Einführung

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung kann sowohl unter Gleitzeitaspekten Bei Gleitzeit hat der Mitarbeiter morgens und abends die Möglichkeit, seinen Arbeitsbeginn und -ende innerhalb eines bestimmten (fest definierten) Zeitraum frei zu bestimmen. Der Mitarbeiter könnte z.B. morgens zwischen 7:00 und 9:00 beginnen, und zwischen 15:00 und 19:00 Feierabend machen. als auch mit normaler Arbeitszeitkontrolle ohne Gleitzeit Wenn Sie mit festen Arbeitszeiten arbeiten, muss der Mitarbeiter zu festgelegten Arbeitszeiten anwesend sein und arbeiten (z.B. von 8:00 - 17:00) geschehen. Neben der morgendlichen Anmeldung und abendlichen Abmeldung sind im Laufe des Tages beliebig viele Arbeitszeitunterbrechungen und Dienstgänge möglich.

Die Mittagspause kann individuell festgelegt werden. Sie wird entweder als fester Wert von den An-/ Abmeldezeiten abgezogen, oder die Mitarbeiter melden sich zu den Pausen ab. Time-Organizer stellt Ihnen sehr umfangreiche Möglichkeiten zur Pausendefinition zur Verfügung. Es sollte sich damit nahezu jede in der Praxis übliche Pausenregelung abbilden lassen.

Ferner können Sie Mitarbeitergruppen über die Definition von Abteilungen / Teams bilden. Dies hat zur Folge, dass der Leiter einer Gruppe auch auf die Daten der ihm unterstellten Mitarbeiter zugreifen und diese pflegen kann.

Urlaubsverwaltung

In der sehr umfangreichen Urlaubsverwaltung können Sie auch komplexe Urlaubsansprüche der Mitarbeiter einfach und komfortabel verwalten. Auch auf den wahrscheinlich gewohnten "Wandkalender" für die Jahresübersicht brauchen Sie selbstverständlich nicht zu verzichten.

Überschneidungen von Urlaub oder eine Unterbesetzung von Abteilungen gehören mit dem Time-Organizer der Vergangenheit an. Hinterlegen Sie pro Abteilung wie viele Mitarbeiter anwesend sein müssen oder höchstes abwesend sein dürfen. Ob die hinterlegten Grenzen eingehalten werden wir bei Einträgen automatisch überprüft.

Eine Resturlaubsliste sowie eine An-/Abwesenheitsliste die Ihnen stets den aktuellen Status des Mitarbeiter verrät, gehören selbstverständlich auch dazu.

Auftrags- und Projekterfassung

Auch eine projektorientierte Zeiterfassung für Aufträge und Projekte ist möglich. Sie können so schnell Übersichten über den Stand der einzelnen Projekte sowie die aufgelaufenen Zeiten und Kosten erhalten. Selbstverständlich stehen Ihnen detaillierte Informationen über jeden Auftrag zur Verfügung.

Ein Abgleich der Anwesenheitszeit (aus der Zeiterfassung) mit der tatsächlichen Arbeitszeit (an Aufträgen / Projekten) ist ebenfalls möglich und ergibt oftmals sehr interessante Zahlen.

Für Steuerberater, die mit der Datev arbeiten, kann der Abgleich aufgrund der in der Datev erfassten Leistungen erfolgen.

Allgemeines

Durch detaillierte Zugriffsrechte wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter nur zu den für ihn relevanten Programmbereichen Zugriff erhält. Manipulationen werden somit ausgeschlossen.

Die An- und Abmeldungen (Buchungen) können per Tastatur am Stechuhr-PC (oder vom Arbeitsplatz aus) oder berührungslos (Transpondertechnik) erfolgen.

Zu vielen Programmpunkten finden Sie eine Beschreibung in Form einer animierten Bildschirmpräsentation (als SWF-Flash Dateien). Sie können dies an dem Hinweis "Lernvideo" erkennen. Eine Übersicht über alle Lernvideos können Sie im Internet abrufen.