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Die Dienstgangliste gibt Ihnen für den ausgewählten Zeitraum einen Überblick über die getätigten Dienstgänge. In Abhängigkeit von den Mitarbeiterrechten werden hier alle Mitarbeiter angezeigt oder nur die der eigenen Abteilung. Die Einstellungen können Sie in den Optionen vornehmen. 
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Über das Symbol 
können Sie die angezeigten Spalten ausblenden bzw. weitere Spalten einblenden. Die Breite der Spalten können Sie wie in Windows üblich individuell einstellen. Auch die Breite des gesamten Ausgabefensters können Sie ihren persönlichen Wünschen (und der Monitorgröße) anpassen.
Selbstverständlich können Sie die Liste wie in Windows üblich auf- und absteigend sortieren.
Zusätzlich zu den standardmäßig angezeigten Spalten können Sie noch weitere Spalten einblenden.
Die folgende Abbildung zeigt die weiteren Spalten, die Sie auf Wunsch ebenfalls mit einblenden können.
Sofern Sie mindestens über Rechte 2 für den Punkt "Auswertung Tageweise" verfügen, können Sie die Einträge in der Liste auch korrigieren. Lernvideo
Klicken Sie dazu auf das 
Symbol oder mit einem Doppelklick auf den gewünschten Eintrag. Sie erhalten dann folgende Maske:
Sie können dann die Uhrzeiten und den Grund ändern.
Die weiteren Felder werden vom Programm nicht zwingend benötigt. Sie können hier aber weitere Werte für den Dienstgang hinterlegen und so z.B. die Daten für die Reisekostenabrechnung hinterlegen.
Um neue Dienstgänge nachzutragen, müssen Sie entweder über Rechte "3" verfügen oder der Administrator muss es in den Optionen genehmigt haben.
Beachten Sie bitte, das Sie nur Dienstgänge für Tage nachtragen können, für die bereits ein Eintrag bei "Tageweise" vorhanden ist (also nur für Tage, an denen der Mitarbeiter auch tatsächlich als anwesend gestempelt war)!
Für welche Mitarbeiter Sie dann Dienstgänge nachtragen dürfen, ist über die Rechte gesteuert (1 = nur eigene Dienstgänge, 2 = Dienstgänge für Mitarbeiter der eigenen Abteilung).
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Stand: 03.02.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/dienstgaenge.htm
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