Ausdruck der Arbeitspläne

Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie folgendes Fenster angezeigt:

Für den Ausdruck der Arbeitspläne wird das Lese- und Druckrecht vom Programmpunkt "Schichtplaner" benötigt.

 

Abbildung: Drucken, Ausdruck der Arbeitspläne

 

In den Optionen können Sie diverse weitere Einstellungen für diesen Ausdruck vornehmen.

 

Wählen Sie als Erstes, für welchen Zeitraum die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.

vom

Wählen Sie, ab welchem Datum die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.

bis

Wählen Sie, bis zu welchem Datum die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.

Wählen Sie danach, für welchen oder welche Mitarbeiter die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.
Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.

Anzuzeigende Mitarbeiter

Wenn Sie über die entsprechenden Rechte für diese Auswertung verfügen, können Sie entweder alle Mitarbeiter, nur einen bestimmten Mitarbeiter oder nur eine bestimmte Abteilung für die Ausgabe auswählen.
Wenn Sie nur eingeschränkte Rechte für diese Auswertung besitzen, bekommen Sie nur die Mitarbeiter Ihrer eigenen Abteilungen bzw. nur die eigenen Daten angezeigt.

Alle Mitarbeiter

Es werden alle Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt, egal zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört.

Bestimmter Mitarbeiter

Es wird nur der ausgewählte Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt.

Bestimmte Abteilung

Es werden nur Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung für die Auswertung berücksichtigt.

Die Zahl vor der Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl zeigt Ihnen die Anzahl der möglichen Mitarbeiter bzw. Abteilungen für den ausgewählten Zeitraum.

Optionen

In den Optionen können Sie diverse Einstellungen vornehmen, z.B. ob für jeden Tag ein Eintrag im Arbeitsplan (Dienstplan) des Mitarbeiters ausgegeben werden soll oder ob dort nur die tatsächlichen Arbeitstage aufgeführt werden sollen.

Optionen anzeigen

 

Durch Auswahl der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur zweiten Seite des Assistenten.

Nachrichteninhalt bestimmen

Abbildung: Zeiterfassung, Schichtplaner, Arbeitspläne

 

Bezeichnung des Ausdrucks

Geben Sie die gewünschte Überschrift für den Ausdruck ein.
Mit dem Symbol können Sie Platzhalter mit in die Bezeichnung einfügen.

Bemerkung

Geben Sie auf Wunsch eine optionale Bemerkung ein. Diese Bemerkung erscheint über dem Arbeitsplan im Ausdruck und kann ebenfalls Platzhalter enthalten.

Für häufig wiederkehrende Texte können Sie sich in den Stammdaten Textbausteine anlegen.
Diese Textbausteine können Sie dann entweder aus dem Kontextmenü (rechte Maustaste) auswählen oder durch Eingabe von %Kürzel% einfügen.

Evtl. Änderungen gesondert ausweisen

Aktivieren Sie diese Einstellungen, wenn erkannte Änderungen am Arbeitsplan in einer extra Tabelle mit ausgegeben werden sollen.

Extra Tabelle mit Änderungen ausgeben

Änderungen nicht gesondert aufführen

Urlaubskarteneinträge gesondert ausweisen

Aktivieren Sie diese Einstellungen, wenn evtl. vorhanden Urlaubskarteneinträge in einer extra Tabelle mit ausgegeben werden sollen.

Extra Tabelle mit Urlaubskarteneinträgen ausgeben

Urlaubskarteneinträge nicht gesondert aufführen

Arbeitsplan nur dann drucken, wenn Änderungen vorhanden sind

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn nur Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen, bei denen auch tatsächlich Änderungen am Dienstplan vorgenommen worden sind.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie somit immer "Alle Mitarbeiter" auswählen. Es wird dann nur für Mitarbeiter mit Änderungen im Dienstplan ein Arbeitsplan ausgedruckt.

Nur Mitarbeiter ausdrucken, bei denen auch Änderungen vorliegen

Alle ausgewählten Mitarbeiter ausdrucken

 

 

Arbeitspläne anzeigen

 

Sie können sich hier einen Beispielausdruck als PDF-Datei anschauen.
Beispiel 2 (Urlaubskarteneinträge berücksichtigen).
Beispiel 3 (Dienstplan mit Änderungen).

 


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Stand: 01.12.2020 06:35

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/hilfe/ausdruck_arbeitsplaene.htm

Keywords:
Ausdruck der Arbeitspläne

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