Nachrichtensystem
Time-Organizer verfügt über ein internes Nachrichtensystem. Sie können (je nach Berechtigung) an andere Mitarbeiter Nachrichten versenden (als eine Art "interne" E-Mail), die der Empfänger dann im Hauptprogramm oder bei der nächsten Buchung (an der Stechuhr bzw. am Transponder) angezeigt bekommt.
So kann z.B. das Personalbüro bestimmten Mitarbeitern mitteilen, sich dort zu melden (es muss nicht mehr hinter den Mitarbeitern hinterher telefoniert werden). Auch kann der Abteilungsleiter ohne großen Aufwand an alle Mitarbeiter seiner Abteilung wichtige Mitteilungen senden.
Das Nachrichtensystem soll nicht Ihr bisheriges internes E-Mail-System ersetzen! Es ist dafür gedacht, Mitarbeitern die sonst keinen Zugang zum E-Mail-System haben, eine Nachricht zukommen zu lassen (z.B. "Bitte im Personalbüro melden").
Auch bei der Genehmigung eines Antrags oder anderer Einträge in der Urlaubskarte kann auf Wunsch automatisch eine Nachricht versendet werden. Diese Nachrichten können auch per E-Mail versendet werden.
Nachrichten versenden
- Nachrichten an einen oder mehrere Mitarbeiter versenden
- Auswahl der Mitarbeiter per Auswahlbox oder Liste
- Auswahl per Liste nach verschiedenen Daten (z.B. Abteilung oder Schlüsselwörter)
Mit dem Nachrichtensystem können Sie entweder an bestimmte Mitarbeiter oder aber an mehrere Mitarbeiter (z.B. eine bestimmte Abteilung) interne Nachrichten versenden.
Die zur Auswahl stehenden Mitarbeiter hängen von der Rechten für den Nachrichtenversand ab.
Nachrichteneingang
- Nachrichten können hier als "gelesen" markiert werden
- Nachrichten können für die Anzeige an der Stechuhr/Transponder oder App ausgeblendet werden
- Nachrichten können gelöscht werden
Beim Nachrichteneingang sehen Sie alle Eingangsnachrichten, für die Sie eine Berechtigung besitzen.
Hier können Sie auch Nachrichten als gelesen bestätigen, damit diese nicht mehr an der Stechuhr bzw. am Transponder angezeigt werden.
Nachrichtenausgang
- Übersicht der von Ihnen gesendeten Nachrichten
- Übersicht über die vom Empfänger gelesenen Nachrichten
Beim Nachrichtenausgang sehen Sie alle Nachrichten, die Sie versendet haben.
Hier können Sie auch ersehen, wann der Empfänger die jeweiligen Nachrichten als gelesen gekennzeichnet hat.
Kein Video verfügbar
Sie können im Online-Handbuch die komplette Beschreibung unseres Nachrichtensystems ansehen.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch (
