Premium Funktionen, Benutzerdefinierte Rechenspalten
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In den Premium Funktionen ist zusätzlich die Möglichkeit enthalten, in den meisten Auswertungen eigene (benutzerdefinierte) Rechenspalten zu definieren.
Sie haben die Möglichkeit, zusätzliche Spalten zu definieren, die ihren Inhalt (angezeigte Daten) aus einer Formel oder anderen Spalten errechnen können.
Diese Spalten stehen allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.
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Wenn Sie sensible Rechenspalten definieren, setzen Sie bitte bei "Verfügbar für Benutzer" eine entsprechende Berechtigung (z.B. "ab Administrator"), |
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Nur der Listen Admin kann benutzerdefinierte Rechenspalten erstellen und bearbeiten. |
Abbildung: Benutzerdefinierte Rechenspalten
Der Aufruf erfolgt aus der jeweiligen Auswertung aus dem Kontextmenü über den Aufruf "Benutzerdefinierte Rechenspalten". |
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Interne Bezeichnung
Die intern benutzte Bezeichnung für diese Spalte.
Diese Bezeichnung darf keine Sonderzeichen enthalten. Einzige Ausnahme ist der Unterstrich ("_").
Das Ergebnis ist eine...
Hinterlegen Sie, um welchen Datentyp es sich bei dem Ergebnis handeln soll.
Je nach Datentyp stehen dann später in der Ansichtskonfiguration weitere Einstellungen (z.B. Formatierung, Summierung etc.) für diese Spalte zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Sie den Datentyp nach der Anlage der Rechenspalte später nicht mehr verändern können!
Datentyp |
Beschreibung |
Bemerkung |
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Ganze Zahl |
Ein Zahlenwert ohne Nachkommastellen |
Wird nie Nachkommastellen haben (echte Werte), Nachkommastellen werden nicht gerundet, sondern abgeschnitten (5 / 2 = 2) |
Zahl mit Nachkommastellen |
Ein Zahlenwert mit Nachkommastellen |
Wenn sie auch Nachkommastellen benötigen (5 / 2 = 2,5) Nachkommastellen werden abhängig von der Formatierung der Spalte gerundet.
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Zeitspanne |
Eine Dauer bzw. Zeit (z.B. 123:45 Stunden).
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Die Ausgabe des Werts erfolgt je nach Formatierung der Spalte. Dieser Wert kann sowohl in Normal (M60) als auch in Industriezeit (M100) dargestellt werden. Intern rechnet die Zeitspanne in Sekunden. [Stundenzahl] + 600 oder [Stundenzahl] + 10*60
Möchten Sie zwei Stundenwerte addieren, müssen Sie das Ergebnis anschließend durch 3600 teilen um "echte" Stunden zu erhalten. Setzen Sie "normale" Berechnung dann bitte in Klammern. ([Stundenzahl] + [Stundenzahl]) / 3600 |
Öffentliche Bezeichnung
Die öffentlich benutzte Bezeichnung für diese Spalte.
Sie können hier einstellen, welche Berechtigung ein Mitarbeiter für die entsprechende Liste/Auswertung haben muss, um genau dieses Feld (diese Spalte) auch angezeigt zu bekommen.
Mindestrecht |
Beschreibung |
|---|---|
für alle verfügbar |
Die Spalte ist für jeden Mitarbeiter sichtbar/verfügbar |
ab Abteilungsleiter |
Die Spalte ist nur verfügbar, wenn der Mitarbeiter mindestens über das Leserecht "2" (Abteilungsleiter) in der jeweiligen Auswertung verfügt. |
ab Administrator |
Die Spalte ist nur verfügbar, wenn der Mitarbeiter mindestens über das Leserecht "3" (Administrator) in der jeweiligen Auswertung verfügt. |
nur Listen Admin |
Die Spalte ist nur verfügbar, wenn der Mitarbeiter über das Recht Listen Admin in der jeweiligen Auswertung verfügt. |
Formel definieren
Sie können hier eine Formel zur Errechnung des Inhalts hinterlegen.
In der Formel können Sie manuell eingegebene Zahlen sowie bereits vorhandene numerische Spalten verwenden. Ebenso können Spalten vom Typ "Zeitspanne" für die Berechnungen verwendet werden.
Die Formel können Sie manuell erfassen oder über die rechts vom Formel-Feld vorhandenen Eingabefelder und Schaltflächen definieren.
Sollten in der Auflistung eine selbst definierte Rechenspalte nicht verfügbar sein, kann diese nicht ausgewählt werden, da sonst ein Zirkelbezug auftreten würde (das "fehlende" Feld berechnet seine Werte bereits aus diesem gerade definierten Wert).
Bei der Eingabe der Formel wird als Test der Formel gleich ein Ergebnis angezeigt. Sollte dort "Fehler" stehen, kann dies folgende Ursachen haben:
•Die Eingabe ist noch nicht abgeschlossen (nach einem "+" muss auch noch ein Feld oder Wert folgen)
•Die Formel ist ungültig (z.B. ungültigen Spaltennamen eingegeben)
•Division durch "0"
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In der Formel wird bei Zahlen mit Nachkommastellen statt des deutschen Kommas ein Punkt "." als Dezimaltrennzeichen verwendet (z.B. 0.5). |
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Bitte beachten Sie, dass diese Funktion zu den "Premium Funktionen" gehört. |
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Stand: 10.04.2024 06:40 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?premium_funktionen_benutzerdefinierte_rechenspalten.htm
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