Buchungen mit dem Transponder
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Das An- und Abmelden erfolgt mit einem kleinen Sender (z.B. Schlüsselanhänger / Transponder) ohne zusätzliche Eingaben am PC. Sie benötigen am Transponder-PC somit auch keine Tastatur oder Maus. Sofern Sie am Transponder das Anzeigen von Nachrichten aktiviert haben, ist eine Maus erforderlich um die Nachrichten als gelesen zu markieren.
In den Statusfenstern erhalten Ihre Mitarbeiter jeweils die entsprechenden Hinweise und Nachrichten angezeigt. Die Bedeutung des farbigen Balken entspricht denen bei der Buchung per Tastatur.
Jeder Mitarbeiter kann an diesem Bildschirm nach der Buchung (einfach den Schlüsselanhänger in die Nähe des Transponder halten) seinen aktuellen Stand (Plus-/Minusstunden, Urlaubskonto) ablesen. Auf Wunsch kann nach der Buchung noch ein akustischer Hinweis über den Lautsprecher des PC bzw. Monitor erfolgen, dass die Buchung korrekt akzeptiert wurde.
Fehlbedienungen sind bei diesem System nahezu ausgeschlossen. Nach einer einstellbaren Zeit "verschwindet" diese Maske wieder vom Schirm und es erscheint wieder die "normale" Wartemaske.
Sofern das Nachrichtensystem am Transponder aktiviert wurde, erscheint das Nachrichtensymbol 
um zu den letzten Nachrichten zu wechseln. Sofern neue Nachrichten vorliegen, werden diese automatisch angezeigt.
Sofern das Eintragen von Bemerkungen am Transponder aktiviert wurde, erscheint das Symbol 
um eine Bemerkung zu hinterlegen.
Wenn der Mitarbeiter seine Daten noch einmal sehen möchte, da das Bild evtl. zu schnell wieder vom Schirm genommen wurde, braucht er nur seinen Schlüsselanhänger erneut vor den Transponder zu halten.
Das System erkennt dies und gibt einen Hinweis, dass die Daten nicht erneut verbucht wurden. Somit kann sich der Mitarbeiter seine Daten in Ruhe ansehen. Sollte das Wort "Doppelbuchung" Ihre Mitarbeiter "verwirren", können Sie in den Optionen einstellen, dass stattdessen erneut "Buchung OK" angezeigt wird.
Natürlich ist kein System perfekt ;-)
Sollte die Übertragung vom Schlüsselanhänger zum Transponder einmal nicht korrekt erfolgen, erscheint auch hierfür ein entsprechender Hinweis. Auf Wunsch kann für Fehlbuchungen noch ein akustischer Hinweis über den Lautsprecher des PC bzw. Monitor erfolgen.
Es wird die Schlüsselnummer angezeigt. Evtl. haben Sie ja dann auch "nur" vergessen, diese Nummer beim Mitarbeiter zu hinterlegen.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/buchungen_mit_dem_transponder.htm
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