Um die Daten in dieser Auswertung zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte für diesen Programmpunkt.

Abbildung: Hilfsprogramme, Dienstreisen Schnellerfassung, Bedienung

 

Rechte

Grundsätzlich hängen die in der Symbolleiste angebotenen Symbole von den Rechten des angemeldeten Mitarbeiters ab. Es kann also jeder Mitarbeiter nur die Daten ansehen und bearbeiten, für die er die entsprechenden Rechte hat.

"Normaler" Mitarbeiter

Der "normale" Mitarbeiter kann nur monatsweise durch seine eigenen Daten blättern und keine Änderungen an diesen Daten durchführen.

Abteilungsleiter

Abteilungsleiter können sich alle Daten der Mitarbeiter in ihren Abteilungen ansehen und auch Änderungen vornehmen.

Administrator

Der Administrator kann sich die Daten von allen Mitarbeitern ansehen und auch Änderungen vornehmen.

 

Blättern monatsweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole blättern oder den Monat direkt auswählen.

Vorheriger Monat

Zum vorherigen Monat wechseln.

Nächster Monat

Zum nächsten Monat wechseln.

Die Direktauswahl kann auf folgende Arten geschehen:

Auswahl des gewünschten Monats in der Auswahlbox

Eingabe des Monatsnamens in der Auswahlbox (in Textform, z.B. "Januar")

Eingabe einer Zahl für den entsprechenden Monat (z.B. 1=Januar, 12=Dezember)

Es können nur Daten für den Zeitraum angezeigt werden, in dem der ausgewählte Mitarbeiter an der Zeiterfassung teilnimmt. Dies wurde durch die Felder Teilnahme seit und Teilnahme bis in Stammdaten Mitarbeiter geschlüsselt.
Sollte die Auswahlbox nicht alle Monate des Jahres enthalten, so nimmt der Mitarbeiter in den entsprechenden Monaten im ausgewählten Jahr noch nicht oder nicht mehr an der Zeiterfassung teil.

 

Blättern mitarbeiterweise

Sie können entweder über die entsprechenden Symbole blättern oder den Mitarbeiter direkt auswählen.

Vorheriger Mitarbeiter

Zum vorherigen Mitarbeiter wechseln.

Nächster Mitarbeiter

Zum nächsten Mitarbeiter wechseln.

Die Direktauswahl kann auf folgende Arten geschehen:

Auswahl des gewünschten Mitarbeiters in der Auswahlbox

Eingabe des Mitarbeiternamens in der Auswahlbox.

Eingabe der Mitarbeiternummer

 

Beim Blättern hat der ausgewählte Zeitraum (Monat und Jahr) höchste Priorität.

Es werden also nur Mitarbeiter angezeigt, die in dem ausgewählten Monat an der Zeiterfassung teilnehmen.
Andere Mitarbeiter werden bei der Anzeige übersprungen.

 

Aktualisieren

Aktualisieren

Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.

 

Kontextmenü

Mit der rechten Maustaste erhalten Sie in der Tabelle folgendes Kontextmenü:

Tastenkürzel

Um sich schnell in der Eingabetabelle zu bewegen, stehen diverse Tasten zur Verfügung

Eine Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste erhalten Sie in der Tabelle "Beschreibung der Symbole in der Symbolleiste". Während des Programmablaufs wird das jeweilige Symbol durch einen Tooltip erklärt!

Hier klicken um Texte ein-/ausblendenBeschreibung der Symbole in der Symbolleiste
Hier klicken um Texte ein-/ausblendenRechte Dienstreisen Schnellerfassung

 


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Stand: 25.11.2020 17:29

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/hilfsprogramme_dienstreisen_schnellerfassung_bedienung.htm

Keywords:
Dienstreisen Schnellerfassung, Bedienung

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