Hier können Sie weitere Admin-Einstellungen für die Lohnliste vornehmen.
Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig. Zum Anzeigen der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Leserecht "3" für diese Auswertung und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung. Zum Ändern der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung. |
Abbildung: Optionen Lohnliste, Lohnliste, Admin 3 Einstellungen
Exportart für Lohnprogramm
Sie können hier das gewünschte Exportformat der Übergabedatei für einen Import in andere Lohnprogramme wählen.
Exportverzeichnis
In diesem Verzeichnis werden die Daten bei einem Lohn Export gespeichert. Durch einen Klick auf die Schaltfläche können Sie das gewünschte Verzeichnis auswählen.
Sie können auf Wunsch eine Kanzleinummer hinterlegen. Sofern hinterlegt, wird diese Nummer beim Export mit im Dateinamen ausgegeben (z.B. "LohnlisteC-K123")
Mandantennummer
Sie können auf Wunsch eine Mandantennummer hinterlegen. Sofern hinterlegt, wird diese Nummer beim Export mit im Dateinamen ausgegeben (z.B. "LohnlisteC-M0815").
Die Mandanten Nummer wird evtl. auch beim Export der Daten für Lohnsysteme mit im Dateinamen ausgegeben (z.B. beim Export für Agenda oder SBS).
Exportart |
Kanzleinummer |
Mandantennummer |
---|---|---|
Agenda |
nicht erforderlich |
wird im Dateinamen mit ausgegeben |
DATEV |
wird in der Exportdatei benötigt |
wird im Dateinamen mit ausgegeben |
Lexware Lohn + Gehalt pro |
nicht erforderlich |
nicht erforderlich |
SBS |
nicht erforderlich |
wird im Dateinamen mit ausgegeben |
Nur die SICHTBAREN Zeilen exportieren
Sofern Sie die Premium Funktionen lizenziert haben, können Sie hier hinterlegen, ob bei Export für die Lohnprogramme grundsätzlich ALLE Zeilen exportiert werden sollen oder nur die tatsächlich sichtbaren.
Aus Sicherheitsgründen muss ein Export der selektierten Zeilen extra aktiviert werden.
Hierfür ist das Zusatzmodul Premium Funktionen erforderlich.
Ja, nur die sichtbaren Zeilen exportieren |
|
Nein, immer alle Zeilen exportieren |
Abrechnungsdatum
Üblicherweise wird in der Exportdatei als Abrechnungsdatum der erste Tag des Abrechnungszeitraums exportiert.
Auf Wunsch (z.B. bei monatsübergreifenden Abrechnungen) können Sie auch den letzten Tag des Abrechnungszeitraums als Abrechnungsdatum exportieren lassen.
Bezahlte Abwesenheiten
Wählen Sie, wie bezahlte Abwesenheiten in der Exportdatei ausgegeben werden sollen.
•Nur als Anzahl Tage ausweisen
•Nur als Stunden ausweisen
•Anzahl Tage und Stunden ausweisen
Namen der Exportdatei korrigieren Sofern Sie bei Export für Lohnprogramm "Agenda" ausgewählt haben, können Sie den Dateinamen der Exportdatei für den Agenda Lohn automatisch korrigieren lassen. Die Datei bekommt dann den Namen für den nächsten Monat. |
|
Stundenkonto ausgeben, als Lohnart 160 Auf Wunsch können Sie beim Exportieren der Übergabedatei für den Agenda Lohn auch die Werte für den aktuellen Stand des Stundenkontos (Überstunden) mit ausgeben lassen. Üblicherweise ist dies die Lohnart "160". Auf Wunsch können Sie aber eine abweichende Lohnart hinterlegen. |
|
Genommenen Urlaubstage ausgeben, als Lohnart 161 Auf Wunsch können Sie beim Exportieren der Übergabedatei für den Agenda Lohn auch die Werte für die genommenen Urlaubstage im ausgewählten Zeitraum mit ausgeben lassen. Üblicherweise ist dies die Lohnart "161". Auf Wunsch können Sie aber eine abweichende Lohnart hinterlegen. |
Abrechnungsdatum
Üblicherweise wird in der Exportdatei als Abrechnungsdatum der erste Tag des Abrechnungszeitraums exportiert.
Auf Wunsch (z.B. bei monatsübergreifenden Abrechnungen) können Sie auch den letzten Tag des Abrechnungszeitraums als Abrechnungsdatum exportieren lassen.
Stand: 02.09.2024 06:40 |
Aktuelle Seite https://www.Time-Organizer.de/hilfe/index.html?optionen_lohnliste_admin3.htm
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