Zeiten nachtragen
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Hier können Sie weitere allgemeine Einstellungen für fehlende Buchungen vornehmen.
Diese Optionen sind für alle Mitarbeiter gültig und können nur von Administratoren eingestellt werden!
Erfassung bei "Buchung nachtragen"
Sie können hier einstellen, wie die Erfassung für die "vergessenen" Buchungen erfolgen soll.
Nur Liste Die nachzutragenden Zeiten werden nur gespeichert. Der Vorgesetzte trägt die Zeiten dann ohne einen schriftlichen Beleg nach. |
Nur Druck Die nachzutragenden Zeiten werden nur gedruckt. Das Formblatt ist dann beim Vorgesetzten abzugeben. Der Vorgesetzte trägt die Zeit dann bei "Zeiten Tageweise" nach |
Liste und Druck Die nachzutragenden Zeiten werden gespeichert und zusätzlich wird das Formblatt ausgedruckt. |
Sie können hier einstellen, wie streng der Check beim Eintragen der gewünschten Zeit bei Buchungen nachtragen erfolgen soll.
Beim Eintragen einer vergessenen Buchung (Wunschzeit) wird überprüft, ob die gewünschte Zeit evtl. doch schon für diesen Mitarbeiter vorhanden ist. Hierbei wird auf genau diese Uhrzeit überprüft.
Sie können nun einen Toleranzbereich hinterlegen (z.B. 3 Minuten). Möchte der Mitarbeiter nun 08:00 Uhr nachtragen, wird überprüft, ob im Bereich von 07:57 bis 08:03 evtl. schon eine Zeit vorhanden ist. Somit können Sie die Anzahl der hier evtl. unnötig hinterlegten Zeiten etwas reduzieren.
Bei "Buchung nachtragen" Auswahl für "An-/Abmeldung" anzeigen
Bei der Erfassung der nachzutragenden Buchungen gibt es zwei Varianten.
Nachtragen erfolgt eher selten Bei dieser Variante wird eher selten mal eine vergessene Zeit nachgetragen. Hierbei wird dann auch gezielt vom Mitarbeiter angegeben ob er eine An- oder Abmeldezeit nachtragen möchte. |
Nachtragen erfolgt eher häufig und mit vielen Zeiten pro Tag Bei dieser Variante werden häufiger vergessene / fehlende Zeiten nachgetragen. Bei dieser Variante werden dann oftmals auch mehrere Zeiten pro Tag zum Nachtragen hinterlegt (Außendienst Mitarbeiter, Raucher die erst Abends alle Pausen eintragen). |
Bei "Buchung nachtragen" Auswahl für "Korrekturwert" anzeigen
Bei der Erfassung der nachzutragenden Buchungen kann zusätzlich die Möglichkeit angeboten werden, nur einen Korrekturwert anstatt einer festen Buchungszeit zu hinterlegen.
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Ja, Eingabe eines Korrekturwertes erlauben |
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Nein, es dürfen nur "echte" Buchungszeiten eingetragen werden. |
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/optionen_administratorauswertungen_zeiten_nachtragen.htm
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