Optionen Administrator, Auftragsverwaltung (weitere)

Hier können Sie weitere allgemeine Einstellungen für die Auftrags- und Projektverwaltung vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!

Abteilungsleiter dürfen Auftragszeiten löschen

Sie können den Abteilungsleitern das Recht nehmen, erfasste Auftrags- / Projektzeiten (in der eigenen Abteilung!) zu löschen.

Wenn Sie nach diesen Zeiten fakturieren, können Sie so verhindern, dass Ihnen Leistungen "verloren" gehen.

	Abteilungsleiter dürfen Zeiten löschen
	Abteilungsleiter dürfen keine Zeiten löschen

Kosten in den Auftragsstammdaten nur mit Rechten "3" anzeigen

Auf Wunsch werden die Kosten auf dem Reiter "Kalkulation" in den Stammdaten der Aufträge nur angezeigt, wenn auch Rechte "3" für die Auftragsstammdaten vorhanden sind.

	Kosten können nur mit Rechten "3" angezeigt werden
	Kosten werden immer angezeigt

Beim Monatsabschluss Auftragszeiten automatisch an die Zeiterfassung übergeben

Sie können die Zeiten aus der Auftragsverwaltung beim Monatsabschluss automatisch auch als Arbeitszeiten für die "normale" Zeiterfassung eintragen lassen.
Dies wird allerdings nur für Mitarbeiter ausgeführt, die auch an der Auftragsverwaltung teilnehmen.

Hierfür benötigen Sie allerdings die entsprechenden Rechte.

Dies ist nur dann sinnvoll, wenn die Mitarbeiter sich nicht an der "normalen" Zeiterfassung an- und abmelden sondern die Zeiten ausschließlich und nur in der Auftrags- / Projekterfassung eingetragen werden!

Auftragszeiten werden automatisch auch als Arbeitszeiten eingetragen

Achtung:

Dies überschreibt dann evtl. vorhandene Tagesbuchungen, so dass eine "normale" Buchungserfassung für die Zeiterfassung nicht erfolgen kann!

Sie sollten bei Aktivierung dieser Einstellung ganz genau wissen, was Sie hier einstellen!

Es erfolgt keine automatische Übergabe (Normalfall für eigentlich fast alle Anwender!)

Übergabe nur EINMAL, bei erneuter Übergabe die Übernahme abbrechen

Sie können hier einstellen, ob die Daten aus der Auftragsverwaltung nur einmal an die Zeiterfassung übergeben werden sollen.
Vorteil: Die Daten können in der Zeiterfassung manuell nachbearbeitet werden und werden durch eine erneute Übergabe nicht überschrieben.
Nachteil: Nachträgliche Änderungen an den Auftragsdaten, die dann nicht manuell an die Zeiterfassung übergeben werden, gehen verloren.

Fehlstunden dürfen ausgebucht werden

Dürfen bei "Aufträge Tageweise" die Fehlstunden auf einen vordefinierten Auftrag ausgebucht werden?

Sie können so die "nicht verbrauchte Zeit" eines Tages auf einen Auftrag verbuchen (z.B. internen Statistik Auftrag).

Ausbuchen auf

Wählen Sie den Auftrag aus, der beim Ausbuchen vorgeschlagen werden soll.

Bitte beachten Sie, dass dieser Auftrag für alle Mitarbeitern als erlaubter Auftrag zugeordnet sein muss.

Pausen Zeiten rausbuchen

Sollen bei der Auftragszeiten Erfassung über die Stechuhr die in den Tagesplänen hinterlegten Pausenzeiten automatisch "rausgebucht" werden?

Ja, Pausenzeiten rausbuchen

Bitte beachten Sie, dass dies nur bei festen Pausenzeiten möglich ist!

Schauen Sie bitte hier für eine detaillierte Beschreibung dieser Einstellung!

Nein, Zeiten nicht rausbuchen

Die Mitarbeiter melden sich zu den Pausen von den Aufträgen ab (dies ist der Normalfall)

'Bemerkung' auch bei automatischen Pausen Buchungen eintragen

Soll bei den "rausgebuchten" Buchungen ebenfalls der Text aus der Bemerkung mit eingetragen werden?

	Ja, Bemerkung ebenfalls eintragen
	Nein, Bemerkung nicht mehrfach eintragen

Schriftart "Courier New" bei Auftragsauswahl benutzen

Wenn Sie in der Auftragsnummer auch Buchstaben zulassen und die Auftragsnummer mit in der Auswahlliste anzeigen lassen, können Sie mit dieser Schriftart erreichen, das die Auftragsbezeichnungen alle übereinander stehen. Diese Schriftart hat eine feste Zeichenbreite.

Schriftgröße Auftragsauswahl

Sie können die Schriftgröße für die Auswahlbox mit den Aufträgen einstellen (im Anmeldebildschirm).

Standardmäßig ist "18" definiert. Wenn Ihre Auftragsbezeichnungen alle recht lang sind, können Sie die Schriftgröße hier verkleinern, um die Bezeichnung trotzdem komplett lesen zu können.

Anzeige Felder

Sollen in der Auswahlliste bei der Anmeldung zu einem Auftrag noch zusätzliche Angaben mit angezeigt werden?

Wenn ja, wählen Sie bitte die gewünschte Ausgabeform.

•Auftragsbezeichnung
Es wird nur die Auftragsbezeichnung ausgegeben

•Auftragsnummer + Auftragsbezeichnung
Es werden Auftragsnummer und Auftragsbezeichnung ausgegeben (z.B. 50123 Auftrag Müller)

•Auftragsbezeichnung + Auftragsnummer
Es werden Auftragsbezeichnung und Auftragsnummer ausgegeben (z.B. Auftrag Müller, 50123)

•Kunde + Auftragsbezeichnung
Es werden der Kundenname und die Auftragsbezeichnung ausgegeben (z.B. Meier, Auftrag Müller)

•Auftragsbezeichnung + Kunde
Es werden die Auftragsbezeichnung und der Kundenname ausgegeben (z.B. Auftrag Müller, Meier)

•Kunde + Auftragsnummer
Es werden der Kundenname und die Auftragsnummer ausgegeben (z.B. Meier, 50123)

•Auftragsnummer+ Kunde
Es werden die Auftragsnummer und der Kundenname ausgegeben (z.B. 50123, Meier)

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Stand: 21.05.2012

Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administrator_auftragsverwaltung_weitere.htm

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