Dienstreisen Schnellerfassung, die Logik des Blätterns |
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Dienstreisen Schnellerfassung, die Logik des Blätterns |
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Dienstreisen Schnellerfassung, die Logik des Blätterns |
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Dienstreisen Schnellerfassung, die Logik des Blätterns |
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Hier möchten wir Sie mit der beim Blättern zugrunde gelegten Logik vertraut machen.
Rechte
Grundsätzlich hängen die in der Symbolleiste angebotenen Symbole von den Rechten des angemeldeten Mitarbeiter ab. Es kann also jeder Mitarbeiter nur die Daten ansehen, für die er die entsprechenden Rechte hat.
Bitte beachten Sie, das für die manuelle Schnellerfassung zwei Rechte ausgewertet werden.
Die Rechte für die Dienstreisen Schnellerfassung legen fest, welche Daten angezeigt werden können. Zum ändern von Daten werden zusätzlich die entsprechenden Rechte für "Auswertung Tageweise" benötigt!
"Normaler" Mitarbeiter
Der "normale" Mitarbeiter kann nur monatsweise durch seine eigenen Daten blättern und keine Änderungen an diesen Daten durchführen.
Abteilungsleiter
Abteilungsleiter können sich alle Daten der Mitarbeiter in Ihrer Abteilung ansehen und auch Änderungen vornehmen.
Administrator
Der Administrator darf natürlich "alles".
Blättern Monatsweise
Sie können entweder über die entsprechenden Symbole
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Vorheriger Monat |
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Nächster Monat |
blättern, oder den Monat direkt auswählen. Die Direkt-Auswahl kann auf folgende Arten geschehen:
•Anwahl des gewünschten Monats in der Auswahlbox
•Eingabe des Monatsnamen in der Auswahlbox (in Textform, z.B. "Januar")
•Eingabe einer Zahl für den entsprechenden Monat (z.B. 1=Januar, 12=Dezember)
Es können nur Daten für den Zeitraum angezeigt werden, in dem der ausgewählte Mitarbeiter an der Zeiterfassung teilnimmt. Dies wurde durch die Felder "Teilnahme seit" und "Teilnahme bis" in den Mitarbeiter Stammdaten geschlüsselt. "Fehlen" Monate in der Auswahlbox, so nimmt der Mitarbeiter in den entsprechenden Monaten (im zur Anzeige ausgewählten Jahr) noch nicht oder nicht mehr an der Zeiterfassung teil.
Blättern Mitarbeiterweise
Sie können entweder über die entsprechenden Symbole
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Vorheriger Mitarbeiter |
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Nächster Mitarbeiter |
blättern, oder den Mitarbeiter direkt auswählen. Die Direkt-Auswahl kann auf folgende Arten geschehen:
•Anwahl des gewünschten Mitarbeiters in der Auswahlbox
•Eingabe des Mitarbeiter Namen in der Auswahlbox. Hierbei steht ihnen die gewohnte Auswahlhilfe zur Verfügung
•Eingabe der Mitarbeiter Nr.
Bei der Direkt-Auswahl steht ihnen die gewohnte Auswahlhilfe zur Verfügung
Beim Blättern hat der ausgewählte Zeitraum (Monat und Jahr) höchste Priorität.
Es werden also nur Mitarbeiter angezeigt, die in dem ausgewählten Zeitraum an der Zeiterfassung teilnehmen. Andere Mitarbeiter werden bei der Anzeige übersprungen.
Jahresauswahl
Auch hier gilt:
Nimmt der Mitarbeiter im angegeben Zeitraum nicht an der Zeiterfassung teil, wird er auch nicht in der Mitarbeiter Auswahlbox angezeigt.
Aktualisieren
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Ansicht aktualisieren |
Dies ist nur beim Einsatz im Netzwerk sinnvoll. Durch drücken dieses Symbols wird die Bildschirm Ausgabe aktualisiert, und Änderungen die seit dem Aufrufen dieser Bildschirm Seite von einem anderen Arbeitsplatz vorgenommen wurden, werden korrekt angezeigt. Die Funktion ist mit der in Windows enthaltenen Standardfunktion vergleichbar, und ebenso auch mit der Funktionstaste F5 aufrufbar.
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Stand: 18.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/dienstreisen_schnellerfassung_blaettern.htm
Keywords:
Dienstreisen Schnellerfassung, die Logik des Blätterns
