Um Ihnen bei der Interpretation der vielen Werte in dieser Liste zu helfen, wird Ihnen für die meisten Werte eine Hilfe in Form von Tooltips eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über die entsprechende Werte in der Zelle bewegen.
Sollte der Tooltip "nerven", können Sie ihn mit dem Symbol (oder STRG + H) komplett ausschalten.

Die angezeigten Informationen im Tooltip können Sie in den Optionen anpassen. Alternativ können Sie die gewünschten Informationen auch durch einen Klick auf das kleine Dreieck neben dem Tooltip-Symbol auswählen.

Abbildung: Hilfsprogramme, Übersicht der Urlaubsanträge

 

Um schnell zu einem bestimmten Mitarbeiter zu gelangen, können Sie einfach in der Spalte "Kurzname" die Anfangsbuchstaben eingeben. Es wird dann immer automatisch der Erste mit Ihrer Eingabe übereinstimmende Mitarbeiter markiert. Noch einfacher geht es, wenn Sie die Anfangsbuchstaben in der Filterzeile eingeben.

Durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf einer Datenzeile können Sie ein Kontextmenü aufrufen, aus dem Sie weitere Funktionen der Liste aufrufen können.

Um einen Mitarbeiter auszuwählen, bewegen Sie die Markierung auf den gewünschten Eintrag und wählen den Eintrag mit der ENTER-Taste oder einem Doppelklick aus. Sie gelangen dann in die Urlaubskarte des Mitarbeiters und können die Genehmigungen vornehmen. Nach dem Aufruf der Urlaubskarte wird die Zeile in grauer Schrift weiterhin angezeigt, so dass Sie immer im Blick haben, welche Mitarbeiter Sie bereits bearbeitet haben. Außerdem erscheint in der ersten Spalte der Hinweis "OK".

In den Optionen können Sie einstellen, dass beim Programmstart automatisch eine Überprüfung auf unerledigte bzw. anliegende Anträge erfolgen soll. So kann auch bei papierloser Beantragung von Urlaub oder Gleittagen kein Antrag "vergessen" werden.

Durch Auswahl von können Sie die Auswertung nach verschiedenen Kriterien zusammenfassen/gruppieren lassen.

nach Mitarbeitern und Tagen

nach Mitarbeitern und Jahren

Sie können sich hier einige Beispielabbildungen der verschiedenen Gruppierungen anschauen.


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Stand: 04.03.2024 14:28

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Übersicht der Urlaubsanträge, Bedienung

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