Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt!
Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer.
Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen.
In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich!


Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.

Hier können Sie allgemeine Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten per Transponder vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Nächste Buchung frühestens

Um Fehler durch Doppelbuchungen am Transponder-PC zu vermeiden, ist automatisch der Check auf Doppelbuchungen aktiviert. Es wird dann im angegebenen Zeitraum nur eine Buchung als gültige Buchung zugelassen.

So lassen sich versehentliche Doppelbuchungen durch mehrmaliges an-/abmelden am Transponder-PC vermeiden.

Die Zeitdifferenz zwischen zwei Buchungen für einen (bestimmten) Mitarbeiter muss mindestens die hier eingegebene Dauer in Minuten betragen, um als gültige Buchung akzeptiert zu werden.

Ein sinnvoller Wert wäre 2 Minuten. Bei 1 Minute könnte es passieren, dass der Check nicht ordnungsgemäß arbeitet (von 7:59:59 bis 8:00:00 wäre eine Differenz von 1 Minute, obwohl nur 1 Sekunde vergangen ist).

Anzeigetext für Doppelbuchung

Welcher Hinweistext soll bei einer Doppelbuchung ausgegeben werden?

Normalerweise wird als Hinweistext "Doppelbuchung" ausgegeben. Gerade bei der Transponderbuchung kann es passieren, dass "aus Versehen" zweimal "gebucht" wird. Wenn die Ausgabe des Textes "Doppelbuchung" zu verwirrend für Ihre Mitarbeiter ist, können Sie stattdessen auch einfach erneut "Buchung OK" ausgegeben lassen.

Anmeldebestätigung automatisch verlassen nach xx Sekunden

Hinterlegen Sie, wie lange die Bestätigungsmeldung nach erfolgter AN- oder Abmeldung mit dem Transponder maximal angezeigt werden soll. Nach dieser Zeit (in Sekunden) steht der Bildschirm automatisch wieder für die Eingabe von Buchungen zur Verfügung. (Es kann selbstverständlich auch schon vorher der nächste Mitarbeiter seine Zeit buchen).

Somit ist gewährleistet, dass immer das gewohnte Bild am Transponder-PC sichtbar ist, und neue Mitarbeiter nicht evtl. verwirrt bzw. überfordert sind.

Stundenkonto (Saldo) anzeigen (groß)

Nach der Buchung am Transponder können Sie den aktuellen Saldo in großer Schrift ausgeben lassen.

Aktuellen Stand des Stundenkonto in "groß" anzeigen

Aktuellen Stand des Stundenkonto nicht anzeigen

Resturlaub anzeigen (groß)

Nach der Buchung am Transponder können Sie die Resturlaubstage in großer Schrift als Information für den Mitarbeiter ausgeben lassen.

Resturlaubstage in "groß" anzeigen

Resturlaubstage nicht anzeigen

Infofenster mit Zeiten anzeigen

Soll am Transponder PC nach der Buchung ein Infofenster mit verschiedenen Informationen angezeigt werden?

Infofenster anzeigen

Infofenster nicht anzeigen

 

Anzeige der letzten xx Tage im Infofenster

Sie können im Infofenster, das nach erfolgter Buchung am Transponder erscheint, zusätzlich die An- und Abmeldungen der letzten Tage mit ausgeben lassen. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Tage ein.

Möchten Sie nur die Daten des aktuellen Tages anzeigen lassen, geben Sie bitte eine '0' ein.

 

Stundenkonto (Monatssaldo, ohne Vortrag) anzeigen

Soll am Transponder-PC nach erfolgreicher Buchung der Monatssaldo angezeigt werden?

Der Monatssaldo enthält alle Buchungen des aktuellen Monats bis zum Vortag. Der aktuelle Tag wird nicht mit in den Saldo eingerechnet.

Monatssaldo anzeigen

Monatssaldo nicht anzeigen

 

Stundenkonto (Endsaldo, mit Vortrag) anzeigen

Soll am Transponder nach erfolgreicher Buchung der aktuelle Saldo angezeigt werden?

Der aktuelle Saldo enthält alle Buchungen bis zum Vortag. Der aktuelle Tag wird nicht mit in den Saldo eingerechnet.
Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, schauen Sie sich bitte auch die Einstellung Anzeige des Saldos in der Urlaubskarte an. Viele Anwender deaktivieren diese Einstellung aus Sicherheitsgründen ebenfalls.

Saldo anzeigen

Saldo nicht anzeigen

 

Tagessumme und Tagessaldo anzeigen

Sollen am Transponder nach erfolgreicher Buchung die aktuelle Tagessumme und der Tagessaldo angezeigt werden.

Tagessumme und Tagessaldo anzeigen

Tagessumme und Tagessaldo nicht anzeigen

 

Resturlaub anzeigen

Sollen nach der Buchung die Resturlaubstage als Information für den Mitarbeiter angezeigt werden?

Ja, Resturlaub anzeigen

Nein, Resturlaub nicht anzeigen

 

Monatssaldo anzeigen

Soll am Transponder-PC nach erfolgreicher Buchung der Monatssaldo angezeigt werden?

Der Monatssaldo enthält alle Buchungen des aktuellen Monats bis zum Vortag. Der aktuelle Tag wird nicht mit in den Saldo eingerechnet.

Monatssaldo anzeigen

Monatssaldo nicht anzeigen

 

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass das Transponder-Erfassungsgerät nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als gesondertes Erfassungsgerät sowie entsprechender Softwarelizenz erworben werden muss!

 

 


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Stand: 30.09.2015

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_transponder.htm

Keywords:
Optionen Administrator, Transponder

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