Hier können Sie weitere Einstellungen für das "Verhalten" beim Buchen von Zeiten per PC vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig.

Zum Anzeigen der allgemeinen Admin-Einstellungen benötigen Sie das Leserecht "3" für den Programmbereich "Optionen" und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

Zum Ändern der allgemeinen Admin-Einstellungen benötigen Sie das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

Abbildung: Optionen Administrator, Stechuhr, Seite 2

Mitarbeiter können für max. xx Tage in der Vergangenheit nachtragen

Sie können hier einstellen, für wie viele Tage rückwirkend die Mitarbeiter Zeiten zum Nachtragen an der Stechuhr hinterlegen dürfen.
Hiermit kann verhindert werden, dass Zeiten für Tage weit in der Vergangenheit gemeldet werden.

Toleranz Minuten

Sie können hier einstellen, wie streng der Check beim Eintragen der gewünschten Zeit beim Nachtragen an der Stechuhr erfolgen soll.
Beim Eintragen einer nachzutragenden Buchung (Wunschzeit) wird überprüft, ob die gewünschte Zeit evtl. doch schon für diesen Mitarbeiter vorhanden ist. Hierbei wird auf genau diese Uhrzeit überprüft.
Sie können nun einen Toleranzbereich hinterlegen (z.B. 3 Minuten). Möchte der Mitarbeiter nun 08:00 Uhr nachtragen, wird überprüft, ob im Bereich von 07:57 bis 08:03 evtl. schon eine Zeit vorhanden ist. Somit können Sie die Anzahl der hier evtl. unnötig hinterlegten Zeiten etwas reduzieren.

Mitarbeiter kann eine Bemerkung eingeben

Sie können einstellen, ob die Eingabe einer Bemerkung möglich sein soll.

Ja, Bemerkung eingeben ist erlaubt

Nein, keine Bemerkung erlaubt

Die Eingabe oder Auswahl der Bemerkung ist Pflicht

Sie können einstellen, dass zwingend eine Bemerkung zu der nachzutragenden Zeit mit anzugeben ist.

Ja, Bemerkung ist Pflicht

Nein, Bemerkung nicht zwingend erforderlich

 

Bitte beachten Sie, diese Einstellungen gelten nur für das Nachtragen direkt an der Stechuhr.
Für das Nachtragen aus dem Hauptprogramm können abweichende Vorgaben eingestellt werden.

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Stand: 26.04.2024 14:02

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