USB-Erfassungsgerät
Eine weitere Alternative zur Erfassung der Buchungszeiten per Transponder bieten unsere USB-Erfassungsgeräte.
Allgemeines
- USB-Erfassungsgerät
Das USB-Erfassungsgerät wird per USB-Kabel an einen PC angeschlossen.
Das An- und Abmelden erfolgt mit einem kleinen Sender (z.B. Schlüsselanhänger) ohne zusätzliche Eingaben am PC.
Die Rückmeldungen erfolgen auf dem PC-Monitor. Sie benötigen am Transponder-PC somit auch keine Tastatur oder Maus.
Auf dem PC-Monitor erhalten Ihre Mitarbeiter jeweils die entsprechenden Hinweise und Nachrichten angezeigt.
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Warte auf Buchung
- Warte auf Buchung
Dies ist die Anzeige am Bildschirm wenn auf eine Buchung gewartet wird.
Um eine Zeitbuchung auszuführen (also eine An- oder Abmeldebuchung) braucht der Mitarbeiter nur seinen Transponder-Chip in die Nähe des Erfassungsgeräts zu halten.
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Buchung erfolgt
- Buchung erfolgt
Jeder Mitarbeiter kann an diesem Bildschirm nach der Buchung (einfach den Schlüsselanhänger in die Nähe des Transponders halten) seinen aktuellen Stand (Plus-/Minusstunden, Urlaubskonto) ablesen.
Auf Wunsch (Datenschutz) kann die Anzeige einzelner Werte (z.B. des Stundenkontos und/oder der Resturlaubstage) ausgeblendet werden.
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Doppelbuchung
- Doppelbuchung
Fehlbedienungen sind bei diesem System nahezu ausgeschlossen. Nach einer einstellbaren Zeit "verschwindet" diese Maske wieder vom Schirm und es erscheint wieder die "normale" Wartemaske.
Wenn der Mitarbeiter seine Daten noch einmal sehen möchte, da das Bild zu schnell wieder vom Schirm genommen wurde, braucht er nur seinen Schlüsselanhänger erneut vor den Transponder zu halten. Das System erkennt dies und gibt einen Hinweis, dass die Daten nicht erneut verbucht wurden. Somit kann sich der Mitarbeiter seine Daten in Ruhe ansehen. Sollte der Begriff "Doppelbuchung" Ihre Mitarbeiter "verwirren", können Sie stattdessen auch "Buchung OK" ausgeben lassen.
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Hinweis
- Fehler bei Buchung
Sollte mal ein Schlüsselanhänger nicht akzeptiert werden, haben Sie evtl. ja "nur" vergessen, diese Nummer beim Mitarbeiter in den Stammdaten zu hinterlegen oder der Mitarbeiter nimmt noch nicht an der Zeiterfassung teil...
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Sie können im Online-Handbuch die komplette Beschreibung zu unseren USB-Erfassungsgeräten ansehen.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (
