Optionen Auswertungen, Ausgabe Monatsweise

Hier können Sie Einstellungen für die Auswertung Monatsweise vornehmen.

Saldo nur bis GESTERN

Sie haben zwei Möglichkeiten, was als Saldo angezeigt werden soll.

Saldo nur bis gestern

Hierbei wird der Saldo aus den bis einschließlich gestern gebuchten Zeiten und Abwesenheiten ermittelt. Evtl. bereits eingetragene Fehlzeiten (z.B. ein Gleittag mit 8:00 Minusstunden) für den Rest des Monats werden nicht mitgerechnet. Sie haben also den Stand des Zeitkonto bis gestern.

Dies entspricht auch dem an der Stechuhr ermitteltem Saldo.

Saldo bis Monatsende

Es werden alle für den Monat eingetragenen Zeiten und Abwesenheiten für die Ermittlung des Saldos berücksichtigt. Bereits eingetragene Gleittage (oder andere Fehlzeiten) werden bereits abgezogen, so dass Sie den Stand am Monatsende bereits "erahnen" können.

Positive Tagessummen in Grün

Sollen Plusstunden an den einzelnen Tagen in grüner Schrift ausgegeben werden? Dies erleichtert die Lesbarkeit.

	Plusstunden in grün ausgeben
	Plusstunden normal ausgeben

Negative Tagessummen in Rot

Sollen Minusstunden an den einzelnen Tagen in roter Schrift ausgegeben werden? Dies erleichtert die Lesbarkeit.

	Minusstunden in rot ausgeben
	Minusstunden normal ausgeben

Bei Tagen mit 0:00 SOLL und IST Stunden keine 0:00 Werte ausgeben

An Tagen an denen nicht gearbeitet werden braucht (z.B. Samstag und Sonntag), kann die Ausgabe der Werte "0:00" in den Spalten "Soll", "Ist" und Saldo unterdrückt werden.
Dies erhöht für einige Anwender die Übersichtlichkeit.

	Bei 0:00 Werten Spalten leer lassen
	Bei 0:00 Werten die 0:00 in den Spalten ausgeben

Andere Hintergrundfarbe für restliche Tage im Monat

Soll die Hintergrundfarbe für die restlichen Tage des aktuellen Monats (alle Tage nach 'Heute') zur besseren Lesbarkeit andersfarbig ausgegeben werden?

	Andere Farbe benutzen
	Nein, normale Ausgabe

Stundenkorrekturen auch im aktuellen Monat anzeigen

Sollen evtl. Stundenkorrekturen laut Arbeitszeitmodell bei der Ausgabe des aktuellen Monats berücksichtigt werden?

Korrekturen für aktuellen Monat berücksichtigen

Wenn Sie z.B. "Löschen über 0:00h" eingestellt haben und diese Option aktivieren, wird niemals ein Plussaldo ausgewiesen, da ja alles über "0:00h" automatisch gelöscht wird.

Keine Korrekturen im aktuellen Monat anzeigen

Ist diese Option deaktiviert, werden die Plusstunden im Laufe des aktuellen Monats ausgewiesen und erst beim Monatsabschluss gelöscht.

Hinweis:

Die Einstellung ist nur von Bedeutung, wenn im zuständigen Arbeitszeitmodell bei "Daten für Monatsabschluss" eine Korrekturart ausgewählt wurde.

Manuell erfasste Bemerkungen mit anzeigen

Sie können die bei den einzelnen Tagen evtl. manuell erfassten Bemerkungen bzw. Hinweise auf Dienstgänge in der Spalte "Hinweise" mit anzeigen lassen. Lernvideo

	Ja, manuelle Bemerkung mit ausgeben
	Nein

Manuell erfasste Bemerkungen (Stechuhr) mit anzeigen

Sie können die bei den einzelnen Tagen evtl. erfassten Bemerkungen in der Spalte "Hinweise" mit anzeigen lassen.

	Ja, Bemerkung (Stechuhr) mit ausgeben
	Nein

Manuell erfasste Bemerkungen (Stechuhr Pausen) mit anzeigen

Sie können die bei den einzelnen Tagen evtl. erfassten Pausen Bemerkungen in der Spalte "Hinweise" mit anzeigen lassen.

	Ja, Bemerkung (Stechuhr Pause) mit ausgeben
	Nein

Manuelle Korrekturen mit anzeigen

Sie können die bei den einzelnen Tagen evtl. manuell erfasste manuelle Korrektur in der Spalte "Hinweise" mit anzeigen lassen.

	Ja, manuelle Korrektur mit ausgeben
	Nein

Dienstgang mit anzeigen

Sie können auf Wunsch einen evtl. an dem jeweiligen Tag vorhandenen Dienstgang in der Spalte "Hinweise" mit anzeigen lassen.

	Ja, Dienstgang mit ausgeben
	Nein

Sichtschutz aktivieren

Sie können für die Ausgabe einen "Sichtschutz" aktivieren.

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden beim Aufruf der "Auswertung Monatsweise" nicht sofort Daten angezeigt.

Dies ist dann sinnvoll, wenn Ihnen oft andere Mitarbeiter "über die Schulter" schauen während Sie die Daten dieses Mitarbeiters pflegen. So können Sie vermeiden, dass dieser Mitarbeiter beim Aufruf die Daten eines anderen Mitarbeiters "aus Versehen" am Bildschirm ablesen kann.

Ja, es werden beim Aufruf keine Daten angezeigt.

Nein, "normale" Ausgabe

Hinweis:

Diese Einstellung kann nur von Mitarbeitern geändert werden, die mindestens Rechte '2' für die Auswertung Monatsweise haben.

Zur Time-Organizer Homepage

Stand: 21.05.2012

Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_zeiterfassung_monatsweise.htm

Keywords:
Optionen Auswertungen, Auswertung Monatsweise

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