Stammdaten Tagespläne
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Die Anlage der Tagespläne ist eine der wichtigsten Funktionen bei Time-Organizer. Anhand dieser Vorgaben werden die Buchungen der Mitarbeiter ausgewertet.
Sollten Sie mit Time-Organizer und den Arbeitszeitmodellen bzw. Tagesplänen noch nicht so vertraut sein, lesen Sie bitte zuerst die Hilfe für das Anlegen der Arbeitszeitmodelle.
Auf die "Schnelle" falsch angelegte Tagespläne können später einiges an Korrekturaufwand bedeuten!
Nehmen Sie sich die Zeit, um die umfangreichen Einstellmöglichkeiten zu verstehen. Die Zeit, die Sie Anfangs in korrekt angelegte Tagespläne investieren, sparen Sie später um ein Vielfaches.
Da die Anlage der Tagespläne ein so zentrales Thema ist, können diese mit einem Assistenten angelegt werden.
Der Tagesplan definiert ein Arbeitsmodell für einen Tag. Dieser Plan kann (und wird meistens) an mehreren Tagen der Woche gültig sein. So wird ein "normaler" Tagesplan definiert, der dann von Montag bis Freitag gültig ist, und für Samstag und Sonntag wird etwas Abweichendes definiert.
Auch kann ein Tagesplan natürlich bei verschiedenen Mitarbeitern zugeordnet werden. Dies ist normalerweise üblich, da es meistens viele Mitarbeiter gibt, die gleiche Arbeitszeiten haben.
Die Berechnungen und Auswertungen beziehen ihre Sollwerte aus den Tagesplänen.
Die Tagespläne werden dann im Arbeitszeitmodell zusammengefasst.
Das Arbeitszeitmodell wiederum wird dann dem Mitarbeiter zugeordnet.
Dies alles hört sich anfangs "recht kompliziert" an, wenn Sie aber das Prinzip verstanden haben, können Sie so extrem flexible Arbeitszeitmodelle ohne großen Aufwand verwalten. Die folgende Grafik hilft Ihnen vielleicht, diese Zusammenhänge besser zu verstehen:
Siehe auch:
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/tagesplan.htm
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