Hier können Sie allgemeine Voreinstellungen für die Anlage der Aufträge vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig.

Zum Anzeigen der Admin-Reiter benötigen Sie das Leserecht "3" für die Stammdaten Aufträge und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

Zum Ändern der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Speicherrecht "3" für die Stammdaten Aufträge und das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

Abbildung: Optionen Stammdaten, Aufträge, Admin Einstellungen

Auftragsnummer MUSS eindeutig sein

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können keine doppelten Auftragsnummern vergeben werden.

Keine doppelten Auftragsnummern zulassen

Auftragsnummern dürfen doppelt vergeben werden

Auftragsnummer automatisch vergeben

Soll bei der Neuanlage von Aufträgen die Auftragsnummer automatisch vergeben werden?

Auftragsnummer wird automatisch vergeben

 

Mit "Kategorien" arbeiten

Sie können die Auftragsnummern in verschiedene Kategorien unterteilen. Die ersten beiden Stellen stehen für die Kategorie, die nächsten Stellen sind dann die tatsächliche laufende Nummer. Diese Nummer wird laufend hochgezählt, unabhängig von der eingegebenen Kategorie.
Sie geben dann nur noch z.B. "10" oder "20" ein und danach wird die korrekte Auftragsnummer automatisch ermittelt. Als Nummer würde dann z.B. "101234" als nächste freie Nummer ermittelt werden. Bei der nächsten Eingabe von "20" würde dann "201235" ermittelt werden.

Auftragsnummer wird nicht automatisch vergeben

Wenn Sie die Automatik aktivieren, sollten Sie nur numerische Auftragsnummern vergeben (z.B. "10000").

Die Auftragsnummer sollte keine Buchstaben oder Sonderzeichen enthalten (also nicht "A13/7").

Beim Abschließen eines Auftrags die Uhrzeit auf 23:59 setzen

Wenn Sie in den Stammdaten Aufträge einen Auftrag mit dem Symbol als "Erledigt" kennzeichnen, können Sie die Uhrzeit entweder auf "23:59" oder auf die aktuelle Uhrzeit setzen lassen.

Auf 23:59 setzen.
Der Auftrag ist dann für den aktuellen Tag also noch nicht erledigt und kann noch bebucht werden und wird in der Auftragsliste auch der Einstellung "Nur aktuelle Aufträge" angezeigt.

Auf aktuelle Uhrzeit setzen.
Der Auftrag ist dann auch am aktuellen Tag schon erledigt und kann nicht mehr bebucht werden und wird in der Auftragsliste bei der Einstellung "Nur aktuelle Aufträge" nicht mehr angezeigt.

Vor dem Kopieren eines Auftrags nachfragen

Soll vor dem Kopieren der Stammdaten eines Auftrags eine Sicherheitsabfrage erfolgen?

Vor dem Kopieren eines Auftrags nachfragen

Vor dem Kopieren eines Auftrags nicht nachfragen

Beim Kopieren eines Auftrags ALLE Felder kopieren

Normalerweise werden die Felder Auftragsnummer, Artikelnummer, Bestellnummer und Kunde nicht mitkopiert.

Sie können hier einstellen, dass auch diese Felder mitkopiert werden.

Alle Felder kopieren

Nicht alle Felder kopieren

Bei Sollzeiten Vorgaben mit Millisekunden arbeiten

Auf Wunsch können Sie die Sollzeitenvorgaben für die Aufträge auch in Millisekunden vornehmen.

Mit Millisekunden arbeiten

Ohne Millisekunden arbeiten (Normalfall)

Kosten in den Auftragsstammdaten nur mit Leserecht "3" anzeigen

Auf Wunsch werden in den Stammdaten der Aufträge die Kosten auf dem Reiter "Kalkulation" sowie die Felder "Angebotspreis" und "Ertrag pro Stück" auf dem Reiter "Information" nur angezeigt, wenn auch das Leserecht "3" für die Auftragsstammdaten vorhanden sind.

Kosten können nur mit Leserecht "3" angezeigt werden

Kosten werden immer angezeigt

Bei Material- und Personalkosten mit xx Nachkommastellen arbeiten

Hinterlegen Sie hier, mit wie vielen Nachkommastellen Sie bei den Material- und Personalkosten arbeiten möchten.

Verzeichnis für Bilder

Sie können in den Stammdaten der Aufträge für jeden Auftrag eine Grafik (z.B. ein Foto) zuweisen.

Hinterlegen Sie hier das Verzeichnis, in dem sich die Grafikdateien befinden.

Bilder der Aufträge dürfen in HTML-Datei exportiert werden

Sie können hier den Export der Bilder in eine HTML-Datei untersagen. Somit können die Bilder in den Stammdaten Aufträge dann nicht mehr exportiert werden.

 


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Stand: 01.03.2021 07:21

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/optionen_stammdaten_auftraege_admin.htm

Keywords:
Optionen Stammdaten, Aufträge Admin

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