Urlaubskarte, Maximale Abwesenheitstage

Beim Eintragen/Beantragen von Urlaub kann Time-Organizer je nach Einstellung in Optionen überprüfen, ob bestimmte abteilungsspezifische Abwesenheiten eingehalten werden.

Mit Prüfung der max. erlaubten abwesenden Mitarbeiter

Für die Abteilung wird die maximale Anzahl an Abwesenheiten für einen Wochentag hinterlegt.
Für jeden Wochentag wird überprüft, wie viele Mitarbeiter bereits abwesend sind. Die Art der Abwesenheit ist dabei egal.

Ist an einem Wochentag bereits die Anzahl der erlaubten abwesenden Mitarbeiter erreicht (oder sogar bereits überschritten), erscheint ein Hinweis und Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Eintrag trotzdem vornehmen möchten oder nicht.

Wählen Sie dann über die Schaltflächen Ja oder Nein, ob der Urlaub trotz der erreichten maximalen Anzahl der abwesenden Mitarbeiter an dem entsprechenden Tag eingetragen werden soll.

 

Mit Prüfung der max. erlaubten Mitarbeiter im Urlaub

Diese Einstellung ist in der Praxis eher selten anzutreffen.
Für die Abteilung wird die maximale Anzahl an Urlaubstagen für einen Wochentag hinterlegt.
Für jeden Wochentag wird überprüft, wie viele Mitarbeiter bereits Urlaub genehmigt bekommen haben. Andere Abwesenheiten werden hierbei nicht berücksichtigt!

Ist an einem Wochentag bereits die Anzahl der erlaubten abwesenden Mitarbeiter erreicht (oder sogar bereits überschritten), erscheint ein Hinweis und Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Eintrag trotzdem vornehmen möchten oder nicht.

Wählen Sie dann über die Schaltflächen Ja oder Nein, ob der Urlaub trotz der erreichten maximalen Anzahl an abwesenden Mitarbeiter an dem entsprechenden Tag eingetragen werden soll.

 

 

Wenn Sie grundsätzlich ohne Check arbeiten, geben Sie bitte bei "max. Abwesend" in Stammdaten Abteilungen immer eine "0" ein.
Es wird dann beim Eintragen/Beantragen von Urlaub in der Urlaubskarte keine Überprüfung durchgeführt.


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Stand: 04.03.2024 14:27

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Urlaubskarte, Maximale Abwesenheitstage Urlaubskarte,Urlaubskarte Maximale Urlaubstage pro Abteilung

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