur folgenden Kenner anzeigen

Sie können die Ausgabe auf EINEN bestimmten Urlaubskartenkenner beschränken.
Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie "mal schnell" einen Aushang mit den Urlaubszeiten der Mitarbeiter machen möchten. So können Sie alle anderen Kenner wegblenden und es bleiben nur die gewünschten Einträge für Urlaub übrig.
Es werden alle Kenner angeboten, die in der Jahresübersicht angezeigt werden dürfen.


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Stand: 01.03.2024 07:12

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