Optionen Administrator, Transponder |
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Hier können Sie allgemeine Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten per Transponder vornehmen.
Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!
Anmeldebestätigung automatisch verlassen nach xx Sekunden
Hinterlegen Sie, wie lange die Bestätigungsmeldung nach erfolgter AN- oder Abmeldung mit dem Transponder maximal angezeigt werden soll. Nach dieser Zeit (in Sekunden) steht der Bildschirm automatisch wieder für die Eingabe von Buchungen zur Verfügung. (Es kann selbstverständlich auch schon vorher der nächste Mitarbeiter seine Zeit buchen).
Somit ist gewährleistet, dass immer das gewohnte Bild am Transponder-PC sichtbar ist, und neue Mitarbeiter nicht evtl. verwirrt bzw. überfordert sind.
Nächste Buchung frühestens
Um Fehler durch Doppelbuchungen am Transponder-PC zu vermeiden, ist automatisch der Check auf Doppelbuchungen aktiviert. Es wird dann im angegebenen Zeitraum nur eine Buchung als gültige Buchung zugelassen.
So lassen sich versehentliche Doppelbuchungen durch mehrmaliges an-/abmelden am Transponder-PC vermeiden.
Die Zeitdifferenz zwischen zwei Buchungen für einen (bestimmten) Mitarbeiter muss mindestens die hier eingegebene Dauer in Minuten betragen, um als gültige Buchung akzeptiert zu werden.
Ein sinnvoller Wert wäre 2 Minuten. Bei 1 Minute könnte es passieren, das der Check nicht ordnungsgemäß arbeitet (von 7:59:59 bis 8:00:00 wäre eine Differenz von 1 Minute, obwohl nur 1 Sekunde vergangen ist).
Welcher Hinweistext soll bei einer Doppelbuchung ausgegeben werden?
Normalerweise wird als Hinweistext "Doppelbuchung" ausgegeben. Gerade bei der Transponderbuchung kann es passieren, das "aus Versehen" zweimal "gebucht" wird. Wenn die Ausgabe des Textes "Doppelbuchung" zu verwirrend für Ihre Mitarbeiter ist, können Sie stattdessen auch einfach erneut "Buchung OK" ausgegeben lassen.
Anzeige der letzten xx Tage im Infofenster
Sie können im Infofenster, das nach erfolgter Buchung am Bildschirm erscheint, zusätzlich die An- und Abmeldungen der letzten Tage mit ausgeben lassen. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Tage ein.
Möchten Sie nur die Daten des aktuellen Tages anzeigen lassen, geben Sie bitte eine '0' ein.
Transponder Erfassungsfenster immer im Vordergrund
Soll der Anmeldebildschirm immer als oberstes Fenster eingeblendet werden?
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"Normale" Fensterverwaltung von Windows |
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Der Anmeldebildschirm ist immer das oberste Fenster |
Wenn Sie diese Option aktivieren, stellen Sie sicher, das der Anmeldebildschirm bei der Transponder Erfassung nicht von anderen Fenstern verdeckt oder in den "Hintergrund" geschaltet wird. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie den Anmeldebildschirm im Autostart direkt beim Starten von Windows aufrufen lassen. So kann der Anmeldebildschirm nicht von anderen Fenstern verdeckt werden und ist garantiert auf dem Monitor sichtbar. Es können dann auch manuell keine anderen Fenster über den Anmeldedialog geblendet werden.
Mauszeiger ausblenden
Damit Sie auf dem Bildschirm keinen "störenden" Mauszeiger haben, können Sie ihn auf Wunsch ausblenden.
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Mauszeiger ist immer sichtbar |
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Mauszeiger ausblenden |
Während der Verbuchung der Daten wird der Mauszeiger kurzzeitig als "Sanduhr" eingeblendet. So ist immer ersichtlich, wann der PC "beschäftigt" ist.
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Hinweis: Der Mauszeiger wird nur ausgeblendet, wenn die Erfassung als Transponder-PC gestartet wurde. Erfolgt der Aufruf aus der Programmoberfläche heraus (Datei, Transponder starten), wird der Mauszeiger nicht ausgeblendet! |
Sie sollten diese Option erst aktivieren, wenn Sie die Erfassung bereits im Echteinsatz betreiben. Während der Test- und Einrichtungsphase sollten Sie den Mauszeiger nicht ausblenden!
Soll nach erfolgter Buchung eine Sounddatei als akustische Bestätigung abgespielt werden?
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Nein, keine Sounddatei abspielen |
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Ja, Sounddatei abspielen Buchung OK Geben Sie die gewünschte Audiodatei ein, die für OK-Buchungen ausgegeben werden soll. Ist die hinterlegte Audiodatei nicht vorhanden, wird ein Standardsound ausgegeben. Durch einen Klick auf den Lautsprecher Buchung nicht akzeptiert Geben Sie die gewünschte Audiodatei ein, die für nicht akzeptierte Buchungen ausgegeben werden soll. Ist die hinterlegte Audiodatei nicht vorhanden, wird kein Sound ausgegeben. Durch einen Klick auf den Lautsprecher |
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Hinweis: Wenn Sie mehrere Transponder-PCs im Einsatz haben, gilt diese Einstellung für alle PCs! |
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Hinweis Bitte beachten Sie, dass der Transponder nicht zum normalen Lieferumfang von Time-Organizer gehört und als gesondertes Erfassungsgerät sowie entsprechender Softwarelizenz erworben werden muss! |
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Stand: 03.02.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_transponder.htm
Keywords:
Optionen Administrator, Transponder
