Tagesplan Assistent, Dienstreisezeiten
Inhalt
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Sie haben in Time-Organizer die Möglichkeit, einige Stunden des Tages mit einem anderen Faktor zu bewerten (z.B. Dienstreisezeiten mit öffentlichen Verkehrsmitteln sollen nur zu 50% als Arbeitszeit angerechnet werden).
Reisezeit
Hinterlegen Sie, mit welchem Prozentsatz Dienstreisezeiten als Arbeitszeit angerechnet werden sollen.
Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die Zeiten nur korrigiert, wenn die Tagessumme (Reisezeit plus tatsächliche Arbeitszeit) über der Sollarbeitszeit liegt.
Beispiel:
4 Std. Reisezeit und 2 Std. Arbeitszeit = 6 Std. Tagessumme (Die "Kürzungsregel" wird nicht angewendet, da die Tagessumme unter der Sollarbeitszeit liegt (in diesem Beispiel 8:00 Std. Sollarbeitszeit).
Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden
Sollte die Tagessumme nach der Kürzung der Reisezeiten unter der Sollstundenvorgabe liegen (Reisezeit plus tatsächliche Arbeitszeit), aber insgesamt mehr als die Sollstunden betragen, wird für den Tag die Sollstundenvorgabe als Tagessumme angesetzt.
Beispiel:
8h Reisezeit und 2h Arbeitszeit = 6h Tagessumme, da 8h + 2h aber mehr als 8h (die Sollstundenvorgabe sind), wird es auf 8h aufgerundet.
Die folgenden Beispiele sollen Ihnen diese Schlüsselungen an etwas genauer erklären (es wird von 8:00 Sollstunden am Tag ausgegangen). In grün ausgegebene Wert sind mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden", die Option "Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden" ist nicht aktiviert.
Zugfahrt 4 Stunden einfach, hin und rück = 8h, 2stündiger Kundenbesuch
Berechnung:
8 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit
2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit
Ergebnis:
gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
gesamt: 8 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
2. Beispiel
Zugfahrt 4 Stunden einfach, hin und rück = 8h, 5stündiger Kundenbesuch
Berechnung:
8 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit
5 Stunden Kundenbesuch: 5 Stunden Arbeitszeit
Ergebnis:
gesamt: 9 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
gesamt: 9 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
3. Beispiel
Zugfahrt 2 Stunden einfach, hin und rück = 4h, 2stündiger Kundenbesuch
Berechnung:
4 Std. Fahrt: 50 % = 2 Stunden Arbeitszeit
2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit
Ergebnis:
gesamt: 4 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
gesamt: 4 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
Wird die Option "Keine Korrektur wenn UNTER Sollstunden" aktiviert, bekommen Sie folgendes Ergebnis:
Berechnung:
4 Std. Fahrt: 50 % = 4 Stunden Arbeitszeit
2 Stunden Kundenbesuch: 2 Stunden Arbeitszeit
Ergebnis:
gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit
4. Beispiel
Dienstreise mit dem Flugzeug, Reisezeit 12 Stunden
Berechnung:
12 Std. Flug: 50 % = 6 Stunden Arbeitszeit
Ergebnis:
gesamt: 6 Stunden Arbeitszeit (ohne aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
gesamt: 8 Stunden Arbeitszeit (mit aktivierter Option "Tagessumme evtl. auf Sollstunden aufrunden")
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Hinweis Bitte nehmen Sie sich Zeit diese Einstellungen zu verstehen und überprüfen Sie Ihre Schlüsselungen ganz genau! Je nach den hier gewählten Einstellungen können die Ergebnisse für einen Tag recht unterschiedlich ausfallen! |
Siehe auch:
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/tagesplan_dienstreise_zeiten.htm
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