Kapazitätsplanung, Ausgabefelder

Hier werden die ausgegebenen Daten näher erläutert:

Abteilung

zu dieser Abteilung gehört der Mitarbeiter am aktuellen Tag.

Mitarbeiter

Der Name des Mitarbeiters.

Nr.

Die Mitarbeiternummer.

Pers. Nr.

Die Personalnummer.

Wo-AZ

Dies ist die durchschnittliche Wochenarbeitszeit im ausgewählten Zeitraum.

Die Wochenarbeitszeit wird nur errechnet, wenn der ausgewählte Zeitraum mindestens 7 Tage beträgt.

Der Zeitraum für die Berechnung umfasst immer ganze Wochen.

Da die Wochenarbeitszeit exakt für den ausgewählten Zeitraum errechnet und ausgegeben wird, kann es evtl. zu leichten "Ungenauigkeiten" bei der Ausgabe der Wochenarbeitszeit kommen. Gerade im Schichtbetrieb kann es so schon zu leichten Abweichungen von der "eigentlichen" 40 Stunden Woche kommen, wenn die Sollstunden in den unterschiedlichen Tagesplänen nicht identisch sind.

Wenn Sie also verschiedene Tagespläne mit unterschiedlichen Sollarbeitszeiten hinterlegt haben, wird die errechnete Wochenarbeitszeit unter Umständen je nach ausgewähltem Zeitraum immer geringfügig anders berechnet.

Urlaubskarteneinträge

Sofern die Spalten für die Urlaubskarteneinträge eingeblendet sind (mit dem Symbol ), können Sie hier für jeden Tag im ausgewählten Zeitraum die entsprechenden Einträge ersehen.

Urlaubskarten Kenner

Sie können beliebige Urlaubskarten Kenner als Summe mit anzeigen lassen.

Es wird dann für jeden Mitarbeiter für die ausgewählten Kenner die Anzahl der Tage in der Urlaubskarte ausgegeben.

Die Einstellung, welche Kenner angezeigt werden sollen, nehmen Sie bitte in den Stammdaten Urlaubskarten Kenner vor.

Stunden pro Tag

Dies sind die durchschnittlichen täglichen Arbeitsstunden des Mitarbeiters im ausgewählten Zeitraum.

Arbeitstage

Dies ist die Anzahl der möglichen Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum.
Mögliche Arbeitstage sind alle Tage an denen Sollstunden, entweder über den Tagesplan (entweder aus dem Arbeitszeitmodell oder aus dem Schichtplaner) oder durch manuelle Anpassung über die Auswertung Tageweise, geschlüsselt sind
Feiertage werden normalerweise nicht als Arbeitstage ausgewiesen, es sei denn, bei Auswertung Tageweise wurde durch manuelle Änderung ein Sollstunden Wert eingetragen.
Berücksichtigt wird nur der Datumsbereich, an dem der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt.

Wochentag	Tagesplan	Sonstiges	Arbeitstag?
Montag	8 Sollstunden	kein Eintrag	Ja
Montag	8 Sollstunden	Manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "0:00" gesetzt	Nein	Kein Arbeitstag, weil die Sollstunden über die Auswertung Tageweise manuell auf "0:00" gesetzt worden sind.
Montag	8 Sollstunden	Urlaub	Ja	Unabhängig vom Urlaubskarten Eintrag ist es ein Arbeitstag, weil Sollstunden vorhanden sind.
Montag	8 Sollstunden	Feiertag	Nein	Feiertage sind normalerweise keine Arbeitstage
Montag	8 Sollstunden	Feiertag, aber bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden manuell auf "8:00" gesetzt	Ja	Arbeitstag, weil die Sollstunden über die Auswertung Tageweise manuell auf "8:00" gesetzt worden sind.
Sonntag	0 Sollstunden	kein Eintrag	Nein	Kein Arbeitstag, weil es keine Sollstunden gibt
Sonntag	0 Sollstunden	Manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "8:00" gesetzt	Ja	Wenn die Sollstunden bei Auswertung Tageweise manuell verändert wurden, wird dieser Tag zum Arbeitstag.
Sonntag	0 Sollstunden	Feiertag	Nein	Feiertage sind normalerweise keine Arbeitstage

Stunden gesamt

Dies ist die Summe der tatsächlichen Sollstunden aus den Arbeitstagen.
Die Sollstunden sind zunächst über den Tagesplan (entweder aus dem Arbeitszeitmodell oder aus dem Schichtplaner) an dem jeweiligen Tag definiert, können allerdings optional über die Auswertung Tageweise angepasst werden.
Eine solche Anpassung über Auswertung Tageweise ist allerdings immer vorrangig!
D.h. wenn ein Tagesplan bspw. 8 Sollstunden vorschreibt, aber per Auswertung Tageweise 10 Sollstunden eingestellt wurden, dann gelten in diesem Fall die 10 Sollstunden.
Berücksichtigt wird nur der Datumsbereich, an dem der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt.

Wochentag	Sollstunden laut Tagesplan	Sonstiges	tatsächliche Sollstunden	Erklärung
Montag	8 Sollstunden		= 8 Stunden	Normalfall
Montag	8 Sollstunden	Manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "10:00" gesetzt	= 10 Stunden	Wenn die Sollstunden bei Auswertung Tageweise manuell verändert wurden, gelten diese grundsätzlich auch als Arbeitsstunden für den jeweiligen Arbeitstag (normaler wären es laut Tagesplan nur 8:00 Stunden).
Montag	8 Sollstunden	Urlaub	= 8 Stunden	Unabhängig vom Urlaubskarteneintrag werden einfach nur die Arbeitsstunden der Tage gezählt.
Montag	8 Sollstunden	halber Tag Urlaub	= 8 Stunden	Unabhängig vom Urlaubskarteneintrag werden einfach nur die Arbeitsstunden der Tage gezählt (auch bei halben Tagen werden die vollen Stunden gezählt).
Montag	8 Sollstunden	Urlaub, manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "6:00" gesetzt	= 6 Stunden	Wenn die Sollstunden bei Auswertung Tageweise manuell verändert wurden, gelten diese auch als Arbeitsstunden für den jeweiligen Arbeitstag (unabhängig vom evtl. vorhanden Urlaubskarten Eintrag).
Montag	8 Sollstunden	halber Tag Urlaub, manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "6:00" gesetzt	= 6 Stunden	Wenn die Sollstunden bei Auswertung Tageweise manuell verändert wurden, gelten diese auch als Arbeitsstunden für den jeweiligen Arbeitstag (unabhängig vom evtl. vorhanden Urlaubskarten Eintrag, auch bei halben Tagen werden die kompletten Stunden gezählt).
Montag	8 Sollstunden	Feiertag	= 0 Stunden	Da Feiertage normalerweise keine Arbeitstage sind, werden keine Stunden gezählt
Montag	8 Sollstunden	Feiertag, manuell bei Tageweise wurde der Wert für Sollstunden auf "4:00" gesetzt	= 4 Stunden	Der Feiertag ist zwar kein Arbeitstag, wenn aber per manueller Eingabe bei Auswertung Tageweise die Sollstunden eingetragen wurden, wird der Feiertag als Arbeitstag gerechnet und die Stunden werden somit ebenfalls angerechnet.
Sonntag	0 Sollstunden		= 0 Stunden
Sonntag	0 Sollstunden	Feiertag	= 0 Stunden

Fehlzeit Tage

Dies ist die Anzahl der Arbeitstage, an denen der Mitarbeiter nicht arbeiten braucht.
Dies kann durch Feiertage oder ganztägige Einträge in der Urlaubskarte (z.B. Urlaub, Krank oder andere Abwesenheiten) anfallen.
Ein halber Tag Urlaub bspw. wird nicht als Fehltag gezählt, da der Mitarbeiter noch einen halben Tag anwesend sein wird.
Nicht dazugerechnet werden Tage, an denen der Mitarbeiter "einfach" nicht gestempelt hat (Tage mit "Buchung vergessen").

Fehlzeit Stunden

Dies ist die Anzahl der Fehlstunden aus den "Fehlzeit Tagen".
Berücksichtigt wird nur der Datumsbereich, an dem der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt. Fehltage außerhalb des Teilnahmebereich für die Zeiterfassung werden mit 0:00 Stunden berechnet.

FT an Arbeitstagen

Dies ist die Anzahl der Feiertage die auf einen Arbeitstag fallen. Feiertage die auf einen arbeitsfreien Tag (z.B. einen Sonntag) fallen, werden hier nicht mitgerechnet.

Tage effektiv

Dies ist die Anzahl der tatsächlich möglichen Arbeitstage im ausgewählten Zeitraum.
Dies sind alle Arbeitstage, an denen keine ganztägigen Abwesenheiten bzw. Feiertage vorhanden sind.
Ein halber Tag Urlaub bspw. wird als ein ganzer Effektivtag gezählt, da der Mitarbeiter nicht den kompletten Tag abwesend ist.
Berücksichtigt wird nur der Datumsbereich, an dem der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt.

Stunden effektiv

Dies ist die tatsächlich zur Verfügung stehende Anzahl an Stunden im ausgewählten Zeitraum.
Die Anzahl ergibt sich aus den jeweiligen Sollstunden der effektiven Arbeitstage.
Berücksichtigt wird nur der Datumsbereich, an dem der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt. Tage außerhalb des Teilnahmebereich für die Zeiterfassung werden mit 0:00 Stunden berechnet.

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Stand: 21.05.2012

Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/kapazitaetsplaner_ausgabefelder.htm

Keywords:
Kapazitätsplanung, Ausgabefelder

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