Anmelde Dialog (Login)
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Mit dem Anmelde-Dialog melden Sie sich bei Time-Organizer an. Dies ist wichtig, damit Time-Organizer Sie bei der Arbeit identifizieren kann und möglicherweise vergebene Zugriffsrechte auch entsprechend genutzt werden können.
Das bedeutet, dass in den Auswertungen und Listen niemals (Mitarbeiter)-Daten zu sehen sind, die nicht von den Berechtigungen bzw. Zugriffsrechten freigeschaltet worden sind.
Mitarbeiter
Zur Auswahl des gewünschten Mitarbeiters haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. Eingabe der Mitarbeiter Nr. (wenn bekannt)
Wird eine ungültige Mitarbeiter Nr. eingegeben, fordert Time-Organizer erneut zur Eingabe einer gültigen Mitarbeiter Nr. auf.
2. Auswahl aus Listenfeld
Durch einen Klick auf das6Symbol im Listenfeld erhalten Sie eine Liste sämtlicher zugangsberechtigter Zugangsberechtigt sind alle Mitarbeiter, die am aktuellen Tag als aktive Mitarbeiter geschlüsselt sind. Dies geschieht durch die Felder "Beschäftigt seit" und "Ausgeschieden am" in den Mitarbeiter Stammdaten. Mitarbeiter. Sie können dann den gewünschten Mitarbeiter auswählen.
3. Eingabe des Namens per Tastatur
Hierbei wird nach jedem Buchstaben automatisch der nächste zutreffende Name vorgeschlagen. Im Beispiel wurde der Buchstabe „A" eingegeben und der erste Namen, der mit dem Buchstaben „A" anfängt wird vorgeschlagen.
Kennwort
Nachdem Sie ihren Namen ausgewählt haben, geben Sie im Feld Kennwort Ihr persönliches Kennwort ein.
Nachdem Sie Ihr Kennwort eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Der Dialog wird nun geschlossen.
Hinweise:
•Die Liste der auswählbaren Namen entspricht den Einträgen in den Mitarbeiter Stammdaten. Erkennt Time-Organizer, dass sich an einem Arbeitsplatz immer der gleiche Mitarbeiter anmeldet, wird dieser als Voreinstellung vorgeschlagen, so dass nur noch das Kennwort eingegeben werden braucht. Als Erkennung gilt, wenn die letzten fünf Anmeldungen immer vom gleichen Mitarbeiter waren.
Dies ist eine der wenigen Einstellung die in der Windows Registry gespeichert wird. Sie finden die Einträge in der Registry unter:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Hirschfeldt EDV-Beratung\Time-Organizer
mit den Einträgen "LastLogin"
•Standardmäßig ist kein Kennwort vergeben. Wir empfehlen Ihnen jedoch die Vergabe eines eigenen Kennwortes, damit sich andere Benutzer nicht unter Ihrem Namen in Time-Organizer "einloggen" können. Sie können dieses Kennwort bei jeder Anmeldung wieder ändern.
•Das Festlegen bzw. Ändern von Kennwörtern (Passwörtern) ist unter Kennwort ändern beschrieben.
Wenn Sie in den Optionen festgelegt haben, dass die Mitarbeiter ihr eigenes Kennwort nicht ändern dürfen, erscheint die Schaltfläche zum Kennwort ändern nicht im Anmeldedialog.
•Nach dem Anmelden erhält der Mitarbeiter nur die für ihn laut Rechten im Mitarbeiterstamm freigegebenen Programmpunkte zur Auswahl angeboten.
•Hat der Mitarbeiter nur Rechte '1' für die Zeiterfassung bzw. Urlaubsverwaltung, werden die entsprechenden Schaltflächen und Symbole nur angeboten, wenn der Mitarbeiter am aktuellen Tag auch an der Zeiterfassung bzw. Urlaubsverwaltung teilnimmt. Die nicht benötigten Symbole werden ansonsten automatisch ausgeblendet (z.B. Urlaubskarte, Zeiten Monatsweise, Zeiten Tageweise).
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Hinweis Bei der Erstauslieferung ist für den Administrator kein Kennwort vergeben. Sie können sich also ohne Kennwort anmelden. Sie sollten aber möglichst schnell ein Kennwort für den Administrator vergeben! |
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/anmeldedialog.htm
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