Ausdruck der Arbeitspläne
Themen
Nach Aufruf des Programmpunktes erhalten Sie folgendes Fenster angezeigt:
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Für den Ausdruck der Arbeitspläne wird das Lese- und Druckrecht vom Programmpunkt "Schichtplaner" benötigt. |
Abbildung: Drucken, Ausdruck der Arbeitspläne
In den Optionen können Sie diverse weitere Einstellungen für diesen Ausdruck vornehmen.
Wählen Sie als Erstes, für welchen Zeitraum die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.
vom
Wählen Sie, ab welchem Datum die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.
bis
Wählen Sie, bis zu welchem Datum die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.
Wählen Sie danach, für welchen oder welche Mitarbeiter die Arbeitspläne ausgedruckt werden sollen.
Diese Auswahlmöglichkeiten richten sich nach den jeweiligen Rechten des bei Time-Organizer angemeldeten Benutzers.
Anzuzeigende Mitarbeiter
Wenn Sie über die entsprechenden Rechte für diese Auswertung verfügen, können Sie entweder alle Mitarbeiter, nur einen bestimmten Mitarbeiter oder nur eine bestimmte Abteilung für die Ausgabe auswählen.
Wenn Sie nur eingeschränkte Rechte für diese Auswertung besitzen, bekommen Sie nur die Mitarbeiter Ihrer eigenen Abteilungen bzw. nur die eigenen Daten angezeigt.
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Alle Mitarbeiter Es werden alle Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt, egal zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört. |
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Bestimmter Mitarbeiter Es wird nur der ausgewählte Mitarbeiter für die Auswertung berücksichtigt. |
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Bestimmte Abteilung Es werden nur Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung für die Auswertung berücksichtigt. |
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Die Zahl vor der Mitarbeiter-/Abteilungsauswahl zeigt Ihnen die Anzahl der möglichen Mitarbeiter bzw. Abteilungen für den ausgewählten Zeitraum. |
Optionen
In den Optionen können Sie diverse Einstellungen vornehmen, z.B. ob für jeden Tag ein Eintrag im Arbeitsplan (Dienstplan) des Mitarbeiters ausgegeben werden soll oder ob dort nur die tatsächlichen Arbeitstage aufgeführt werden sollen.
Seitennummerierung ausgeben Hier können Sie festlegen, ob der Ausdruck mit einer Seitennummerierung erfolgen soll.
Druckvorschau Möchten Sie sich beim Ausdruck vorher immer eine Druckvorschau anzeigen lassen?
Sortierung der Ausdrucke Sie können für die Druckausgabe ein Sortierkriterium festlegen, dabei können Sie zwischen den folgenden Sortiermöglichkeiten auswählen:
Nur Mitarbeiter mit folgenden Schlüsselwörtern ausdrucken Sie können die Druckausgabe weiter einschränken. Nur Mitarbeiter, bei denen die hier hinterlegten Schlüsselwörter (oder Teile davon) in den Stammdaten hinterlegt sind, werden für die Druckausgabe berücksichtigt. So können Sie sich weitere "Mitarbeitergruppen" definieren. Evtl. Änderungen farblich hervorheben (orange) Wenn Sie die Änderungen hervorheben lassen, werden bei der Ausgabe der Übersicht der Arbeitsplanung die entsprechenden Tage farblich markiert und es erscheint ein Hinweis, an wie vielen Tagen eine Änderung vorliegt. Was ist eine Änderung? •Wenn Sie mit Änderungsverfolgung arbeiten, sind Änderungen die Einträge, die sich seit der letzten Auswahl von •Wenn Sie ohne Änderungsverfolgung arbeiten, sind Änderungen die Tage, die im Schichtplaner einen anderen Tagesplan hinterlegt haben als es standardmäßig laut Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters der Fall wäre.
Arbeitsfreie Tage (Sollstunden 0:00 laut Tagesplan) ausdrucken
Arbeitsfreie Tage (Sollstunden 0:00 laut Urlaubskarteneintrag) ausdrucken
Die Gesamtarbeitszeit unten ausdrucken
Bemerkung Beim Druck der Arbeitspläne können Sie auf Wunsch einen Hinweistext (z.B. "Vorläufiger Arbeitsplan. Änderungen vorbehalten!" oder "Änderungen und Irrtümer vorbehalten!") mit ausgeben lassen. |
Durch Auswahl der Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur zweiten Seite des Assistenten.
Bezeichnung und Bemerkung bestimmen
Abbildung: Zeiterfassung, Schichtplaner, Arbeitspläne
Bezeichnung des Ausdrucks
Geben Sie die gewünschte Überschrift für den Ausdruck ein.
Mit dem Symbol 
können Sie Platzhalter mit in die Bezeichnung einfügen.
Bemerkung
Geben Sie auf Wunsch eine optionale Bemerkung ein. Diese Bemerkung erscheint über dem Arbeitsplan im Ausdruck und kann ebenfalls Platzhalter enthalten.
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Für häufig wiederkehrende Texte können Sie sich in den Stammdaten Textbausteine anlegen. |
Evtl. Änderungen gesondert ausweisen
Aktivieren Sie diese Einstellungen, wenn erkannte Änderungen am Arbeitsplan in einer extra Tabelle mit ausgegeben werden sollen.
Was ist eine Änderung?
•Wenn Sie mit Änderungsverfolgung arbeiten, sind Änderungen die Einträge, die sich seit der letzten Auswahl von 
(Neue Änderungsverfolgung beginnen) ergeben haben.
•Wenn Sie ohne Änderungsverfolgung arbeiten, sind Änderungen die Tage, die im Schichtplaner einen anderen Tagesplan hinterlegt haben als es standardmäßig laut Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters der Fall wäre.
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Extra Tabelle mit Änderungen ausgeben |
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Änderungen nicht gesondert aufführen |
Urlaubskarteneinträge gesondert ausweisen
Aktivieren Sie diese Einstellungen, wenn evtl. vorhanden Urlaubskarteneinträge in einer extra Tabelle mit ausgegeben werden sollen.
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Extra Tabelle mit Urlaubskarteneinträgen ausgeben |
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Urlaubskarteneinträge nicht gesondert aufführen |
Arbeitsplan nur dann drucken, wenn Änderungen vorhanden sind
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn nur Mitarbeiter berücksichtigt werden sollen, bei denen auch tatsächlich Änderungen am Dienstplan vorgenommen worden sind.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Sie somit immer "Alle Mitarbeiter" auswählen. Es wird dann nur für Mitarbeiter mit Änderungen im Dienstplan ein Arbeitsplan ausgedruckt.
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Nur Mitarbeiter ausdrucken, bei denen auch Änderungen vorliegen |
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Alle ausgewählten Mitarbeiter ausdrucken |
Abbildung: Zeiterfassung, Arbeitsplan
Abbildung: Zeiterfassung, Arbeitsplan mit Urlaubskarteneinträgen |
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Sie können sich hier einen Beispielausdruck als PDF-Datei anschauen. |
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Stand: 10.04.2024 06:39 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?ausdruck_arbeitsplaene.htm
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