Stammdaten Urlaubskartenkenner, Druck Anträge


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Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer.
Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen.
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Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.

Sie können hier die Optik des Ausdruck von Anträgen / Belegen Ihren Wünschen anpassen.

Diese Einstellungen sind nur aktiv, wenn die Einstellung "Antrag / Beleg drucken" für diesen Kenner aktiviert ist.

Antrag / Beleg ausdrucken

Sie können für beliebige Kenner beim Eintrag in der Urlaubskarte auch einen Antrag / Beleg ausdrucken lassen.
Bei als "Antrag" definierten Kennern wird das Feld als 'Antrag', ansonsten als 'Beleg' geführt.

Antrag ausdrucken

Antrag nicht ausdrucken

 

Zusatzinfos mit ausdrucken

Sollen bei Anträgen für diesen Kenner Zusatzinformationen mit ausgedruckt werden (Abteilung, Mitarbeiternummer, Personalnummer).

Zusatzinfos mit ausdrucken

Sollen bei Anträgen für diesen Kenner weitere Zusatzinformationen mit ausgedruckt werden (Namen der Vertreter, wöchentliche Arbeitstage).

Zeile mit Uhrzeit ausgeben

Sie können auf den Anträgen eine Zeile mit ausgeben lassen, wo der Mitarbeiter dann von Hand noch eine Uhrzeit von / bis eintragen kann. Dies ist z.B. bei Behörden interessant, wenn auch Stundenweise Abwesenheiten (z.B. von 10:00 - 11:00 für eine private Erledigung) beantragt werden müssen.
Bei Urlaubsanträgen ist diese Auswahl nicht verfügbar.

Bemerkungszeile ausgeben

Sie können auf den Anträgen eine Zeile mit ausgeben lassen, wo der Mitarbeiter dann von Hand noch eine Bemerkung bzw. einen Grund für den Antrag eintragen kann.

Anwesende Vertreter mit ausdrucken

Sie können auf den Anträgen die anwesenden Mitarbeiter die als Vertreter geschlüsselt sind, namentlich mit ausdrucken lassen.

Abwesende Vertreter mit ausdrucken

Sie können auf den Anträgen die evtl. abwesenden Mitarbeiter die als Vertreter geschlüsselt sind, namentlich mit ausdrucken lassen.

Bei Vertreter Abwesenheiten den Grund mit ausdrucken

Sie können bei Ausdruck der abwesenden Vertreter den Grund der Abwesenheit mit ausgeben lassen (z.B. "Krank" oder "Urlaub")

Stand des Resturlaubs mit ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrag / Beleg auch der Stand des Resturlaubs mit auf den Antrag gedruckt werden?

Stand des Stundenkontos mit ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrag / Beleg auch der aktuelle Stand des Stundenkontos mit auf den Antrag gedruckt werden?

Unterschriften Block mit ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrag / Beleg ein Block mit 4 Kästen für Unterschriften mit ausgedruckt werden?
Die Beschriftung der Felder können Sie ebenfalls frei definieren.

Urlaubskarte mit ausdrucken

Soll beim Ausdruck des Antrag / Beleg die Urlaubskarte zusätzlich mit auf den Antrag gedruckt werden?

Hinweistext für Anträge

Sie können beim Ausdruck für jeden Antrag / Beleg automatisch einen Hinweistext mit ausgeben lassen (z.B. Anträge sind 6 Wochen vor Beginn der Abwesenheit einzureichen).

 


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Stand: 30.09.2015

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubskarten_eintraege_druck_antraege.htm

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