Sie können die Nummern in den Mitarbeiter Stammdaten mit der Schaltfläche direkt aus dem Schlüssel (Transponder) auslesen. Sollte dies nicht funktionieren, stimmt vielleicht die Einstellung für den COM-Port nicht.

Sie erhalten dazu folgende Erfassungsmaske:

Um einen bereits zugeordneten Schlüssel wieder freizugeben, klicken Sie bitte auf "Löschen". Der Schlüssel kann dann wieder für andere Mitarbeiter benutzt werden.

Halten Sie den gewünschten Schlüssel über das Erfassungsgerät. Es erscheint dann folgendes Bild:

Die gelesene Schlüsselnummer wird angezeigt. Halten Sie den gewünschten Schlüssel dann erneut über das Erfassungsgerät. Auch diese Nummer wird Ihnen dann wieder angezeigt.

Nun gibt es folgende Möglichkeiten:

•Die Schlüsselnummer wurde beide male korrekt gelesen (so sollte es eigentlich sein)

•Die Schlüsselnummer konnte nicht beide male korrekt gelesen werden (haben Sie evtl. zwei verschiedene Schlüssel ausgelesen?)

•Die Schlüsselnummer wurde beide male korrekt gelesen, ist aber bereits bei einem anderen Mitarbeiter hinterlegt

 

Die Schlüsselnummer wurde beide Male korrekt gelesen:

Durch einen Klick auf die Schaltfläche 'Zuweisen' können Sie diesen Schlüssel für den Mitarbeiter hinterlegen.

Die Schlüsselnummer konnte nicht beide Male korrekt gelesen werden:

Entweder hat die Technik versagt ;-) oder Sie haben zwei verschiedene Schlüssel über das Erfassungsgerät gehalten. Da keine eindeutige Nummer gelesen wurde, kann keine Zuordnung erfolgen. Probieren Sie es in diesem Fall bitte noch einmal, diesem Mitarbeiter einen Schlüssel zuzuweisen.

Die Schlüsselnummer wurde beide Male korrekt gelesen, ist aber bereits bei einem anderen Mitarbeiter hinterlegt:

Dieser Schlüssel ist bereits vergeben. Es wird Ihnen angezeigt, wer zu diesem Schlüssel gehört. Somit können Sie auch beliebige Schlüssel überprüfen, ob, und wenn ja, wem sie zugeordnet sind.

 

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Stand: 03.02.2012

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Aktuelle Seite:  http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/mitarbeiter_transponder_zuordnen.htm

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