Premium Funktionen, zusätzliche vordefinierte Ansichten für bestimmte Auswertungen

Diese Ansicht ist eine einfache Beispielansicht in der die Adressdaten der Mitarbeiter angezeigt werden.
Durch Eingabe des Zeichens "+" in der Filterzeile bei "Straße" könnten z.B. alle Einträge weggefiltert werden, bei denen keine Straße hinterlegt ist.

Diese Ansicht zeigt alle Felder, die datumsabhängig gespeichert werden.
 

Diese Ansicht ist eine einfache Beispielansicht um zu zeigen, dass aus einer Liste (bzw. Auswertung) oftmals auch andere kleine "Helferlein" erstellt werden können.
Natürlich gibt es im Time-Organizer auch eine spezielle Geburtstagsliste. In der haben Sie noch viele Einstellmöglichkeiten welche Daten tatsächlich angezeigt werden sollen und dürfen.

Diese Ansicht zeigt die Gehaltsentwicklung der Mitarbeiter.
Hierzu aktivieren Sie bitte in den Optionen die Einstellung "Alle datumsabhängigen Einträge anzeigen".

Diese Ansicht zeigt eine Gehaltsliste der Mitarbeiter.
Hierzu aktivieren Sie bitte in den Optionen die Einstellung "Alle datumsabhängigen Einträge anzeigen".

Diese Ansicht zeigt alle Mitarbeiter bei denen kein Time-Organizer Kennwort hinterlegt ist.

Abbildung: Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste, Zeitraum

Sie können über diese Liste eine Fehlzeitenliste für einen beliebigen Zeitraum ausgeben.
Wählen Sie dazu in der Symbolleiste "AB" für Abwesenheitsliste und "Zusammenfassen" und gleiche Zeiträume zusammenfassen zu lassen.

Hierbei zeigen die roten LEDs ganztägige Abwesenheiten und die gelben LEDs halbtägige Abwesenheiten an. Sie können die Tage entweder einzeln ausgeben lassen (dann wieder auf "Zusammenfassen" klicken) oder als Summe in nur einer Zeile (wie im Beispiel gezeigt).

Abbildung: Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste, Liste mit Kranktagen

Auf Wunsch können Sie auch nur eine bestimmte Abwesenheit anzeigen lassen (z.B. eine Liste mit allen Kranktagen für die Krankenkasse).
Hier wurde jetzt zusätzlich in der Filterzeile nur der bestimmte Urlaubskarteneintrag "K" ausgewählt.

Abbildung: Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste, Telefonliste

Sie können die Liste auch als Anwesenheitsliste ausgeben lassen und zusätzlich die internen Telefonnummern mit anzeigen. So kann z.B. in der Telefonzentrale schnell erkannt werden, welche Mitarbeiter gerade anwesend sind (im Hause oder auch Homeoffice und Außendienst) und ankommende Telefongespräche können schneller durchgestellt werden.

Abbildung: Urlaubsverwaltung, An-/Abwesenheitsliste, mit Soll-Arbeitszeiten

Zusätzlich können Sie auch noch Informationen zu den SOLL Arbeitszeiten der Mitarbeiter mit anzeigen lassen. So können Sie evtl. abschätzen, wann der Mitarbeiter an dem Tag erreichbar sein wird.
Die Anzeige der Arbeitszeit Vorgaben (Tagespläne) können Sie, wenn gewünscht (Datenschutz) in den Optionen komplett ausschalten.

Diese Ansicht ist als Vorbereitung für den Ausdruck der Daten eines bestimmten Mitarbeiters und Tag gedacht.
Tragen Sie in der Filterzeile den gewünschten Mitarbeiter und das Datum ein.

Diese Ansicht ist als Vorbereitung für den Ausdruck der Daten eines bestimmten Mitarbeiters und Tag gedacht.
Tragen Sie in der Filterzeile den gewünschten Mitarbeiter und das Datum ein.
Hierbei sollte auch die Einstellung Aktuelle Zeiten mit anzeigen in den Optionen aktiviert sein.