Dienstreisen Schnellerfassung, Bearbeiten |
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Je nach Rechten für die "Dienstreisen Schnellerfassung" können nur die eigenen Zeiten, die Zeiten der eigenen Abteilung oder die Zeiten aller Mitarbeiter angesehen werden.
Um Änderungen an den Zeiten vornehmen zu können, werden die für "Auswertung Tageweise" vergebenen Rechte berücksichtigt. Zusätzlich werden die Felder "Zeitkonto pflegen" und "Zeiten sperren" aus dem Mitarbeiterstamm mit berücksichtigt.
Über das Symbol 
können Sie die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Die Breite des gesamten Ausgabefensters können Sie ihren persönlichen Wünschen (und der Monitorgröße) anpassen.
Gesperrte Tage werden mit einem Schloss 
als Symbol gekennzeichnet.
Sollte der Hintergrund der Hinweisspalte farblich markiert sein, dann ist für diesen Mitarbeiter die Einstellung "Änderungen kennzeichnen" aktiviert und dieser Tag ist manuell erfasst worden.
Normalerweise startet die Erfassung mit dieser Maske:
Wenn Sie Massendaten erfassen möchten, können Sie mit dem Symbol 
alle Tage ausblenden, für die keine Zeiten erfasst werden brauchen (da für diese Tage keine Sollstunden erbracht werden müssen, z.B. Wochenende, Urlaubstage, Kranktage etc.). Dadurch verkürzt sich die Liste auf die tatsächlich "wichtigen" Tage.
Pfeil rechts |
Eingabemaske springt ein Feld weiter |
SHIFT + Pfeil rechts |
Eingabemaske springt zwei Felder weiter (also z.B. von "von1" auf "von2") |
STRG + Pfeil rechts |
Eingabemaske springt in das nächste freie Feld für diesen Tag |
Ende |
Eingabemaske springt in das nächste freie Feld für diesen Tag |
Pfeil links |
Eingabemaske springt ein Feld zurück |
SHIFT + Pfeil links |
Eingabemaske springt zwei Felder zurück (also z.B. von "von1" auf "von2") |
STRG + Pfeil links |
Eingabemaske springt in das erste Feld für diesen Tag |
Pos1 |
Eingabemaske springt in das erste Feld für diesen Tag |
Pfeil hoch |
Eingabemaske springt einen Tag zurück (hoch) |
SHIFT + Pfeil hoch |
Eingabemaske springt eine Woche zurück (hoch) |
Graue Plustaste |
Eingabemaske springt eine Woche zurück (hoch) |
Pfeil runter |
Eingabemaske springt einen Tag vor (runter) |
SHIFT + Pfeil runter |
Eingabemaske springt eine Woche vor (runter) |
Graue Minustaste |
Eingabemaske springt eine Woche vor (runter) |
Entf |
Löscht die Zeit im Eingabefeld |
Einfg |
Fügt die zuletzt gelöschte Zeit wieder in das aktuelle Eingabefeld ein |
STRG + Einfg |
Kopieren ALLE Zeiten des Tages in der Zeile darüber zum aktuellen Tag |
STRG + G |
Einen gesperrten Tag genehmigen (sofern die entsprechenden Rechte vorhanden sind). |
STRG + K |
Kennzeichnung eines manuell erfassten Tag auf Status "OK" setzen (sofern die entsprechenden Rechte vorhanden sind). |
STRG + L |
Kennzeichnung eines manuell erfassten Tag löschen (sofern die entsprechenden Rechte vorhanden sind). |
Tasten "A" - "T" |
Schnellsprung in eine Spalte A = Spalte "von1" B = Spalte "bis1" C = Spalte "von2" usw. |
Selbstverständlich können Sie das gewünschte Feld auch mit der Maus auswählen.
Während der Bearbeitung können Sie sich über ein Klick mit der rechten Maustaste das folgende Hilfsmenü einblenden:
Hierüber (oder über die Schaltflächen in den Symbolleisten) können Sie folgendes ausführen:
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Änderungen speichern (F7) |
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Optionen (F2) |
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Ansicht aktualisieren (F5) |
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Zeiten ausdrucken (STRG + P) |
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Druckvorschau (STRG + F2) |
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Spalten ausblenden |
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Vorheriger Monat (F3) |
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Nächster Monat (F4) |
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Vorheriger Mitarbeiter (F8) |
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Nächster Mitarbeiter (F9) |
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Stammdaten Mitarbeiter aufrufen |
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Stammdaten Arbeitszeitmodell aufrufen |
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Urlaubskarte aufrufen (STRG + U) |
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Online Handbuch aufrufen (F1) |
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Zuletzt gelöschten Wert in das aktuelle Feld einfügen (STRG + C) |
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Gesperrte Zeit freigeben (STRG + G) |
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Es werden alle Tage des Monats angezeigt |
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Es werden nur Tage mit Sollstunden angezeigt |
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Markierten Tag bearbeiten |
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Bemerkungen werden in einer Zeile angezeigt (lange Bemerkungen sind dann evtl. nicht komplett sichtbar) |
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Bei langen Bemerkungen wird ein Zeilenumbruch durchgeführt |
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Daten exportieren |
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Stand: 18.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/dienstreisen_schnellerfassung_bearbeiten.htm
Keywords:
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