An-/ Abmelden bei Aufträgen, Pausenbehandlung |
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Bei der Erfassung der Auftrags / Projektzeiten können die Pausen über zwei Wege berücksichtigt werden.
1. "Normale" An- und Abmeldung zu den Pausen
Dies ist eigentlich der Normalfall. So stellen Sie sicher, dass auch wirklich jede Minute für dieses Projekt mitgerechnet wird.
Die Mitarbeiter melden sich ab, wenn Sie mit der Pause beginnen und melden sich danach wieder an Ihrem Projekt an.
Vorteil: Minuten genaue Abrechnung bei den Projekten
Nachteil: Häufigeres An- / Abmelden erforderlich (dadurch, dass die Pausenzeiten halt gestempelt werden)
2. Pausen Zeiten automatisch rausbuchen
Bei dieser Variante wird bei jeder An- oder Abmeldung an einem Projekt zuerst der für den Tag gültige Tagesplan überprüft um die für diesen Tag hinterlegten Pausenzeiten zu ermitteln.
Voraussetzung für das automatische Rausbuchen der Pausen ist, dass der Tagesplan mit einer festen Pausenregelung geschlüsselt wurde!
Zeiten innerhalb der fest definierten Pausenzeiten werden dann herausgerechnet. Innerhalb der Pausen liegende Zeiten werden also gestrichen!
Vorteil: Nicht so häufiges An- / Abmelden erforderlich
Nachteil: Es "fehlen" evtl. Zeiten auf dem Projekt (die Zeiten, die während der Pausen gebucht worden sind)
Beispiele:
Feste Pausen laut Tagesplan von 09:00h - 09:15h und von 12:00h bis 12:30h
Anmeldung: 07:00h, Abmeldung: 09:10h
Da die Abmeldung innerhalb des Pausenzeitraum erfolgte, wird die Abmeldezeit automatisch auf 09:00h korrigiert (den Beginn der Pause). Es werden 10 Minuten gestrichen die auch später nicht in den Projektzeiten ausgewertet werden können.
Anmeldung: 07:00h, Abmeldung: 09:00h
Anmeldung: 07:00h, Abmeldung: 11:10h
Da die Arbeitszeit über den Pausenzeitraum (09:00h - 09:15h) erfolgte, wird die Pause automatisch rausgebucht.
Anmeldung: 07:00h, Abmeldung: 09:00h
Anmeldung: 09:15h, Abmeldung: 11:10h
Anmeldung: 07:00h, Abmeldung: 16:00h
Da die Arbeitszeit über beide Pausenzeiträume erfolgte, werden die Pausen automatisch rausgebucht.
Anmeldung: 07:00h, Abmeldung: 09:00h
Anmeldung: 09:15h, Abmeldung: 12:00h
Anmeldung: 12:30h, Abmeldung: 16:00h
Anmeldung: 09:05h, Abmeldung: 11:00h
Da die Anmeldung innerhalb der Pausenzeit erfolgte, wird die Anmeldezeit automatisch auf 09:15h korrigiert (das Ende der Pause). Es werden 10 Minuten gestrichen die auch später nicht in den Projektzeiten ausgewertet werden können
Anmeldung: 09:15h, Abmeldung: 11:00h
Welche Regelung ist besser?
Dies kann natürlich nicht pauschal entschieden werden.
Beide Regelungen haben ihre Vor- und Nachteile.
Die "normale" Variante eignet sich besser für Anwendungsfälle, bei denen es keine festen Pausen gibt.
Die Variante mit der automatischen Kürzung ist für den Einsatz z.B. in Werkhallen mit wirklich festen Pausen (Pausensirene) gedacht. Hier ertönt das Pausensignal und alle gehen in die Pause und unterbrechen die Arbeit.
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Stand: 18.05.2012 |
Aktuelle Seite: http://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/buchung_auftraege_pausenbehandlung.htm
Keywords:
An-/ Abmelden bei Aufträgen, Pausenbehandlung