Buchung nachtragen
Inhalt
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Fehlende bzw. vergessene Buchungen können nur von Mitarbeitern mit den entsprechenden Rechten nacherfasst werden.
Sie benötigen dazu entweder die Freigabe in den Mitarbeiterstammdaten oder mindestens Rechte '2' für "Zeiten Tageweise".
Sollten Sie nicht über diese Rechte verfügen, können Sie über den Menüpunkt "Buchung nachtragen" (zu finden unter An-/Abmelden) Ihre Daten eintragen und an den zuständigen Bearbeiter weiterleiten. 
Lernvideo
Der Menüpunkt "Buchung nachtragen" kann nur aufgerufen werden, wenn mindestens Rechte '1' für "Zeiten nachtragen" vorhanden sind und der Mitarbeiter auch an der Zeiterfassung teilnimmt!
Zum Eintragen der Zeiten gibt es zwei Varianten.
Nachtragen erfolgt eher selten
Bei dieser (empfohlenen) Variante wird eher selten eine vergessene Zeit nachgetragen. Hierbei wird dann auch gezielt vom Mitarbeiter angegeben ob er eine An- oder Abmeldezeit nachtragen möchte.
Aufgrund dieser Angaben erfolgen dann diverse Überprüfungen ob diese Zeit auch logisch zum Tag passt (z.B. das nicht drei Anmelde Buchungen vom Mitarbeiter gewünscht werden und keine Abmeldezeiten dazu vorhanden sind).
Die genaue Beschreibung erhalten Sie unter Buchung nachtragen, einzelne Zeiten nachtragen.
Nachtragen erfolgt eher häufig und mit vielen Zeiten pro Tag
Bei dieser Variante werden häufiger vergessene Zeiten nachgetragen. Bei dieser Variante werden dann oftmals auch mehrere Zeiten pro Tag zum Nachtragen hinterlegt (Außendienst Mitarbeiter, Raucher die erst Abends alle Pausen eintragen).
Die Zeiten werden dann automatisch in die "richtige" Reihenfolge gebracht
Die genaue Beschreibung erhalten Sie unter Buchung nachtragen, viele Zeiten nachtragen.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/buchung_vergessen.htm
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