Auftragszeiten Tageweise, Daten an Zeiterfassung übergeben
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Sofern Sie die Auftrags-/ Projektzeiten eines Mitarbeiters für einen Tag manuell nachtragen, können Sie diese Zeiten mit dem Symbol 
automatisch auch als Arbeitszeiten für die "normale" Zeiterfassung eintragen lassen.
Hierfür benötigen Sie allerdings die entsprechenden Rechte.
Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Mitarbeiter ganztägig (oder auch mehrere Tage) außer Haus beschäftigt sind (Vertriebsmitarbeiter, arbeiten auf Baustellen etc.). Sie brauchen die Daten dann nur hier bei der Auftragsverwaltung zu erfassen und "sparen" sich das Eintragen der "normalen" Arbeitszeiten.
Es wird dann als erstes geprüft, ob schon Eintragungen für den entsprechenden Tag vorhanden sind.
Es sind schon Daten vorhanden:
Sie erhalten eine entsprechende Hinweismeldung und können:
•Die vorhandenen Daten in der Zeiterfassung entweder komplett durch die jetzt in der Auftragserfassung hinterlegten Arbeitszeiten überschreiben.
•Die Übergabe abbrechen. Die Tageszeiten in der Zeiterfassung werden nicht verändert und können mit den Zeiten in der Auftrags-/Projekterfassung differieren.
In das Feld "Bemerkung" wird automatisch ein Hinweis eingetragen, dass die Daten aus der Auftrags-/Projekterfassung eingetragen wurden.
Bitte beachten:
•Die Zeiten werden so wie in der Auftrags-/Projekterfassung hinterlegt in die Zeiterfassung übernommen.
•Die "Pausenkontrolle" wird ausgeschaltet. Sie können dieses Verhalten aber in den Optionen ändern.
•"Abweichungen genehmigen" wird aktiviert. Sie können dieses Verhalten aber in den Optionen ändern).
Sie können die Übergabe der Zeiten auch automatisch beim Monatsabschluss erledigen lassen.
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Hierbei erfolgen dann keine Hinweismeldungen bei schon vorhandenen Tagesdaten! |
Lernvideo
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/auftraege_tageweise_daten_an_zeiterfassung.htm
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