Optionen Zusatzprogramme, Spesen automatisch ermitteln

Hier können Sie Einstellungen für die automatische Ermittlung der Spesen vornehmen.

Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig.

Zum Anzeigen der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Leserecht "3" für diese Auswertung und das Leserecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

Zum Ändern der Einstellungen auf den Admin-Reitern benötigen Sie das Speicherrecht "3" für die Allgemeine Verwaltung.

 

Abbildung: Optionen Zusatzprogramme, Spesen automatisch ermitteln

Spesensätze

Hinterlegen Sie hier in drei Stufen ab welcher Anwesenheitsdauer es welchen Spesensatz gibt.

Urlaubskarteneintrag

Für die Spesenermittlung kann eine Sonderlogik aktiviert werden. Wenn der hier hinterlegte Urlaubskartenkenner an einem Tag in der Urlaubskarte eingetragen ist, wird an diesem Tag der Spesensatz angesetzt, der als Festbetrag im gewünschten Freien Feld in den Stammdaten Mitarbeiter hinterlegt ist.

Spesensatz beziehen aus

Für die Spesenermittlung kann eine Sonderlogik aktiviert werden.
Hinterlegen Sie hier, in welchem der freien Felder aus Stammdaten Mitarbeiter der feste Spesenbetrag für den jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt ist.

Schlüsselwörter

Sie können hier die Eintragung der Spesen auf Mitarbeiter mit einem bestimmten Schlüsselwort beschränken.

Spesen als 'steuerfrei' buchen

Wählen Sie, ob die ermittelten Spesenbeträge in das Feld Spesen (steuerpflichtig) oder "Spesen (steuerfrei)" eingetragen werden sollen.

 


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Stand: 17.09.2021 06:30

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