Stammdaten Tagespläne, Dienstreisezeiten

Sie haben im Time-Organizer die Möglichkeit, einige Stunden des Tages mit einem anderen Faktor zu bewerten (z.B. Dienstreisezeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln sollen nur zu 50% als Arbeitszeit angerechnet werden).

Abbildung: Stammdaten Tagespläne, Dienstreisezeiten

Reisezeit

Hinterlegen Sie, mit welchem Prozentsatz Dienstreisezeiten als Arbeitszeit angerechnet werden sollen.

Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die Zeiten nur korrigiert, wenn die Tagessumme (Reisezeit plus tatsächliche Arbeitszeit) über der Sollarbeitszeit liegt.

Ja

Nein

Beispiel:

4 Std. Reisezeit und 2 Std. Arbeitszeit = 6 Std. Tagessumme (Die "Kürzungsregel" wird nicht angewendet, da die Tagessumme unter der Sollarbeitszeit liegt (in diesem Beispiel 8:00 Std. Sollarbeitszeit).

Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden

Sollte die Tagessumme nach der Kürzung der Reisezeiten unter der Sollstundenvorgabe liegen (Reisezeit plus tatsächliche Arbeitszeit), aber insgesamt mehr als die Sollstunden betragen, wird für den Tag die Sollstundenvorgabe als Tagessumme angesetzt.

Ja

Nein

Beispiel:

8 Std. Reisezeit und 2 Std. Arbeitszeit = 6 Std. Tagessumme, da 8 Std. + 2 Std. aber mehr als 8 Std. (die Sollstundenvorgabe sind), wird es auf 8 Std. aufgerundet.

 

Die folgenden Beispiele sollen Ihnen diese Schlüsselungen etwas genauer erklären (es wird von 8:00 Sollstunden am Tag ausgegangen). In grün ausgegebene Werte sind mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden", die Option "Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden" ist nicht aktiviert.

 

1. Beispiel

Zugfahrt 4 Stunden einfach, hin und rück = 8 Std., 2stündiger Kundenbesuch

Berechnung:

8 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit

2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierte Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 8 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

 

2. Beispiel

Zugfahrt 4 Stunden einfach, hin und rück = 8 Std., 5stündiger Kundenbesuch

Berechnung:

8 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit

5 Stunden Kundenbesuch: 5 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 9 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierte Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 9 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

 

3. Beispiel

Zugfahrt 2 Stunden einfach, hin und rück = 4 Std., 2stündiger Kundenbesuch

Berechnung:

4 Std. Fahrt: 50 % = 2 Stunden Arbeitszeit

2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 4 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierte Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 4 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

 

Wird die Option "Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden" aktiviert, bekommen Sie folgendes Ergebnis:

Berechnung:

4 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit

2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit

 

4. Beispiel

Dienstreise mit dem Flugzeug, Reisezeit 12 Stunden

Berechnung:

12 Std. Flug: 50 % = 6 Stunden Arbeitszeit

Ergebnis:

gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierte Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

gesamt: 8 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")

Bitte nehmen Sie sich Zeit diese Einstellungen zu verstehen und überprüfen Sie Ihre Schlüsselungen ganz genau!
Je nach den hier gewählten Einstellungen können die Ergebnisse für einen Tag recht unterschiedlich ausfallen!

Siehe auch:

Allgemeine Hinweise zu Arbeitszeitmodellen und Tagesplänen

Lernvideos

Stammdaten Tagespläne

 

Stammdaten Arbeitszeitmodelle


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Stand: 01.03.2024 07:10

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