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Manuelle Schnellerfassung, Bedienung

Themen

Um die Daten in dieser Auswertung zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte für diesen Programmpunkt.

Abbildung: Hilfsprogramme, Manuelle Schnellerfassung

Rechte

Grundsätzlich hängen die in der Symbolleiste angebotenen Symbole von den Rechten des angemeldeten Mitarbeiters ab. Es kann also jeder Mitarbeiter nur die Daten ansehen und bearbeiten, für die er die entsprechenden Rechte hat.

"Normaler" Mitarbeiter

Der "normale" Mitarbeiter kann nur monatsweise durch seine eigenen Daten blättern und keine Änderungen an diesen Daten durchführen.

Abteilungsleiter

Abteilungsleiter können sich alle Daten der Mitarbeiter in ihren Abteilungen ansehen und auch Änderungen vornehmen.

Administrator

Der Administrator kann sich die Daten von allen Mitarbeitern ansehen und auch Änderungen vornehmen.

Blättern monatsweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole blättern oder den Monat direkt auswählen.

Vorheriger Monat

Zum vorherigen Monat wechseln.

Nächster Monat

Zum nächsten Monat wechseln.

Die Direktauswahl kann auf folgende Arten geschehen:

•Auswahl des gewünschten Monats in der Auswahlbox

•Eingabe des Monatsnamens in der Auswahlbox (in Textform, z.B. "Januar")

•Eingabe einer Zahl für den entsprechenden Monat (z.B. 1=Januar, 12=Dezember)

Es können nur Daten für den Zeitraum angezeigt werden, in dem der ausgewählte Mitarbeiter an der Zeiterfassung teilnimmt. Dies wurde durch die Felder Teilnahme seit und Teilnahme bis in Stammdaten Mitarbeiter geschlüsselt.
Sollte die Auswahlbox nicht alle Monate des Jahres enthalten, so nimmt der Mitarbeiter in den entsprechenden Monaten im ausgewählten Jahr noch nicht oder nicht mehr an der Zeiterfassung teil.

Blättern mitarbeiterweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole blättern oder den Mitarbeiter direkt auswählen.

Vorheriger Mitarbeiter

Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.

Nächster Mitarbeiter

Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.

Die Direktauswahl kann auf folgende Arten geschehen:

•Auswahl des gewünschten Mitarbeiters in der Auswahlbox

•Eingabe des Mitarbeiternamens in der Auswahlbox.

•Eingabe der Mitarbeiternummer

Beim Blättern hat der ausgewählte Zeitraum (Monat und Jahr) höchste Priorität.

Es werden also nur Mitarbeiter angezeigt, die in dem ausgewählten Monat an der Zeiterfassung teilnehmen.
Andere Mitarbeiter werden bei der Anzeige übersprungen.

Aktualisieren

Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.

Kontextmenü

Mit der rechten Maustaste erhalten Sie in der Tabelle folgendes Kontextmenü:

Tastenkürzel

Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!

Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + S	Daten für diesen Monat speichern Alle Buchungszeiten und sonstigen Daten des Monats werden gespeichert.
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
	STRG + P	Drucken Die Daten für den Monat werden auf dem Standarddrucker ausgedruckt.
	STRG + F2	Druckvorschau Die Daten für den Monat werden in einer Druckvorschau angezeigt. Hier ist auch die Auswahl eines anderen Druckers möglich.
	STRG + UMSCHALT + J	Vorheriger Monat Zum vorherigen Monat wechseln.
	STRG + UMSCHALT + L	Nächster Monat Zum nächsten Monat wechseln.
	STRG + J	Vorheriger Mitarbeiter Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.
	STRG + L	Nächster Mitarbeiter Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.
	STRG + H	Tooltips ein-/ausschalten Die Anzeige der Tooltips kann ein- bzw. ausgeschaltet werden. In den Optionen können die gewünschten Informationen für den Tooltip definiert werden.
		Monatsbericht als PDF per E-Mail senden Der angezeigte Monatsbericht kann als PDF per E-Mail (Outlook) versendet werden. Hierfür ist das Zusatzmodul PDF-Export erforderlich.
	STRG + K	Ansichtskonfiguration aufrufen Die Ansichtskonfiguration wird geöffnet.
	STRG + O	Optionen aufrufen Die Optionen werden geöffnet.

Allgemeingültige Standardsymbole

Symbol	Kürzel	Beschreibung
	STRG + UMSCHALT + F10	Fenster entkoppeln Das Fenster kann aus der "normalen" Arbeitsfläche entkoppelt werden und somit dann z.B. auch auf andere Monitore verschoben werden.
	STRG + UMSCHALT + M	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + H	Höhe anpassen Das Fenster wird auf die maximale Höhe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + B	Fenster anpassen Das Fenster wird auf die maximale Größe vergrößert.
	STRG + UMSCHALT + G	Standardgröße Das Fenster wird wieder auf die Standardgröße eingestellt.
	F1	Hilfe (lokal) Es wird die lokal installierte Hilfe aufgerufen.
		Hilfe (Internet) Es wird die aktuelle Hilfe aus dem Internet aufgerufen.
		Feedback Sie können uns Hinweise, Anregungen und Fehlermeldungen senden.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Es dürfen keine Daten bearbeitet und gespeichert werden.	Löschen nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können keine Daten gelöscht werden.
1	Es dürfen nur eigene Daten angezeigt werden. werden.	Es dürfen nur eigene Daten bearbeitet und gespeichert werden.
2	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen angezeigt werden.	Es dürfen nur Daten der eigenen Abteilungen bearbeitet und gespeichert werden.
3	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter angezeigt werden.	Es dürfen die Daten aller Mitarbeiter bearbeitet und gespeichert werden.

Wenn in Stammdaten Mitarbeiter auf dem Reiter Zeiterfassung die Einstellung "Zeitkonto pflegen" deaktiviert ist, setzt dies das Speicherrecht für die Bearbeitung der eigenen Zeiterfassungsdaten außer Kraft (die eigenen Daten dürfen also nicht verändert werden).

Beim Speicherrecht wird zusätzlich das Speicherrecht für "Zeiten Tageweise" benötigt.

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Stand: 01.12.2024 07:43

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Manuelle Schnellerfassung, Bedienung

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