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Auftragszeiten an die Zeiterfassung übergeben

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Sofern Sie die Auftrags-/ Projektzeiten eines Mitarbeiters für einen Tag manuell nachtragen, können Sie diese Zeiten auch als Arbeitszeiten für die "normale" Zeiterfassung eintragen lassen.

Hierfür benötigen Sie allerdings die entsprechenden Rechte.

Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Mitarbeiter ganztägig (oder auch mehrere Tage) außer Haus beschäftigt sind (z.B. Vertriebsmitarbeiter, arbeiten auf Baustellen etc.). Sie brauchen die Daten dann nur hier bei der Auftragsverwaltung zu erfassen und "sparen" sich das Eintragen der "normalen" Arbeitszeiten.

Abbildung: Hilfsprogramme, Auftragszeiten an Zeiterfassung übergeben

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum und die gewünschten Mitarbeiter aus.
Sie erhalten anschließend eine Übersicht der Tage im ausgewählten Zeitraum.
Alle Tage, an denen die Zeiten aus der Auftragsverwaltung an die Zeiterfassung übergeben werden können, werden automatisch vorausgewählt.
Das sind alle Tage, bei denen in der Auftragsverwaltung neuere Daten als in der Zeiterfassung für einen Tag vorhanden sind.

Abbildung: Hilfsprogramme, Auftragszeiten an Zeiterfassung übergeben

Auf Wunsch können Sie einzelne Tage von der Übergabe ausnehmen. Alle ausgewählten Tage werden nach dem Klick auf Übergeben an die Zeiterfassung übergeben.

In das Feld Bemerkung wird automatisch ein Hinweis eingetragen, dass die Daten aus der Auftrags-/Projekterfassung eingetragen wurden.

Bitte beachten:

•Die Zeiten werden so wie in der Auftrags-/Projekterfassung hinterlegt in die Zeiterfassung übernommen.

•Die "Pausenkontrolle" wird ausgeschaltet. Sie können dieses Verhalten aber in den Optionen ändern.

•"Abweichungen genehmigen" wird aktiviert. Sie können dieses Verhalten aber in den Optionen ändern).

Sie können sich beim Monatsabschluss an die Übergabe der Auftragszeiten an Zeiterfassung automatisch erinnern lassen.

Symbol		Beschreibung
	F5	Aktualisieren Die Daten werden neu eingelesen und ausgewertet.
		Stammdaten Mitarbeiter Stammdaten Mitarbeiter aufrufen.
		Auftragszeiten Tageweise Auftragszeiten Tageweise wird aufgerufen.
		Zeiten Tageweise Zeiten Tageweise wird aufgerufen.

Recht	Lesen	Speichern	Löschen
0	Programmpunkt darf nicht aufgerufen werden.	Speicherrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.	Löschrecht nicht erforderlich. Bei diesem Programmpunkt können Daten nur gelesen/angezeigt werden.
1	Es dürfen nur eigene Zeiten übergeben werden.
2	Es dürfen nur Zeiten der eigenen Abteilungen übergeben werden.
3	Es dürfen die Zeiten aller Mitarbeiter übergeben werden.

Bitte beachten Sie, dass dieser Programmpunkt aus Sicherheitsgründen nicht standardmäßig freigeschaltet ist!
Wenn Sie mit dieser Funktion arbeiten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support, damit dieses Modul freigeschaltet wird.

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Stand: 08.10.2024 07:06

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Keywords:
Auftragszeiten an die Zeiterfassung übergeben

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